Por Yoel Molina, Esq., Propietario y Operador de la Oficina Legal de Yoel Molina, P.A.

Sobre el Autor

Abogado experimentado en Florida

Yoel Molina, Esq.

Descargo de responsabilidad legal

Este artículo se proporciona solo con fines educativos e informativos generales y no constituye asesoría legal. Leer este artículo o contactar a la Oficina Legal de Yoel Molina, P.A. no crea, por sí mismo, una relación abogado-cliente. Cada asunto legal depende de sus hechos específicos, contratos, documentos, plazos, leyes aplicables y circunstancias. No se puede prometer ni garantizar ningún resultado legal, financiero, regulatorio o comercial.

El costo de la incertidumbre legal en una empresa tecnológica en crecimiento

Las empresas tecnológicas pueden crecer rápidamente.

Una empresa de Miami-Dade puede agregar clientes, contratar desarrolladores, involucrar contratistas independientes, lanzar nuevo software, expandir servicios de consultoría o entrar en acuerdos B2B más grandes en un período relativamente corto.

A medida que la empresa crece, sus necesidades legales pueden volverse más complejas.

Las empresas tecnológicas a menudo dependen en gran medida de activos intangibles como:

• Software y código fuente;
• Relaciones con clientes;
• Procesos propietarios;
• Información confidencial;
• Datos;
• Propiedad intelectual;
• Acuerdos de servicio; y
• Relaciones con contratistas.

Los problemas legales que involucran esos activos pueden crear interrupciones operativas y financieras.

Por esa razón, las empresas en crecimiento pueden beneficiarse de abordar problemas legales recurrentes antes de que se conviertan en disputas más grandes.

Un modelo para hacerlo esConsejero General Externo (OGC).

1. Propiedad Intelectual y Relaciones con Contratistas

Las empresas tecnológicas a menudo dependen de desarrolladores, consultores, freelancers y contratistas independientes.

Eso hace que los acuerdos por escrito sean particularmente importantes.

Dependiendo de la relación, un Acuerdo de Contratista Independiente puede necesitar abordar:

• Alcance de los servicios;
• Compensación;
• Confidencialidad;
• Propiedad del producto del trabajo;
• Cesión de propiedad intelectual;
• Uso de información de la empresa;
• Terminación; y
• Otras obligaciones específicas del proyecto.

¿Quién posee el código?

Las empresas no deben asumir automáticamente que pagar a un desarrollador significa que la empresa posee todos los derechos de propiedad intelectual asociados con el trabajo.

La propiedad puede depender de la ley de derechos de autor, el lenguaje contractual, la naturaleza de la relación y otras circunstancias.

Acuerdos claros y por escrito pueden ayudar a establecer la propiedad y la cesión de derechos de propiedad intelectual que las partes pretendían.

Confidencialidad y Pactos Restrictivos

Las empresas tecnológicas también pueden utilizar cláusulas de confidencialidad, no solicitación u otras disposiciones restrictivas para abordar preocupaciones comerciales legítimas.

La aplicabilidad de los pactos restrictivos depende de la ley aplicable, el lenguaje del acuerdo, los intereses que se protegen y las circunstancias.

No se debe asumir que un acuerdo genérico en línea proporciona protección completa.

2. Clasificación de Contratistas Independientes

Llamar a alguien "contratista independiente" en un acuerdo por escrito no determina necesariamente el estatus legal de la persona.

Las agencias gubernamentales y los tribunales pueden considerar la relación laboral real.

Dependiendo de la prueba legal aplicable, los factores relevantes pueden incluir:

• Grado de control;
• Naturaleza del trabajo;
• Relación económica;
• Método de pago;
• Herramientas y equipos;
• Independencia;
• Duración de la relación; y
• Otras circunstancias.

La clasificación incorrecta puede crear potencialmente consecuencias fiscales, salariales, de desempleo, beneficios u otras consecuencias legales.

Un acuerdo redactado cuidadosamente puede ayudar a documentar la relación pretendida, peroel lenguaje del contrato por sí solo no determina la clasificación del trabajador.

3. Contratos con Clientes y Acuerdos de Servicio

Las empresas tecnológicas en crecimiento pueden recibir contratos redactados por clientes más grandes.

Esos acuerdos deben ser revisados cuidadosamente antes de firmarlos.

Dependiendo de la transacción, las disposiciones importantes pueden incluir:

• Alcance de los servicios;
• Niveles de servicio;
• Pago;
• Propiedad de la propiedad intelectual;
• Derechos sobre datos;
• Confidencialidad;
• Indemnización;
• Limitaciones de responsabilidad;
• Garantías;
• Derechos de auditoría;
• Terminación;
• Seguro; y
• Resolución de disputas.

El hecho de que un cliente haya redactado el acuerdo no hace automáticamente que sus términos sean injustos.

Sin embargo, la gerencia debe entender cómo el acuerdo asigna riesgos antes de aceptarlo.

4. SaaS, Servicios Tecnológicos y Acuerdos de Nivel de Servicio

Las empresas que proporcionan software, SaaS, tecnología administrada o servicios de consultoría pueden necesitar contratos adaptados a su modelo de negocio real.

Dependiendo del servicio, los acuerdos pueden abordar:

• Compromisos de disponibilidad o tiempo de actividad;
• Responsabilidades del cliente;
• Soporte;
• Acceso a datos;
• Obligaciones de seguridad;
• Propiedad intelectual;
• Uso aceptable;
• Pago;
• Terminación;
• Créditos por servicio;
• Responsabilidad; y
• Otros problemas operativos.

Ningún contrato tecnológico puede eliminar todos los riesgos operativos o legales.

El objetivo es documentar la relación claramente y establecer cómo se manejarán los problemas previsibles.

5. Uso de IA, Confidencialidad y Riesgo de Datos

Las empresas de tecnología y consultoría utilizan cada vez más inteligencia artificial para tareas como:

• Redacción;
• Resumen;
• Investigación;
• Asistencia en codificación;
• Transcripción de reuniones;
• Comunicaciones con clientes; y
• Administración interna.

Estas herramientas pueden mejorar la eficiencia, pero también crean riesgos potenciales relacionados con:

• Precisión;
• Información confidencial;
• Datos personales;
• Propiedad intelectual;
• Obligaciones del cliente;
• Seguridad; y
• Supervisión humana.

El borrador original establece que los abogados y propietarios de negocios retienen“100% de responsabilidad” por errores de IA.Eso es demasiado amplio como proposición legal general.

La responsabilidad depende de las circunstancias, obligaciones contractuales, leyes aplicables, deberes profesionales y cómo se utilizó la tecnología.

Las empresas deben considerar adoptar una política interna de IA que aborde:

• Herramientas aprobadas;
• Usos permitidos;
• Información confidencial;
• Información del cliente;
• Revisión humana;
• Verificación de precisión;
• Retención de registros; y
• Usos prohibidos.

6. Asistentes de reuniones de IA y leyes de grabación

Las herramientas de transcripción y asistentes de reuniones de IA merecen atención adicional.

La ley de Florida puede imponer restricciones sobre la interceptación o grabación de ciertas comunicaciones.

Si se requiere consentimiento legalmente puede depender de la naturaleza de la comunicación, las expectativas de los participantes, cómo opera la tecnología y otras circunstancias.

Por lo tanto, es más seguro no afirmar quetoda transcripción de IA requiere automáticamente el consentimiento explícito de cada participante.

Las empresas que utilizan tecnología de grabación o transcripción deben entender cómo funciona la herramienta y establecer procedimientos adecuados de consentimiento, aviso, privacidad y retención de datos según la ley aplicable.

7. Estructura corporativa e inversión

La estructura de la entidad puede volverse particularmente importante cuando una empresa de tecnología espera:

• Recaudar capital externo;
• Agregar inversores;
• Emitir acciones;
• Crear programas de acciones para empleados;
• Incluir inversores internacionales; o
• Completar una transacción futura.

Las LLC, corporaciones y otras estructuras tienen diferentes consideraciones de gobernanza, impuestos, propiedad y operación.

Una corporación C puede ser apropiada para algunas empresas respaldadas por capital de riesgo, pero no esautomáticamente la estructura correcta para cada empresa de tecnología que busca inversión.

Los propietarios de negocios deben coordinar asesoría legal y fiscal al evaluar la estructura de la entidad.

Consejero General Externo para Empresas de Tecnología

El Consejero General Externo generalmente proporciona apoyo legal recurrente sin requerir que la empresa emplee a un abogado interno a tiempo completo.

Dependiendo del compromiso, los servicios de OGC pueden incluir:

• Revisión de contratos con clientes;
• Redacción de contratos;
• Acuerdos de contratistas independientes;
• Disposiciones de propiedad intelectual;
• Asuntos corporativos;
• Disputas de pago;
• Políticas de IA;
• Discusiones de gestión de riesgos; y
• Coordinación con abogados especializados cuando sea apropiado.

El objetivo no es “proteger” a la empresa de cada problema legal.

En cambio, OGC puede proporcionar a la dirección un proceso consistente para obtener asesoría legal cuando surgen problemas comerciales recurrentes.

Honorarios de OGC y Previsibilidad

El borrador original describe a OGC como reemplazando la facturación por hora con una estructura de tarifa fija o suscripción.

Eso puede ser cierto para un compromiso particular de la firma, pero no es inherente al modelo de OGC.

Los acuerdos de Consejero General Externo pueden utilizar:

• Retenedores mensuales;
• Acuerdos de suscripción;
• Tarifas fijas;
• Facturación por hora; o
• Una combinación de estructuras de tarifas.

El alcance, tarifas, exclusiones, expectativas de respuesta y cargos adicionales deben establecerse en el acuerdo escrito de compromiso.

Informe BOI federal: Utilizar la guía actual

El borrador original incluye el informe BOI bajo la Ley de Transparencia Corporativa como una obligación de cumplimiento estándar de OGC.

Eso debería ser eliminado del texto de marketing evergreen o expresado de manera mucho más cuidadosa.

Los requisitos de informes de Información sobre Propiedad Beneficiosa Federal han sufrido cambios significativos.

Las empresas deben verificar susobligaciones actuales utilizando la guía actual de FinCEN o asesoría calificada en lugar de confiar en artículos más antiguos o listas de verificación de cumplimiento.

Documentos a Reunir para una Revisión Legal de Negocios Tecnológicos

Antes de reunirse con el abogado, considere reunir:

• Acuerdos de Contratista Independiente
• Acuerdos de Empleo
• Acuerdos de Confidencialidad
• Acuerdos de Servicio al Cliente
• Acuerdos de SaaS o Servicios Tecnológicos
• Acuerdos de Nivel de Servicio
• Documentos de Formación Corporativa y Gobernanza
• Cesiones de Propiedad Intelectual
• Acuerdos de Desarrollo de Software
• Facturas Pendientes, si es relevante
• Comunicaciones de Disputa de Clientes o Proveedores Relevantes
• Políticas Existentes de IA, Privacidad o Datos

Estas categorías generalmente siguen los documentos identificados en el borrador original. Markdown pegado

Preguntas Frecuentes

¿Qué es el Asesor Legal Externo?

El Asesor Legal Externo es una relación continua en la que un bufete de abogados externo proporciona asistencia legal recurrente a una empresa dentro de un alcance acordado.

Puede ser útil para empresas con necesidades legales continuas que no requieren un abogado interno a tiempo completo.

¿Cuándo debe una empresa tecnológica revisar sus acuerdos con contratistas?

La revisión puede ser particularmente útil:

• Antes de contratar nuevos desarrolladores o contratistas;
• Cuando los servicios o el modelo de negocio de la empresa cambian;
• Cuando la propiedad de la propiedad intelectual no está clara;
• Cuando los acuerdos existentes están desactualizados; o
• Cuando surgen preocupaciones sobre la clasificación de trabajadores.

¿Son suficientes las plantillas gratuitas en línea?

Las plantillas pueden proporcionar un punto de partida, pero pueden no reflejar la transacción particular, la ley de Florida, la tecnología de la empresa o su asignación de riesgos.

Los acuerdos importantes deben evaluarse en función de la relación comercial real.

¿Puede un asistente de reunión de IA crear riesgo legal?

Potencialmente.

El registro, la transcripción, la confidencialidad, el manejo de datos y los requisitos del contrato con el cliente pueden ser relevantes.

Las empresas deben entender lo que realmente hace la tecnología y establecer políticas adecuadas antes de usarla para comunicaciones sensibles.

¿Qué sucede si un acuerdo con un desarrollador no aborda claramente la propiedad intelectual?

Las disposiciones de propiedad intelectual poco claras pueden crear disputas sobre la propiedad o el uso permitido.

La respuesta depende del acuerdo, la naturaleza del trabajo, la ley de propiedad intelectual aplicable y las circunstancias.

¿La revisión legal proactiva previene demandas?

No.

La revisión legal temprana puede ayudar a identificar ambigüedades, mejorar la documentación y permitir que la gerencia aborde ciertos riesgos antes.

No puede garantizar que no ocurran disputas o litigios.

¿Se factura siempre al OGC a una tarifa mensual fija?

No.

El arreglo de tarifas depende del bufete de abogados y del compromiso.

Las empresas deben confirmar el alcance y los precios por escrito antes de contratar a un abogado.

Construya una Base Legal Más Fuerte para el Crecimiento

Las empresas tecnológicas a menudo se construyen alrededor de activos intangibles valiosos: software, datos, contratos, propiedad intelectual y relaciones con clientes.

A medida que la empresa crece, esos activos pueden requerir una gestión legal más estructurada.

Contratos claros, disposiciones de propiedad intelectual apropiadas, relaciones con contratistas cuidadosamente documentadas, políticas de IA responsables y revisiones legales recurrentes pueden ayudar a la gerencia a comprender y gestionar mejor el riesgo.

El Asesor Legal Externo es un modelo para proporcionar ese apoyo continuo.

No puede garantizar que los problemas legales desaparecerán.

Puede proporcionar un proceso más organizado para identificar problemas, evaluar opciones y tomar decisiones informadas a medida que la empresa crece.

Oficina Legal de Yoel Molina, P.A.

Teléfono: 305-548-5020, Opción 1Correo Electrónico: admin@molawoffice.comSitio Web: www.yoelmolina.com

Programe una consulta para discutir las necesidades legales específicas de su empresa.

Descargo de Responsabilidad Final

"Este artículo se proporciona únicamente con fines educativos e informativos generales y no constituye asesoramiento legal. Leer este artículo o contactar a la oficina no crea, por sí mismo, una relación abogado-cliente. No se puede prometer ni garantizar ninguna protección legal, ahorro de costos, resultado regulatorio, resultado de propiedad intelectual, evitación de disputas u otro resultado legal o comercial. Cada asunto depende de sus hechos específicos, contratos, documentos, plazos, ley aplicable y circunstancias."

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