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Actualización de Ley Federal de Negocios: ¿Qué Cambió el 1 de enero de 2026 (Resumen de EE. UU. para Empresas de Miami-Dade)

Resumen ejecutivo: Un puñado de cambios federales entró en vigor el 1 de enero de 2026 que afectarán cómo las empresas de Miami-Dade manejan la nómina, reembolsan millas, emiten 1099, gestionan planes de beneficios y—si estás en servicios monetarios—cobran un nuevo impuesto sobre ciertos envíos. A continuación, se detalla lo que cambió, por qué es importante y qué hacer este mes.

1) Reporte 1099: el clásico umbral de $600 ahora es de $2,000 (la mayoría de los beneficiarios)

A partir de los pagos realizados el 1 de enero de 2026 o después, el desencadenante de reporte informativo para muchos pagos 1099-NEC/1099-MISC aumenta de $600 a $2,000 (luego se ajustará después de 2026). Tus reglas de cuentas por pagar, incorporación de proveedores y lógica de retención de respaldo deben actualizarse al nuevo umbral. Para los pagos de 2025, las antiguas reglas de $600 aún se aplican cuando presentes esta temporada. (IRS)

Haz ahora (Cuentas por Pagar):

Actualiza tu maestro de proveedores y configuraciones de 1099 a $2,000.

Actualiza la recopilación de W-9 y los avisos de retención de respaldo al nuevo umbral.

2) 1099-K (plataformas/apps): la regla de 20,000/200 sigue vigente

Para 2026, las organizaciones de liquidación de terceros (apps de pago/mercados) aún utilizan el umbral de $20,000 y 200 transacciones para emitir el Formulario 1099-K (aunque algunas plataformas pueden emitir voluntariamente a niveles más bajos). Reconciliar cuidadosamente los montos brutos vs. netos y las tarifas en enero. (IRS)

Haz ahora (vendedores/merchants de mercado):

Pregunta a tu plataforma qué umbral de 1099-K está utilizando.

Alinea tu contabilidad a los montos brutos que informa la plataforma.

3) Nuevo impuesto federal del 1% sobre ciertos envíos de remesas en efectivo

Si operas un negocio de servicios monetarios/remesas, ahora se aplica un impuesto del 1% a ciertas remesas transfronterizas cuando el remitente paga en efectivo, giro postal, cheque de caja o instrumentos similares. Los proveedores deben cobrar el impuesto al remitente, hacer depósitos quincenales y presentar trimestralmente (Formulario 720). Construye calendarios de depósitos, recibos/divulgaciones y controles internos de inmediato. (IRS)

Haz ahora (MSBs/fintech/talleres de pago):

Actualiza los guiones/recibos de POS para mostrar la línea de impuestos.

Establece flujos de trabajo de depósitos quincenales y del Formulario 720; capacita al personal de primera línea.

4) Tasa estándar de millaje: hasta 72.5¢/milla para uso empresarial

A partir del 1 de enero de 2026, la tasa opcional del IRS para el uso empresarial de un vehículo personal aumenta a 72.5¢/milla. Ajusta las políticas de reembolso, software de gastos y cálculos de beneficios imponibles (si ajustas por encima de las tasas del IRS). (IRS)

Haz ahora (Nómina/RRHH/Finanzas):

Actualiza las políticas de millaje y tu herramienta de gastos a $0.725.

Comunica la nueva tasa a empleados y contratistas que viajan.

5) Límite de impuestos sobre la nómina: base salarial del Seguro Social es $184,500

La base salarial OASDI aumentó a $184,500 para 2026 (6.2% empleador + 6.2% empleado). Medicare sigue siendo 1.45% (más 0.9% de Medicare adicional sobre los umbrales habituales). Revisa la planificación de compensación para propietarios y la programación de bonificaciones. (Seguro Social)

Haz ahora (Nómina):

Actualiza tu sistema de nómina y proyecciones de retención al nuevo límite.

Revisa la compensación ejecutiva para evitar sorpresas desagradables en los ciclos de pago del primer trimestre.

6) HSA: mayores límites de contribución y mayor elegibilidad de planes para los años de plan 2026

Aquí se cruzan dos actualizaciones importantes:

Los límites de contribución para 2026 aumentaron a $4,400 (solo para uno mismo) y $8,750 (familia); el catch-up sigue siendo $1,000 a los 55 años o más. (IRS)

Más planes califican como compatibles con HSA a partir de los años de plan que comienzan el 1 de enero de 2026 o después: Los planes de Bronce y Catastróficos pueden ser tratados como compatibles con HSA (en o fuera del intercambio), y ciertos arreglos de atención primaria directa (DPC) pueden emparejarse con HSA bajo nuevas directrices. Coordina con tu corredor para evitar la inelegibilidad accidental. (IRS)

Haz ahora (Beneficios):

Confirma la compatibilidad de HSA de tu plan 2026 y actualiza el lenguaje de SPD/SBC.

Ajusta las contribuciones de HSA del empleador y las deducciones de nómina a los nuevos límites.

7) Planes de jubilación: límites más altos para 2026 (comienza con el plan/año 2026)

Para 2026, el límite de deferral electivo 401(k)/403(b)/457(b) aumenta a $24,500, con el catch-up estándar en $8,000 (y un catch-up especial de $11,250 para edades de 60 a 63 que continúa en 2026). El límite total de contribución definida (IRC 415(c)) aumenta a $72,000. Actualiza las elecciones de deferral y las suposiciones de pruebas de no discriminación. (IRS)

Haz ahora (RRHH/TPA):

Abre una breve ventana de "revisa tu deferral" en Q1 y actualiza los materiales de inscripción.

Actualiza los avisos de puerto seguro y los límites de nómina a las cifras de 2026.

8) Salarios de contratistas federales: cambio en la aplicación de la EO de salario mínimo para contratistas de 2022

"El Departamento de Trabajo ha anunciado que ya no está haciendo cumplir la EO 14026 (la regla de salario mínimo para contratistas posterior a 2022) y rescindirá la regulación de implementación. La cláusula específica de salario de su contrato sigue vigente, por lo que los proveedores federales deben verificar qué cláusula se aplica a cada adjudicación y año de opción. (DOL)"

"Haz ahora (GovCon):"

"Inventario de cláusulas salariales en contratos activos y alinear publicaciones/avisos."

"Confirmar supuestos de precios para propuestas de año de opción en 2026."

"Lista rápida de enero (empresas de Miami-Dade)"

"Cuentas por pagar: Cambiar flujos de trabajo 1099-NEC/MISC a $2,000; actualizar los disparadores de retención de respaldo. (IRS)"

"Plataformas/Mercados: Confirmar las reglas 1099-K con los proveedores; conciliar los estados de la plataforma con sus libros. (IRS)"

"Nómina: Aplicar base salarial de $184,500; actualizar el kilometraje a 72.5¢; revisar el tiempo de compensación de los oficiales. (Seguridad Social)"

"Beneficios: Validar la compatibilidad de HSA para los planes de 2026 y ajustar las contribuciones a los nuevos límites. (IRS)"

"Servicios de dinero/Fintech: Construir el nuevo proceso de recolección/deposito/archivado del impuesto sobre remesas del 1%. (IRS)"

"Contratistas federales: Verificar qué EO salarial se aplica por contrato mientras el DOL rescinde la aplicación de la EO 14026. (DOL)"

"Extracto"

"Desde el nuevo umbral de $2,000 para 1099 y una tarifa de kilometraje de 72.5¢ hasta un impuesto sobre remesas del 1% y límites más altos para HSA/retiro, aquí están los cambios federales que las empresas de Miami-Dade necesitan a partir del 1 de enero de 2026."

"Contactar a CTA"

"Para ayuda actualizando contratos, configuraciones de nómina/beneficios y procedimientos de cumplimiento, contacte al abogado Yoel Molina en""admin@molawoffice.com"", llame al (305) 548-5020 (Opción 1), o envíe un mensaje por WhatsApp al (305) 349-3637."