?Qué pasos debo seguir después de recibir una carta de demanda?

Por La Oficina Legal de Yoel Molina.
 
Una carta de demanda es una estrategia de primer paso utilizada por personas y organizaciones para tratar de persuadir a otra parte para que haga algo, generalmente a cambio de un pago. En el caso de que recibas una carta de demanda de una parte adversa, los consejos de este artículo te ayudarán a saber qué pasos seguir.
 
No lo ignores:
Si no responde a una carta de demanda de manera oportuna, podría encontrarse en problemas o su empresa podría sufrir. La mayoría de las cartas de demanda indicarán que debe enviar una respuesta por escrito dentro de un plazo específico (el plazo de respuesta) o el remitente (el obligante) puede considerar iniciar una acción legal en su contra. A pesar de que, por lo general, la ley no le exige que responda antes de la fecha límite de respuesta (o en absoluto), el período de tiempo mencionado puede ayudarlo a determinar qué tan interesado está el obligante en continuar con el proceso contradictorio. En la mayoría de los casos, ignorar una carta de demanda, especialmente si ni siquiera la lee, deja al obligante con pocas alternativas más que presentar una demanda formal contra usted o su empresa, posiblemente incluso antes de lo que lo habría hecho de otra manera. Es posible que no haya mucho que pueda hacer para detener el proceso una vez que el obligante haya gastado dinero en contratar a un abogado y presentar una queja formal. Además, el obligante tendrá la oportunidad de convencer al investigador durante el futuro procedimiento legal de que hizo esfuerzos de buena fe para abordar el asunto con usted, pero fue rechazado.

Las cartas de demanda pueden llegar de forma inesperada o esperada. Su determinación y apertura para abordar los problemas planteados en la carta se verán influenciados tanto por su respuesta instintiva como por la seriedad con la que tome el argumento subyacente. Cualquiera que sea su perspectiva sobre el desacuerdo, debe controlar suficientemente sus emociones para que pueda resolver el problema fácilmente. Incluso puede encontrar que las demandas de la otra parte son más razonables de lo que inicialmente pensó simplemente leyendo la carta (en lugar de tirarla a un lado o tirarla). Esto le presentaría la oportunidad de evitar conflictos innecesarios al resolver rápidamente los problemas no resueltos.
 
Evalúe la relevancia de los argumentos:
Después de leer la carta de demanda en su totalidad, evalúe los argumentos del obligante honestamente, teniendo en cuenta cualquier suma de dinero que le deba legítimamente. Además, registre cualquier inconsistencia que encuentre en la narración del acreedor de los hechos de apoyo. También debe sumar todas las deducciones o reconvenciones que crea que tiene una base legítima para hacer contra el acreedor.
 
Reconocer los objetivos del obligante:
Cada carta de demanda se envía con un conjunto diferente de objetivos y expectativas. Aunque la mayoría de las cartas de demanda utilizan un lenguaje dramático para obligar al cumplimiento (amenazando con un litigio), con frecuencia esto es un engaño diseñado para presionarlo a llegar a un acuerdo, incluso si es por mucho menos de lo que pide la carta de demanda. Este puede ser el caso, en particular si el acreedor cree que usted carece de un abogado competente, carece de conocimientos legales o es poco probable que pueda refutar con éxito la validez de sus reclamos. En pocas palabras, el obligante puede creer que enviar por correo una breve carta de demanda es el enfoque más rápido y rentable para obtener lo que quiere en lugar de nada en absoluto.
 
Determine si requiere representación legal:
Si ya tiene representación legal, probablemente debería pedirles que se dirijan al abogado contrario en su nombre. Si puede negociar una tarifa legal pequeña y única, aún podría pensar en contratar a un abogado si aún no tiene uno con el propósito expreso de responder a la carta de demanda. El uso de un abogado le da más credibilidad a su carta de respuesta y garantiza que esté redactada con la terminología y los motivos legales apropiados.
 
Responda de manera formal, fáctica y experta:
Asegúrese de proporcionar la carta de respuesta antes de la fecha límite si decide redactarla usted mismo (en lugar de que lo haga un abogado). Su carta de respuesta debe ser formal, informativa e impresa en papel con membrete de su empresa. Tendrá que decidir qué tan enérgicamente quiere responder en función de los méritos de la acusación, sus recursos y su posición particular; sin embargo, solo debe usar tanto lenguaje duro como sea absolutamente necesario para expresar sus puntos. Siempre tenga en cuenta que el obligante en parte está tratando de obtener una respuesta por escrito de usted para que pueda usarla potencialmente en su contra en la corte. Si el obligante puede demostrar que su carta de devolución fue solo una diatriba enojada sin ninguna justificación convincente, probablemente empañará el comienzo de su caso. Además, solo tiene una oportunidad de crear una buena primera impresión en el juez (o cualquier otra persona, en realidad).

Además, tenga en cuenta que los abogados con frecuencia redactan estas cartas para sus clientes solo para obtener ganancias financieras, sin comprender completamente los detalles de los antecedentes subyacentes. Es factible que el asesor legal del obligante pueda persuadir a su cliente para que abandone el caso por completo o adopte una posición más conciliadora basada en su respuesta fáctica, reflexiva y atenta a la carta de demanda.
 
Obtener confirmación de recepción:
Asegúrese de enviar su carta de respuesta al abogado del acreedor por correo electrónico, así como por un servicio postal que le permita rastrear y confirmar la entrega. Debe tener prueba de que su carta de respuesta fue recibida y enviada de alguna manera. En caso de que necesite presentarlo en relación con un procedimiento posterior, guarde este material en un lugar seguro.

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