¿Por qué es importante una disposición de "avisos" en su contrato?

Por La Oficina Legal de Yoel Molina.
 
La redacción de contratos es una forma de arte y cada disposición del contrato tiene su fecha TBD (por determinar) para su finalización.

A veces, esa fecha se establece meses o incluso años en el futuro. Pero una de las disposiciones contractuales más utilizadas permite que las partes se comprometan con actos u obligaciones que deben realizarse o existir en una fecha específica en el pasado. Esta disposición de "avisos" requiere que cualquier aviso, demanda, informe u otro elemento requerido por el contrato debe proporcionarse o presentarse en una fecha específica o antes.

Debido al papel que juega el tiempo en tantos derechos y obligaciones contractuales, esta disposición de "avisos" es de vital importancia porque garantiza que todas las partes conozcan el significado de la fecha y tengan un marco de tiempo establecido para tomar medidas. Esta disposición es tan importante que muchos contratos tienen un cronograma de fechas completamente separado, a menudo titulado "Fechas de notificación".


El poder de los avisos: ¿Por qué importan más de lo que piensas?
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Oferta y aceptación en la negociación: al negociar, una de las partes suele proponer un trato enviando una oferta por escrito o indicando una estructura de trato recomendada. Alternativamente, la otra parte puede anunciar una contraoferta. Al negociar por correo electrónico, es una práctica común que ambas partes restablezcan la escritura enviando un aviso de aceptación de la oferta anterior de la otra parte. Sin embargo, en algunas circunstancias, puede ser ventajoso no aceptar la oferta anterior, sino proponer un nuevo trato o aumentar el nivel de concesión. Si y cuándo obtener la oferta de la otra parte es a menudo un tema central de la estrategia de negociación.

Incumplimiento en un contrato: Los términos “incumplimiento” y “rescisión” deben estar claramente definidos para que ambas partes entiendan sus derechos y deberes. La terminación toma una de dos formas: inmediata o orientada al futuro. Una rescisión inmediata establece que el acuerdo se rescinde inmediatamente en caso de incumplimiento o incumplimiento de una de las partes. Una rescisión orientada al futuro permite a la parte infractora subsanar su incumplimiento. Sin embargo, si falla, entonces el acuerdo termina inmediatamente. Al igual que con otros elementos de gestión de proyectos, los procedimientos de terminación deben estar claramente definidos. Estos incluyen quién notificará a la otra parte sobre la rescisión, si es necesario devolver los materiales confidenciales y, de ser así, en qué plazo, y las consecuencias del incumplimiento de las obligaciones restantes. Ambas partes deben entender sus obligaciones una vez que el acuerdo ha sido rescindido. Una relación continua entre las partes no es infrecuente, incluso después de que se haya rescindido un acuerdo. Las disposiciones de muestra ayudarán a crear acuerdos bien escritos.

Asignación y modificación de contratos: una modificación generalmente tiene por objeto adaptar un contrato a una situación cambiante. Por ejemplo, si el tamaño del piso en un edificio nuevo ha cambiado desde que se hizo el contrato, y el subcontratista está obteniendo una parte irrazonablemente pequeña del piso por su dinero, el contratista general podría aceptar modificar el subcontrato para reflejar las nuevas dimensiones del piso. . Alternativamente, si un determinado tipo de acabado de acero inoxidable en los gabinetes de la cocina ya no está disponible y formaba parte de las especificaciones del contrato, el precio, o una parte acordada del precio, podría asignarse para remediar la falta de disponibilidad (quizás permitiendo así que el subcontratista termine su parte del trabajo) y para completar otros elementos solicitados que permitirían al contratista terminar su parte del trabajo. Una cesión es cuando los derechos bajo un contrato se transfieren a otra parte. Dependiendo de las circunstancias, esto podría ser siniestro o portentoso. Una startup joven, por ejemplo, podría ceder parte de su contrato con un proveedor en un esfuerzo por obtener crédito para mantener la empresa a flote mientras busca adquirir los fondos necesarios para continuar con las operaciones. (Consulte también Cómo obtener un préstamo comercial). Alternativamente, un contratista general excesivamente dominante podría intentar asignar todo o parte de un subcontrato a otra parte para eliminar completamente al subcontratista y retener más dinero para el contratista general. Dependiendo de la redacción del contrato, esto puede ser legal o ilegal. Si el contrato contiene lenguaje que le permite al contratista general ceder el acuerdo (sujeto a ciertas disposiciones), entonces el contrato se ha cedido legalmente. Sin embargo, si el contrato no permite una cesión sin el consentimiento del subcontratista, entonces el contratista general ha intentado una cesión ilícita.

Plazo de prórrogas: En ocasiones estas disposiciones se incluyen en los contratos de compraventa o transferencia de bienes. Estas disposiciones a veces se denominan "renovaciones de plazo" porque el aviso de 30 días requerido para rescindir el acuerdo o la extensión debe entregarse antes de la fecha especificada para evitar la rescisión del plazo vigente en ese momento o una extensión del plazo vigente en ese momento. plazo, según corresponda. A menudo surge la pregunta de qué constituye una notificación adecuada en virtud de una de estas disposiciones. En muchos casos, los términos y condiciones generales o las disposiciones generales del acuerdo especificarán qué parte del acuerdo pretende regir las notificaciones relacionadas con este término específico. Sin embargo, a veces los términos y condiciones generales o las disposiciones generales no especifican qué parte del acuerdo pretende regir los avisos relacionados con este término específico. Cuando este sea el caso, la parte del contrato que se considere que constituye los términos y condiciones en general, o las disposiciones generales, dependerá de una serie de factores, entre ellos: (i) si la cláusula que prevé expresamente las renovaciones de plazos; (ii) si otras cláusulas del mismo acuerdo contienen otras disposiciones de renovación de plazos; y (iii) la posición relativa de la cláusula que se alega no establece los términos y condiciones en general o las disposiciones generales relativas a las demás cláusulas del contrato que contienen disposiciones de renovación de plazos.

Terminar un contrato rápida y fácilmente: cuando se enfrente a una cláusula de terminación en un acuerdo, piense en el futuro y si desea o necesita rescindir el acuerdo y cuándo. ¿Estará la otra parte dispuesta a su curso de acción planeado? ¿O se encontrará con barreras difíciles, costosas o incluso imposibles? Si el acuerdo incluye disposiciones de rescisión que son desfavorables para usted, ¿puede anticipar cuándo podría necesitar rescindir el acuerdo y las posibles consecuencias adversas y mitigarlas mientras el acuerdo esté vigente? Considere todos los ángulos y disposiciones al redactar un contrato, tanto los suyos como los de otra parte, y obtendrá una mejor comprensión de las mejores (y peores) formas de poner fin a ese contrato.
 

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