?Cuándo deben las nuevas empresas contratar a un abogado?

Por La Oficina Legal de Yoel Molina.
 
 
¿Necesita contratar a un abogado para que lo ayude a comenzar si tiene una idea brillante para iniciar un negocio? Posiblemente no. Muchas de las tareas básicas involucradas en la selección y creación de la entidad de su empresa puede realizarlas usted mismo. Pero cuando su empresa se desarrolla, por ejemplo, cuando comienza a agregar personal o firma contratos más complejos, es posible que necesite la ayuda de un abogado. Sin embargo, tenga en cuenta que si no está seguro de algo en algún momento del procedimiento, contratar a un abogado puede ayudarlo a evitar errores o meterse en situaciones que pueden tener consecuencias imprevistas (y costosas), lo que puede ahorrarle dinero.
 
 
Selección de una estructura empresarial:
Debe elegir el tipo de estructura de propiedad que sea apropiado para su nueva empresa. La mayoría de los estados incluyen información sobre las diversas entidades comerciales entre las que puede elegir (propietario único, LLC, corporación y sociedad) en su sitio web del secretario de estado (SOS). Para ayudarlo aún más a comprender sus opciones, hay numerosos recursos disponibles en línea y fuera de línea. El tipo de negocio que tenga, la cantidad de propietarios y su financiamiento determinarán qué tipo de estructura de propiedad se adapta mejor a sus necesidades. Aunque muchos dueños de negocios toman esta decisión por su cuenta, primero debe hablar con un abogado o un contador si tiene alguna inquietud sobre la responsabilidad, los impuestos, la propiedad u otros asuntos.
 
 
Comprobación de disponibilidad de nombres:
Otro primer paso que deberá hacer es elegir un nombre para su empresa. Si bien existen algunas restricciones legales asociadas con la elección del nombre de su empresa, la mayoría de las veces esto se puede hacer sin la asistencia de un abogado. Lo primero que debe hacer es ver si el nombre que desea está tomado en el estado donde pretende iniciar y administrar su negocio. La mayoría de los estados proporcionan una base de datos de nombres comerciales en su sitio web SOS que incluye los nombres de todas las empresas que ya se han registrado en su jurisdicción. Si desea reservar el nombre de su empresa, allí debería poder encontrar información sobre cómo hacerlo y cómo verificar si el nombre está disponible.
Una vez que haya establecido que el nombre que desea usar está disponible en su estado, debe verificar si ya existe una marca registrada en ese espacio. Puede hacerlo consultando en línea el Trademark Electronic Business Center de la Oficina de Patentes y Marcas de EE. UU.
 
 
La formación de su entidad comercial:
Puede crear su entidad comercial tan pronto como haya decidido el nombre y la estructura organizativa de su nueva empresa. Si ha elegido operar como propietario único o como sociedad, no necesitará presentar ningún papeleo ni pagar ningún costo (aunque los socios deben celebrar un acuerdo de sociedad).
 
Cuando haya tomado la decisión de crear una LLC o una corporación, deberá presentar la documentación necesaria ante el estado y pagar el costo de presentación asociado. Para crear una LLC o una corporación, la mayoría de las oficinas de SOS tienen información y formularios útiles disponibles. Los nombres y direcciones de la nueva empresa, el nombre y la dirección de su agente registrado y algunos otros detalles suelen ser todo lo que se necesita para completar estos formularios. Cómo completar el formulario, pagar la tarifa de presentación y enviar la documentación al estado generalmente se explica con gran detalle en el sitio web de SOS.

Si está incorporando una corporación o una LLC, debe redactar estatutos o un acuerdo operativo además de registrar su entidad comercial en la oficina de SOS. Estos son documentos internos que describen las políticas y prácticas de su organización, como por ejemplo, cómo celebrar reuniones, tomar decisiones o cerrar y liquidar su negocio.
 
 
Dirigir la empresa:
Una vez que se completan los deberes de formación, puede concentrar sus esfuerzos en iniciar su negocio, elegir la estrategia de ventas más efectiva y desarrollar la presencia web deseada. Es posible que deba redactar contratos u otros tipos de acuerdos para los servicios o bienes que proporciona su empresa, según lo que haga su empresa. Además, deberá obtener las licencias y los permisos necesarios, así como un seguro adecuado para su empresa. Puede hacer estas tareas sin contratar a un abogado si utiliza las muchas opciones de autoayuda que están disponibles.

Eventualmente puede encontrarse con circunstancias más complicadas o problemas legales que podrían tener efectos perjudiciales. Esto podría suceder en relación con una posible demanda de un empleado, la contratación de inversores o la adquisición de otra empresa. Los costos que puede sufrir si comete un error compensarán con creces el costo de contratar a un abogado con experiencia para que lo ayude con casos más complejos. La mayoría de las pequeñas empresas se encuentran con un escenario en el que necesitan la asistencia de un abogado calificado en pequeñas empresas en algún momento.

 
Si tiene alguna pregunta sobre este artículo o asuntos similares, comuníquese con nuestra oficina, Law Office of Yoel Molina, P.A., a fd@molawoffice.com o al 305-548-5020, opción 1