?Cuáles son los procedimientos para registrar su nombre comercial?

Por La Oficina Legal de Yoel Molina.
 
El nombre de su empresa es uno de sus activos más valiosos. Querrá proteger su nombre de cualquier manera que pueda una vez que haya trabajado duro para elegirlo y asegurarse de que sea accesible para su uso. Esto incluye adherirse a las normas locales y estatales que determinan cuándo debe registrar un nombre de empresa falso (o supuesto). También implica la solicitud de protección de marca registrada a nivel estatal y federal, si es necesario.
 
Obtener un nombre de corporación, LLC o sociedad limitada registrada:

En la mayoría de los estados, cuando envía sus artículos de incorporación, artículos de organización o declaración de sociedad limitada con la oficina de registro de su estado, registra instantáneamente su nombre comercial. Esto asegura que ninguna otra corporación, compañía de responsabilidad limitada o sociedad limitada en su estado pueda usar el mismo nombre.

Aunque su nombre comercial oficial se registra automáticamente, debe presentar un certificado de nombre falso o una declaración de nombre ficticio si desea vender artículos o servicios con un nombre diferente. Si desea utilizar el nombre de su LLC, esto también es necesario.
 
Creación de un nombre comercial ficticio (DBA):

Las empresas deben cumplir con los criterios para nombres comerciales falsos, también conocidos como hacer negocios como (DBA) si no usan su nombre legal, que es el título bajo el cual se conoce a la persona o entidad propietaria de la empresa. Esto implica registrar el nombre con una organización gubernamental, generalmente la oficina del secretario del condado, pero ocasionalmente el estado.
 
¿Por qué es importante registrar su nombre comercial falso?

Por algunas razones, a los estados les gusta hacer un seguimiento de los nombres falsos de las empresas. Un objetivo es evitar la confusión del consumidor causada por dos empresas cercanas con el mismo nombre. Ofrecer a los clientes una forma sencilla de saber quién es el dueño de un negocio sin tener que pagarle a un investigador privado es otra justificación. Esto facilita que los clientes se quejen con los propietarios o presenten una demanda contra ellos.

La mayor razón práctica para no ignorar esta regla es que muchos bancos no abrirán una cuenta a nombre de su empresa a menos que pueda mostrar documentación de que el nombre se ha registrado correctamente. Aún más importante, no podrá hacer cumplir ningún acuerdo que haga en nombre. Por último, pero no menos importante, al no registrar su nombre ficticio, no está alertando a otras empresas de que ya está en uso. Si una empresa rival no se entera de que ya está usando el nombre, podría reclamarlo como propio y posiblemente robarle algunos de sus clientes.
 
¿Qué debe hacer para registrar su nombre comercial falso?

En algunos estados, puede registrar el nombre ficticio de su empresa en la Secretaría de Estado u otra oficina estatal, pero en la mayoría de ellos, lo registra a nivel de condado. Como resultado, se pueden necesitar diferentes trámites y costos de registro en varios condados de su estado. Se recomienda llamar a la oficina del secretario del condado si desea obtener más información sobre sus procedimientos, tarifas y políticas.

Aunque los procedimientos pueden variar, registrar un nombre comercial ficticio suele ser sencillo. Para asegurarse de que el nombre que desea registrar no esté ya en uso, varios estados requieren que primero verifique la base de datos de nombres ficticios del condado o estado. Es posible que deba publicar su nombre ficticio en un periódico de acuerdo con los requisitos legales de su estado antes de enviar una declaración jurada, también conocida como prueba de publicación, al secretario del condado o a la oficina estatal correspondiente para demostrar que lo ha hecho. Si esta presentación es necesaria en su estado, el periódico local debería poder ayudarlo.
 
Agregar el nombre de su empresa al registro de marcas comerciales:

Es una buena idea registrar su nombre como marca comercial si su empresa no es una pequeña empresa de servicios vecinales. Aunque no es necesario por ley, el registro de marca puede ofrecer una fuerte protección en el caso de que otra empresa más tarde intente usar su nombre comercial o uno que sea similar a éste y pueda causar confusión.

Al presentar una solicitud de protección de marca registrada en su estado, puede ayudar a evitar que otras empresas usen nombres que podrían confundirse con los de su empresa. Sin embargo, también es recomendable presentar una solicitud de protección de marca federal si tiene la intención de promocionar su bien o servicio fuera de su estado de origen, así como a través de las fronteras nacionales o internacionales. Al registrar el nombre de su empresa en la Oficina de Patentes y Marcas Registradas de EE. UU., puede notificar al resto del país que el nombre ya se usa y simplificar la protección de su nombre contra reclamos por infracción.
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