?Cómo se puede modificar un contrato existente?

Por La Oficina Legal de Yoel Molina.
 
Una enmienda es la mejor opción si ya existe un contrato y usted y la otra parte desean cambiar algún aspecto del mismo, ya sea una adición, eliminación, corrección o un cambio similar.
Solo se reemplaza la parte del contrato original afectada por una modificación (por ejemplo, la fecha de entrega o el precio de los bienes). Una "modificación y reafirmación", que es un acuerdo que replica el contrato anterior con las revisiones acordadas, a menudo es preferible si un contrato requiere ajustes significativos.
 
Período de modificación de un contrato:
Cada vez que usted y las otras partes deseen cambiar los términos de un contrato firmado, es crucial modificar el contrato en lugar de contar con el consentimiento de la otra parte (verbal o escrito). Corre el riesgo de ser sancionado por violar (o "incumplir") el acuerdo si no actualiza el contrato correctamente pero actúa como si lo hubiera hecho. En los siguientes párrafos se explica cómo implementar los cambios acordados.
 
Antes de firmar el contrato, puede hacer cambios:
Dichos cambios no son "enmiendas" si los realiza en un contrato antes de firmarlo. Si desea realizar un cambio a mano en un contrato que ha sido impreso y firmado, por ejemplo, si necesita corregir un error tipográfico porque acaba de darse cuenta, puede usar un bolígrafo y hacer que ambas partes pongan sus iniciales. Estos cambios a veces se denominan enmiendas, incluso si no lo son en realidad.
 
Formalización de su modificación:
Ciertos contratos tienen disposiciones que requieren que todas las revisiones se realicen por escrito y con el consentimiento de todas las partes, como las que se describen a continuación.
 
En su totalidad:
Según esta cláusula, el contrato representa el pleno entendimiento de las partes. Cualquier acuerdo oral entre las partes, así como cualquier escrito anterior, quedan derogados y reemplazados por este acuerdo. Este Acuerdo y cualquier anexo o anexo del mismo solo pueden ser modificados o enmendados por escrito firmado por ambas partes, y dicha modificación o enmienda será efectiva solo si se hace por escrito.

Sorprendentemente, la exigencia de la cláusula anterior de que los ajustes se hagan por escrito no siempre se cumple. Según un tribunal, la justificación es que las partes de un contrato no pueden, ni siquiera mediante una disposición escrita en el contrato, privarse de la facultad de modificar o rescindir ese contrato mediante un acuerdo posterior; como resultado, un contrato escrito puede ser modificado por las partes en la forma que estimen conveniente. En otras palabras, un lenguaje en un contrato que exige modificaciones por escrito no siempre se mantendrá. Si una o ambas partes se basaron en una enmienda oral para llevar a cabo el contrato, hay menos posibilidades de que se mantenga.
 
Renuncias, consentimientos y modificaciones:
A veces las partes optan por apartarse del acuerdo pero no exigen su modificación. Por ejemplo, a pesar de que legalmente podría estar en contra de los términos del contrato, una de las partes de un acuerdo de confidencialidad podría otorgar a la otra parte autorización para divulgar hechos específicos a personas específicas. Aunque se definen más apropiadamente como "renuncias" o "consentimientos", estas desviaciones, en las que una parte renuncia a una disposición o autoriza algo que normalmente está prohibido por el contrato, en ocasiones se denominan modificaciones. A diferencia de una enmienda, el consentimiento o la renuncia no cambia los términos del acuerdo; más bien, excusa o aprueba acciones que de otro modo el contrato prohibiría. Las renuncias y los consentimientos deben ser por escrito.
 
Cómo hacer una modificación del contrato:
Ser tan preciso y sucinto como sea posible es el objetivo al escribir una modificación del contrato. El documento puede aparecer casualmente, como en una carta de acuerdo, o puede tener la misma fuente y diseño que el contrato original. Las tres formas básicas de enmiendas que se utilizan normalmente se detallan aquí, junto con ejemplos para cada una.

Ejemplo 1: tachados y líneas rojas: al subrayar el contenido nuevo y tachar el material eliminado, puede demostrar visualmente los cambios y eliminaciones del contrato. (La mayoría de las aplicaciones de procesamiento de texto le permiten seleccionar "tachado" como su estilo de fuente preferido). Por lo general, la modificación va precedida de una declaración que describe el procedimiento utilizado para desarrollarla.

Ejemplo 2: Reemplazar completamente una cláusula: con este enfoque, puede cambiar un contrato simplemente declarando que una disposición ha sido reemplazada en su totalidad y proporcionando la nueva cláusula. Así es como parece.
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Ejemplo 3: Tercer enfoque: Definición de la modificación: Así es como describe las modificaciones. Aunque este suele ser más corto, las partes deben compararlo con el lenguaje del contrato real.
 
Modificaciones del contrato frente a adendas:
Use una enmienda al contrato en lugar de cambiarlo para incluir nuevas cláusulas. Además, a diferencia de una modificación, no altera las disposiciones del contrato original. En cambio, una adenda completa el contrato agregando cláusulas o definiendo términos que no estaban incluidos en el documento original.
 

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