?Cómo redactar un MOU o Carta de Acuerdo?

Por La Oficina Legal de Yoel Molina.
 
¿Recuerdas el dicho, "Ponlo por escrito"? Sin embargo, un acuerdo formal o un memorando de entendimiento (MOU, por sus siglas en inglés) serviría mejor para salvaguardar sus intereses cuando se trata de arreglos comerciales específicos, como asociarse con su cuñado para comprar un bote o comprar un artículo costoso que no puede ser llevado a casa de inmediato.

Si ambos acuerdos están firmados por ambas partes y contienen las disposiciones principales del acuerdo, incluida la intención de las partes de estar obligadas por estos términos, ambos se considerarán legalmente vinculantes. El marco de una carta de acuerdo y un memorando es donde más divergen entre sí.
 
Una carta de acuerdo: ¿qué es?
Un acuerdo entre dos o más partes se registra en una carta de acuerdo, también conocida como carta de acuerdo o carta de acuerdo. El acuerdo tiene el formato de una carta, con párrafos distintos, una línea de fecha y espacios para firmas en la parte inferior. La carta es tan válida y ejecutable como un documento creado por la oficina de un abogado, siempre que describa los parámetros clave del acuerdo, incluya una declaración de intención vinculante y lleve las firmas de las partes.

Es probable que la versión del abogado tenga 17 páginas, contenga mucha información legal ("Mientras que fulano desea..."), use números romanos para identificar párrafos e incluya muchas cláusulas que son básicamente innecesarias. Sin embargo, la pregunta esencial para cada estilo es la misma: ¿será considerado vinculante si es respondido y examinado por un juez? Cuando las partes quieren documentar su acuerdo pero no quieren gastar tiempo y dinero en consultar con un abogado, o cuando simplemente se sienten mejor usando una presentación que es menos imponente que un memorando, a menudo emplean acuerdos por carta.

Ambos documentos deben tener las mismas cláusulas. Por lo tanto, si usted y su cuñado deciden comprar un bote juntos, pueden acordar verbalmente cosas como cuánto pagarán por él, los días que lo usarán cada uno, cómo manejarán las reparaciones y costos de mantenimiento, cómo manejar situaciones en las que uno de ustedes quiere vender el barco y otros problemas que puedan surgir. Puede evitar malentendidos y salvaguardar sus derechos en caso de que uno (o ambos) sientan que el otro está tratando el arreglo incorrectamente poniendo esos arreglos verbales por escrito con una carta de acuerdo.
 
Escribir una carta de acuerdo:
Puede hacer una carta de acuerdo tan larga o tan corta como sea necesario para cubrir las cosas que desea cubrir, pero debe ser lo más detallado y claro posible con los términos. Un ejemplo de carta acuerdo utilizando el ejemplo anterior sería:

- La dirección y el nombre de su cuñado están en la parte superior.
- La fecha del contrato
- Un saludo
- Una descripción del acuerdo en el cuerpo de la carta, que describa todas las cosas que ha acordado, y
- Un bloque de firma seguido de la frase "Mi firma confirma que he leído, comprendo y acepto los términos establecidos anteriormente".
- Fechado y firmado por usted.
Los recursos en línea también incluyen plantillas para memorandos de entendimiento y cartas de acuerdo.

¿Qué es un MOU o Memorando de Entendimiento?
Similar a una carta, un MOU se puede utilizar en las mismas circunstancias y expresa un acuerdo. Ya sea que contenga las disposiciones esenciales del acuerdo, una declaración de intención vinculante y firmas, determina si un tribunal lo haría cumplir (al igual que la prueba para una carta de acuerdo). Sin embargo, un MOU tiene un formato similar al de un contrato; es un poco más formal que una carta, pero no un documento legal formal.
 
Pasos para escribir un MOU:
Su MOU generalmente comenzaría con un título como "Memorándum de entendimiento entre Jane Smith y John Doe", la dirección de cada parte y la fecha del acuerdo, luego tendría partes numeradas como "Sección 1: Introducción" y "Sección 2: Alcance y Objetivo."

Las obligaciones de cada parte en virtud del acuerdo se describen en las siguientes cláusulas:
- El objeto del contrato.
- Una descripción de los términos del acuerdo.
- Las obligaciones de cada parte para llevar a cabo el acuerdo
- Cláusulas misceláneas relativas a elección de ley, jurisdicción, renuncia a juicio con jurado, costas y honorarios de abogados, notificaciones, cesión, enmiendas y contrapartes.
- Un bloque de texto que contenga sus firmas, la fecha y las palabras "Reconocido y Acordado" después.
 
¿Cuándo se deben usar cartas de entendimiento o MOU?
No todas las transacciones costosas requieren un contrato o MOU. Por ejemplo, si compra una obra de arte original costosa en un mercado de arte, pagará la cantidad acordada, se irá con la pintura y un recibo de su compra, y no necesitará más papeleo.

Sin embargo, suponga que la obra de arte que desea comprar tiene una etiqueta adhesiva vendida y el comerciante le dice que la galería tiene otra obra del mismo artista que es similar. El comerciante le informa que aunque la galería tiene la intención de poner la obra de arte en subasta, se llevará a cabo para que tenga tiempo de verla y decidir si comprarla.

Probablemente debería redactar una carta de acuerdo o un MOU en esta circunstancia que contenga lo siguiente:
- Una descripción de la pieza que incluya al autor, sus dimensiones y otra información
- Una declaración que le otorga el derecho a comprar la obra de arte por el precio acordado
- El depósito requerido

- La fecha límite en la que debe completar la compra, y la garantía del comerciante de que no se subastará ni se pondrá a la venta hasta que haya pasado esa fecha.
- Su derecho a negarse a completar la compra por cualquier motivo (en caso de que no pueda llegar a la galería antes de la fecha límite o encontrar otra pintura que le guste más), y la garantía del comerciante de que, si rechaza, le devolverá su depósito en su totalidad.
 
¿Quién redacta el MOU o contrato?
Una carta de acuerdo o MOU puede ser escrita por cualquiera de las partes. Por lo general, el trabajo va a la parte que solicita un acuerdo por escrito, la parte que más quiere controlar los términos del acuerdo o la parte que hace una oferta. Dado que usted es quien hace la oferta para comprar la pintura y deposita el depósito en el ejemplo de la obra de arte antes mencionado, tiene sentido que redacte la carta. Además, le permite un mayor control sobre las condiciones particulares que desea que se incluyan en la carta o MOU.

Puede firmar la carta de acuerdo o el memorando de entendimiento por separado o en conjunto, pero es una buena idea que cada participante tenga una copia completamente firmada para sus registros.
 
¿Los Memorandos de Entendimiento y Acuerdo obligan siempre a las Partes?
En este artículo se trató cómo escribir cualquiera de los dos documentos de una manera que sea legalmente vinculante. Sin embargo, puede escribir una carta no vinculante o MOU si lo está utilizando para documentar discusiones en curso con la intención de finalizar los detalles más adelante; si planea ejecutar un contrato formal con un abogado más adelante y aún está considerando sus opciones; o si lo está utilizando para grabar discusiones en curso con la intención de finalizar los detalles más tarde. Tenga cuidado de declarar en términos muy explícitos que el acuerdo o MOU no es legalmente vinculante. Este lenguaje podría describirse de la siguiente manera: "Mi firma no refleja mi intención de estar obligado por los términos anteriores; mi firma indica que las anteriores son solo consideraciones preliminares".

Por otro lado, se le puede enviar una carta o MOU sin ninguna indicación de su fuerza legal. No dejes que tu descuido te lleve al agua caliente. Asegúrese de incluir una declaración a tal efecto antes de firmar el acuerdo si no desea estar sujeto a sus términos. Y si desea que el acuerdo sea legalmente vinculante, asegúrese de incluir un lenguaje que haga explícitas las intenciones de las partes, como la frase indicada anteriormente.


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