?Cómo crear una Corporación?

Por La Oficina Legal de Yoel Molina.
 
Tiene una lista de tareas importantes, pero factibles, que debe completar si ha optado por formar una corporación después de sopesar las diversas opciones de estructura comercial. Esto es lo que necesitas hacer:
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1. Elija un nombre de empresa fácilmente disponible que se ajuste a las leyes de sociedades de su estado.
2. Seleccione el primer grupo de directores de su empresa.
3. Según el estado en el que se incorpore, debe presentar documentos oficiales, a veces denominados "artículos de incorporación", y pagar un costo de presentación que oscila entre $ 100 y $ 800.
4. Redactar estatutos sociales que especifiquen cómo se administrará su empresa.
5. Celebrar la primera reunión de la junta directiva.
6. Entregar certificados de acciones a los accionistas fundadores de la empresa.
7. Adquirir las licencias y permisos necesarios para su empresa.
 
¿Cómo elegir un nombre corporativo?
El nombre de su corporación debe cumplir con las regulaciones de la división de corporaciones de su estado. Por lo general, se aplican las siguientes pautas; sin embargo, debe consultar con la oficina de su estado para obtener más detalles:

- El nombre no puede coincidir con el nombre de otra corporación que esté registrado en la oficina de la corporación.
- La última letra del nombre debe ser un designador corporativo, como "Corporación", "Incorporado", "Limitado" o un acrónimo de una de estas frases (Corp., Inc. o Ltd.).
- Ciertas frases, como Bank, Cooperative, Federal, National, United States o Reserve, que implican una conexión con el gobierno federal o un tipo específico de negocio están prohibidas en el nombre.

Si desea ver si el nombre que tiene en mente está disponible, comuníquese con la oficina de la corporación en su estado. Con frecuencia, puede reservar el nombre de su empresa por un breve período de tiempo hasta que envíe sus artículos de incorporación por un precio nominal.

La mayoría de las veces, no necesita registrar el nombre de su empresa en su estado una vez que haya elegido un nombre que sea legal y esté fácilmente disponible. Su nombre comercial se registrará inmediatamente después de que se hayan presentado sus artículos de incorporación.
 
Designaciones de directores:
Las principales decisiones financieras y de política son tomadas por la junta directiva de la empresa. Por ejemplo, los directores aprueban préstamos hacia y desde la corporación, aprueban la contratación de ejecutivos corporativos y aprueban la emisión de acciones. Antes de que una corporación comience a operar, sus propietarios originales (accionistas) generalmente nombran a sus directores. Los directores con frecuencia son designados por los propietarios, sin embargo, los propietarios no están obligados a actuar como directores.

No importa cuántos propietarios tenga una empresa, la mayoría de los estados solo permiten un director. En otros estados, una empresa solo puede tener un director si tiene un solo accionista; una empresa con dos accionistas debe tener al menos dos directores, y una empresa con tres o más accionistas debe tener tres o más directores.
 
Presentación de artículos de incorporación:
Después de decidir el nombre de una empresa y elegir su junta directiva, debe redactar y presentar los "artículos de incorporación" a la oficina de registro corporativo de su estado. Este suele ser el departamento o la oficina del secretario de estado, que se encuentra en la capital del estado. Si bien la mayoría de los estados se refieren al documento fundamental que forma la corporación como los "artículos de incorporación", ciertas jurisdicciones también usan las palabras "certificado de incorporación" o "estatuto".

Ningún estado exige que una corporación tenga múltiples propietarios. El propietario único de una corporación de propietario único simplemente redacta, firma y archiva los artículos de incorporación él mismo. El pacto social de las sociedades anónimas en copropiedad podrá ser firmado por todos los propietarios o por una sola persona designada por los propietarios. El "incorporador" o "promotor" es la persona que firma la escritura de constitución.

No es necesario escribir artículos de incorporación extensos o intrincados. En realidad, al completar un formulario proporcionado por la oficina de registro corporativo de su estado, normalmente puede redactar artículos de incorporación en solo unos minutos. Los artículos de incorporación a menudo solo necesitan incluir algunos datos fundamentales sobre su organización, como su nombre, la dirección de la oficina principal y quizás los nombres de sus directores.

Una persona que actuará como "agente registrado" o "agente para el servicio del proceso" de su corporación también debe tener su nombre y dirección en la lista, generalmente uno de sus directores. La información de esta persona se mantiene archivada para que las personas puedan ponerse en contacto con la empresa, decir si quieren demandar o involucrar a la empresa en un caso.


Si tiene alguna pregunta sobre este artículo o asuntos similares, comuníquese con nuestra oficina, Law Office of Yoel Molina, P.A., a fd@molawoffice.com o al 305-548-5020, opción 1