?Cómo crear una Asociación?

Por La Oficina Legal de Yoel Molina.
 
Una sociedad es una entidad corporativa vagamente definida compuesta por dos o más individuos. Puede crear una sociedad simplemente decidiendo hacer negocios con otra persona; no es necesario presentar ningún papeleo para hacerlo. Aunque puede crear una sociedad sin documentar o registrar legalmente la empresa, las sociedades están sujetas a las mismas normas fiscales y de licencias que otras empresas. Un acuerdo de sociedad y un seguro comercial son ventajas adicionales que toda sociedad puede aprovechar.
 
1. Elija un nombre para la asociación:
En la mayoría de los estados, las sociedades pueden optar por utilizar un nombre comercial falso o los apellidos de los miembros individuales (también conocido como nombre comercial o nombre falso). Si tiene la intención de operar bajo un nombre comercial ficticio, debe ser distinto de los de cualquier otra empresa registrada en el estado.
 
2. Cree un nombre comercial falso:
Hasta que cumpla con los requisitos de registro de su estado y ciudad, no puede vender sus servicios o productos con un nombre ficticio. Por lo general, se debe enviar un registro de nombre al estado, así como a la oficina del secretario de su ciudad o pueblo. Cada contribuyente debe publicar una declaración en un periódico local, lo cual es obligatorio en muchos estados y pueblos (la agencia local probablemente proporcionará una lista de publicaciones aprobadas). Debe informar al organismo de licencias que se cumplió con el requisito de publicación después de la cantidad de tiempo requerida (generalmente 4 semanas).
 
3. Crear y finalizar un contrato de sociedad:
No es necesario tener un acuerdo de sociedad para formar una sociedad. Pero es crucial mantener al mínimo los malentendidos entre usted y sus socios. Si no tienen un acuerdo de sociedad sólido, incluso los socios de buena fe corren el riesgo de meterse en una pelea legal.
 
4. Adherirse a los requisitos reglamentarios y fiscales:
Los mismos requisitos de licencia y registro fiscal que se aplican a las nuevas empresas también se aplican a las sociedades. Entre estos registros se encuentran:
 
Número de identificación del empleador (EIN): Independientemente de si una sociedad tiene empleados, el IRS exige que cada sociedad obtenga un EIN. El IRS le ha asignado un número de nueve dígitos para que lo use cuando presente su declaración de impuestos. En el sitio web del IRS, puede registrarse para obtener un EIN sin costo alguno.
Licencias comerciales: según el tipo de actividad comercial en la que participe, es posible que su empresa necesite obtener licencias comerciales o profesionales.
Registro de impuestos estatales: es posible que deba registrarse y pagar impuestos, como el impuesto sobre las ventas y el impuesto sobre el uso, según su estado y la naturaleza de su negocio. Para obtener más información y registrarse, comuníquese con la autoridad fiscal de su estado.
Registro de empleador: si tiene la intención de contratar personal, averigüe cuáles son los requisitos de su estado para el registro de empleador. Tienes que pagar impuestos sobre el desempleo y la compensación de los trabajadores en la mayoría de los estados.
 
5. Obtenga un seguro:
Debido al hecho de que los socios de una sociedad son individualmente responsables de todas las deudas y obligaciones de la empresa, una cobertura de seguro de responsabilidad comercial puede ser su única fuente de protección contra circunstancias imprevistas. En el caso de una demanda u otro reclamo en contra de su empresa, tener un seguro de responsabilidad comercial suficiente puede proteger sus activos personales, así como los activos de su empresa.
 

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