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Por Yoel Molina, Esq., Propietario y Operador de la Oficina Legal de Yoel Molina, P.A.

Redacción y Revisión de Contratos en Florida: Guía Práctica con Enfoque en Miami-Dade para Dueños de Negocio

Por qué la calidad del contrato determina la ganancia (no solo la “seguridad legal”)

• Flujo de caja: Términos de pago sólidos, cargos por mora/intereses y paquetes de factura claros aceleran los cobros—y le dan palanca si no le pagan.
• Control del alcance: Entregables precisos y reglas de órdenes de cambio evitan que el “scope creep” se coma el margen.
• Asignación de riesgos: Limitación de responsabilidad, indemnidad y seguros bien equilibrados impiden que un problema pequeño se vuelva una crisis.
• Menos disputas, resolución más rápida: Requisitos de notificación, periodos de cura y cláusulas de sede en Miami-Dade evitan escaladas innecesarias.
• “Bancabilidad”: Bancos, aseguradoras y clientes corporativos prefieren papeles ajustados; buenos contratos abren oportunidades.

Lista esencial para contratos en Florida (empiece aquí)

• Partes y autoridad: Nombres legales exactos, tipo de entidad y firmantes con autoridad real (sin apodos ni nombres comerciales).
• Alcance y especificaciones: Qué se incluye, qué se excluye y los estándares para medir desempeño (planos, especificaciones, checklists, SLAs).
• Precio y mecánicas de pago: Anticipos, hitos, retenciones (si aplica), plazos, cargos por mora/intereses y honorarios de abogado para la parte que prevalezca.
• Órdenes de cambio: Nada extra sin aprobación escrita; precios unitarios o markups; extensiones de plazo incorporadas a la orden de cambio.
• Plazo, renovación y terminación: Plazo inicial, reglas de auto-renovación, terminación por conveniencia (con cargos razonables si corresponde) y terminación por incumplimiento tras aviso/cura.
• Garantías y remedios: Qué promete (y qué no), cómo se presentan reclamos y su derecho a reparar o reemplazar.
• Limitación de responsabilidad: Tope razonable (p. ej., honorarios pagados en 6–12 meses) y exclusión de daños indirectos; salvedad para dolo.
• Indemnidad y seguros: Indemnidad compatible con Florida; additional insured, primary/non-contributory y waiver of subrogation cuando corresponda.
• Confidencialidad y PI: Quién es dueño de los entregables; licencias de uso; términos del NDA; devolución/eliminación de datos al finalizar.
• Cumplimiento y permisos: Licencias y permisos requeridos y quién los obtiene/paga; cumplimiento con la ley aplicable y normas de edificación/sanidad cuando proceda.
• Escalera de disputas: Escalamiento interno → mediación en Miami-Dade → arbitraje/litigio; ley de Florida y sede en Miami-Dade.
• Firma electrónica y avisos: Acepte DocuSign/Adobe; avisos por email a direcciones designadas; días hábiles y zona horaria.
• Cesión y subcontratación: Cuándo puede ceder cada parte y condiciones para usar subcontratistas o delegados.
• Fuerza mayor: Huracanes, inundaciones y shocks de cadena de suministro—realidades de Florida—junto con obligaciones de mitigación y aviso.

Tipos de contrato que redactamos y revisamos (y qué vigilar)

Master Service Agreement (MSA) + Statement of Work (SOW)

Términos de venta / Órdenes de compra

Acuerdos de proveedor/subcontratista

NDAs y acuerdos de confidencialidad

Empleo, contratistas independientes y convenios restrictivos

Arrendamientos y documentos inmobiliarios

Acuerdos de socios/Operating y de accionistas

Cómo revisamos un contrato (rápido y enfocado al negocio)

• Llamada de objetivos (15–30 min): Qué busca, su palanca y sus líneas rojas.
• Detección de temas: Leemos por dinero, plazos y peligro—pago, alcance, remedios y transferencia de riesgo.
• Redlines y resumen: Ajustes prácticos con un briefing de una página: qué cambió, por qué importa y posiciones alternativas si la contraparte presiona.
• Apoyo en negociación: Nos sumamos a la llamada o llevamos el papel directamente—siempre apuntando a impulso, no al estancamiento.
• Paquete de firma: Versión final limpia, bloques de firma, solicitudes de certificados de seguro y un checklist de obligaciones post-firma.

Cláusulas que mueven dinero (ajuste éstas)

• Pago: Anticipos ligados a movilización/materiales; facturación por hitos; mora e intereses; derecho a suspender por falta de pago tras aviso.
• Aceptación y retrabajo: Pruebas objetivas de aprobación, ventanas de retrabajo y límites a créditos o reembolsos.
• Ajustes de precio: Incrementos ligados a CPI en renovaciones; recargos por materiales con prueba; proceso claro para crecimiento de alcance.
• Compensaciones/chargebacks: Limite el derecho de la otra parte a retener pagos; exija documentación y plazos.
• Datos y privacidad: Recolección mínima, seguridad razonable, aviso rápido de incidentes y asignación de riesgo acorde a su seguro.
• Cesión: Libertad para ceder a afiliadas o en una venta del negocio; consentimiento de la otra parte no debe ser irrazonable.

Realidades de Miami-Dade

• Huracanes e inspecciones: Incluya fuerza mayor y plazos realistas de inspección/permisos en operaciones cercanas a construcción y en arrendamientos.
• Mercado de seguros: Requisitos de viento/inundación pueden imponer límites mínimos y endorsements—coordine con su bróker antes de firmar.
• Operación bilingüe: Muchos equipos y clientes son hispanohablantes; los contratos bilingües ayudan, pero mantenga inglés como texto de control para ejecución.

Señales de que su contrato necesita un abogado—ya

• La otra parte envió un formato largo con indemnidades pesadas o responsabilidad ilimitada.
• Términos de pago vagos (o faltan cargos por mora/intereses y honorarios de abogado).
• Alcance descrito con lenguaje de marketing, no tareas medibles.
• Su PI o información confidencial es central para el trato.
• Es un acuerdo multianual o con auto-renovación que puede atraparlo.
• Hay una garantía personal que no tiene clara.

Nuestro “Sprint” de 5 días para contratos (típico)

• Día 1: Llamada de intake; recibimos documentos; confirmamos objetivos.
• Día 2: Redlines y memo de resumen (impactos de negocio primero).
• Día 3: Llamada de estrategia; aprobamos posiciones de negociación.
• Día 4: Negociación con la contraparte; actualizamos redlines.
• Día 5: Cierre; coordinamos firmas, COIs y checklist de obligaciones.

Cinco errores costosos a evitar

• Firmar “tal cual”. El boilerplate suele favorecer a quien lo redactó. Pida cambios; más veces de las que piensa se los concederán.
• Sin proceso de órdenes de cambio. El scope creep es real—precio y tiempo deben ajustarse automáticamente, no a golpes.
• Responsabilidad ilimitada. Ponga un tope. Siempre.
• Confidencialidad/PI flojas. Si usted lo crea, usted debe ser dueño (con la licencia adecuada de vuelta si hace falta).
• Sin foro/ley aplicable. Mantenga disputas en Miami-Dade bajo ley de Florida.

Qué obtiene al trabajar con nosotros

• Suite de plantillas limpia y con su marca: MSA/SOW, NDAs, términos de proveedor, acuerdos de empleo/contratista, solicitud de crédito + garantía, y más—adaptadas a su industria.
• Playbook de contratos: posiciones alternativas para indemnidad, topes de responsabilidad, pagos y seguros que su equipo puede usar sin esperar al abogado en cada trato.
• Cierres más rápidos: Redlines prácticos que avanzan el negocio y protegen su margen.
• Alineación de cumplimiento: Reportes BOI, endorsements de seguros y verificación de licencias para que el contrato refleje la realidad.

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