Ventajas y desventajas de contratar a un contratista independiente

Conozca los pros y los contras de contratar a un contratista independiente frente a un empleado. 

Contratar a un contratista independiente (CI) tiene muchas ventajas, pero también algunas desventajas. Antes de decidir cómo dotar de personal a un determinado puesto, tendrá que sopesar los pros y los contras y asegurarse de que su selección será aceptada por los auditores estatales y federales

Ventajas de utilizar contratistas independientes

Utilizar contratistas independientes en lugar de empleados tiene algunas grandes ventajas, siendo el ahorro financiero el primero de la lista. 

Es probable que ahorre dinero. Aunque la mayoría de los empleadores pagan a los CI por hora más de lo que pagarían a los empleados por hacer el mismo trabajo, a menudo les cuesta más contratar a los empleados. Cuando contrata a un empleado, tendrá que pagar una serie de costes que no tiene que pagar a las cooperativas de crédito, como las prestaciones proporcionadas por el empleador, el espacio de oficina y el equipamiento. También tendrá que hacer los pagos y contribuciones necesarios en nombre de sus empleados, incluyendo

• su parte de los impuestos de la Seguridad Social y Medicare del empleado, que asciende al 7,65% de la remuneración del empleado
• el seguro estatal de desempleo, y
• el seguro de indemnización de los trabajadores.

En conjunto, estos gastos pueden aumentar fácilmente sus costes de nómina entre un 20% y un 30%, o más.

Usted tiene empleados flexibles. Trabajar con IC permite a los empresarios una mayor flexibilidad a la hora de contratar y despedir a los trabajadores, lo que puede ser especialmente beneficioso para los empresarios con cargas de trabajo fluctuantes. Puede contratar a un microchip para una tarea o proyecto específico, sabiendo que los trabajadores se irán cuando el trabajo esté terminado. No tendrá que lidiar con las posibles lesiones, los costes y los problemas legales que pueden conllevar los despidos y las bajas. 

También puede disfrutar de una mayor eficiencia al utilizar circuitos integrados. Dado que la mayoría de las entidades de crédito aportan conocimientos especializados al trabajo, suelen ser productivos de inmediato, lo que elimina el tiempo y los costes de formación.

Usted reduce su exposición a las demandas. Los trabajadores tienen muchos derechos en virtud de las leyes estatales y federales, por lo que hay muchas demandas legales que pueden presentar contra sus empleadores por la violación de estos derechos. Como las cooperativas de crédito son comerciantes independientes, no están protegidas por muchas de estas leyes. Entre los derechos disponibles para los empleados pero no para las entidades de crédito están

• el derecho a recibir al menos el salario mínimo y, en el caso de los empleados que reúnan las condiciones necesarias, la compensación de las horas extraordinarias a razón de una vez y media su salario horario habitual
• protección contra la discriminación laboral por motivos de origen nacional, color, religión, sexo, etc. (sin embargo, las CI siguen estando protegidas contra la discriminación racial)
• el derecho a formar un sindicato, y
• el derecho a tomarse un tiempo libre para cuidar a un familiar enfermo o establecer un vínculo con un nuevo hijo.

Los empleados también pueden demandar a su empleador por despido improcedente. Los CI no pueden presentar este tipo de demandas

Desventajas de utilizar contratistas independientes

Después de leer las posibles ventajas de contratar a un CI, es posible que piense que no volverá a contratar a un empleado. Pero también existen importantes limitaciones en el uso de circuitos integrados, y el riesgo es que su decisión de clasificación sea cuestionada por las agencias gubernamentales. 

Tiene menos control sobre sus trabajadores. A diferencia de los empleados, a los que puede supervisar y vigilar de cerca, los contratistas independientes tienen un cierto grado de autonomía a la hora de decidir la mejor manera de completar la tarea para la que les ha contratado. . Si interfiere demasiado en el trabajo de un CI, corre el riesgo de que éste se convierta en un empleado, que por ley le obliga a pagar los impuestos sobre la nómina, las primas del seguro de accidentes laborales, etc. Si quiere tener un control importante sobre lo que hacen sus empleados y cómo lo hacen, categorícelos como empleados. 

Sus trabajadores van y vienen. Muchos empresarios sólo recurren a la IC cuando es necesario para proyectos de relativamente corta duración. Esto significa que los trabajadores van y vienen constantemente, lo que puede ser frustrante y perturbador. Y la calidad del trabajo que se obtiene de los distintos circuitos integrados puede ser muy evidente. Los empresarios que quieren contar con los mismos trabajadores día tras día están más interesados en contratar empleados que entidades de crédito. 

Tu derecho a rescindir tu CI está sujeto a tu acuerdo por escrito. No tiene derechos ilimitados para habilitar a los CI, como puede hacer con sus empleados. Su derecho a rescindir los servicios del CI está limitado por los términos de su acuerdo escrito con el CI. Si despide a un CI incumpliendo el acuerdo, puede ser responsable del incumplimiento del contrato. 

Puede ser responsable de las lesiones causadas por el CI en el trabajo. Los empleados que se lesionan en el trabajo suelen estar cubiertos por un seguro de compensación laboral. A cambio de las prestaciones que reciben por su lesión, estos empleados renuncian a su derecho a demandar a su empleador por daños y perjuicios. Las cooperativas de crédito no indemnizan a los trabajadores, lo que significa que si se lesionan en el trabajo, pueden demandarles y pagarles los daños. 

Usted no puede poseer los derechos de autor de las obras creadas por los CI. Si usted contrata a un CI para que cree una obra susceptible de ser protegida por derechos de autor, como un artículo, un libro o una fotografía, usted no puede ser considerado propietario de la obra, a menos que utilice un acuerdo escrito para transferir la propiedad de los derechos de autor del CI a usted. Por otro lado, si un empleado crea una obra así. Entonces, en la mayoría de los casos, usted es automáticamente propietario de los derechos de autor. 

Usted está en riesgo con las auditorías del gobierno. Las agencias federales y estatales, especialmente el IRS, quieren ver el mayor número posible de trabajadores clasificados como empleados, no como CI. El motivo es económico: cuantos más trabajadores se clasifiquen como empleados, más dinero en concepto de impuestos y seguros ingresa en las arcas del gobierno, y más difícil les resulta a los trabajadores declarar u ocultar sus ingresos. con las autoridades fiscales. 

Algunos organismos estatales y federales pueden inspeccionar su empresa si creen que ha clasificado erróneamente a un empleado como IC. A nivel federal, puede enfrentarse a una auditoría del IRS; del Departamento de Trabajo, que hace cumplir las leyes federales sobre el salario mínimo y las horas de trabajo; de la Junta Nacional de Relaciones Laborales, que defiende los derechos de los trabajadores a formar sindicatos; o de la Administración de Seguridad y Salud Laboral, un organismo que vela por la seguridad en el lugar de trabajo. 

A nivel estatal, puede llamar la atención de su organismo estatal de indemnización por desempleo o de compensación de los trabajadores si un trabajador que usted ha clasificado como CI reclama prestaciones. También puede enfrentarse a un examen de la agencia tributaria de su estado.

​​​​​​Yoel Molina, Esq. (alias "Mo")

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