?Primera vez pagando impuestos de nómina? ¡Aquí tenemos un inicio rápido!

Cualquier negocio que tenga empleados tiene que gestionar los impuestos de nómina. Por ejemplo Ronnie, asistente en Platinum Productions. Ronnie llena un IRS W-4 para averiguar sus deducciones de impuestos federales sobre la renta en un ingreso anual de $ 40,000. La compañía seguirá los pasos que se indican a continuación para calcular los impuestos de nómina de Ronnie:

• Según sus documentos de deducción W-4, la producción de platino deducirá el 25% del pago bruto de Ronnie por impuestos federales y el 5% por impuestos estatales.
• La producción de platino presentará el monto del impuesto deducido al IRS y al departamento de ingresos del estado de Ronnie.
• Al final del año, la producción de platino emitirá un formulario W-2 a Ronnie, con detalles del monto del impuesto deducido de su paga.

Ronnie incluirá los formularios W-2 al presentar sus declaraciones de impuestos personales. El formulario W-2 proporciona detalles sobre el pago bruto y la deducción de impuestos federales y estatales.  

El cálculo de los impuestos sobre la nómina es tedioso y requiere mucho tiempo. Es mejor contratar una empresa para calcular las deducciones de impuestos de los empleados. La compañía puede tener acceso a la cuenta bancaria para que puedan transferir el pago neto a la cuenta bancaria de cada empleado. 

La compañía también puede completar todos los formularios de impuestos de nómina requeridos y enviar los formularios y pagos de impuestos al IRS y a la oficina de ingresos del estado. La contratación de una empresa de nómina le ahorrará mucho tiempo a su empresa.

¡Todo sobre FICA y los impuestos de Medicare aquí!
Un empleador deduce la parte de los impuestos FICA y Medicare del salario bruto del empleado y también paga la parte de los impuestos de la empresa.

Los propietarios únicos deben pagar los impuestos FICA y Medicare utilizando el Anexo SE (self-eployment tax; impuesto sobre el trabajo por cuenta propia) en sus declaraciones de impuestos personales. En la actualidad, los propietarios únicos pagan impuestos a una tasa del 15.3% para los impuestos FICA y Medicare.

​La mitad de estos impuestos se contabilizan como un gasto comercial en el Anexo C. Esto permite al propietario único reclamar la “porción
pagada por el negocio” de los impuestos como gastos generales de la empresa.