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11/10/2021 0 Comments Empezar con un negocio en casaTener y gestionar una empresa en casa nunca ha sido tan fácil gracias a las tecnologías modernas. Para ponerse en contacto con los consumidores, sólo necesita un teléfono móvil y un ordenador portátil. Pero hay algunas cosas que debe saber antes de poner su cartel y empezar a promocionarse
Ventajas de un negocio en casa Un negocio en casa es fácil y rentable. Los costes de poner en marcha una empresa convencional de ladrillo y cemento son significativamente menores. No tiene que preocuparse de pagar el alquiler, los servicios públicos o los gastos de desplazamiento. Los bajos gastos generales implican menos riesgo y un mayor potencial de beneficios. Las empresas en casa también proporcionan independencia y flexibilidad a sus propietarios. Puede trabajar en su negocio en pijama durante su tiempo libre. Dirigir una empresa en casa también tiene ventajas fiscales. Elegir el negocio adecuado Las posibilidades de una empresa en casa son prácticamente ilimitadas. Algunas sugerencias son la fotografía, el paseo de perros, la pintura de casas y la decoración del hogar. Un asistente virtual, un diseñador gráfico o un profesional de las redes sociales son otras opciones. Piensa en tus pasiones y aficiones. ¿En qué destacas? ¿Qué le gusta hacer en su tiempo libre? ¿Cuál es el tema más común sobre el que los individuos buscan su consejo? Las respuestas a estas preguntas pueden ayudarle a tomar la decisión adecuada. Muchas personas trabajan como asociados o consultores para una empresa bien establecida. Esta opción de "empresa en una caja" ayuda a los empresarios noveles con el marketing y las comunicaciones. También tendrá la oportunidad de trabajar con mentores experimentados. Elegir una estructura empresarial Una vez que haya decidido el nombre de la empresa, tendrá que decidir la estructura de la misma. Las empresas unipersonales, las sociedades de responsabilidad limitada (SRL) y las sociedades anónimas son los tipos más comunes de empresas caseras. Puede crear una sociedad si tiene dos o más propietarios. Para muchos propietarios de empresas, una empresa individual es la opción más conveniente. En cambio, una empresa unipersonal no ofrece protección de la responsabilidad personal frente a las deudas y otras responsabilidades de su empresa. En cambio, si su empresa tiene el potencial de responsabilidad legal, debería considerar la posibilidad de formar una LLC. Asegúrese de hacer sus deberes sobre las muchas opciones de entidades empresariales y cuál es la ideal para usted. Obtener una licencia comercial Se aplican restricciones de licencias y permisos específicos para cada lugar. Visite la Administración de Pequeñas Empresas para obtener una lista de las regulaciones específicas de cada estado. Las empresas a domicilio, en general, requieren una licencia comercial del gobierno local. La licencia necesaria puede obtenerse a través del departamento comercial o fiscal de su ciudad. También debe consultar las leyes de zonificación. Operar una empresa desde su casa puede estar prohibido por las asociaciones de propietarios o las normas de zonificación. Si este es el caso, es posible que pueda obtener una variante. Antes de abrir, asegúrese de contar con los permisos necesarios. Permisos de salud y seguridad Es posible que se requieren licencias adicionales para algunas empresas. Es posible que se requiera un permiso contra incendios si recibe a consumidores en su casa o guarda mercancías peligrosas. Los fabricantes y vendedores de alimentos y productos de cuidado personal suelen ser objeto de inspecciones sanitarias. Es posible que tenga que obtener un permiso sanitario o medioambiental. Para obtener más información, póngase en contacto con la oficina comercial de su localidad. Licencias profesionales y de impuestos sobre las ventas La certificación profesional también es necesaria en negocios como las peluquerías, los asesores jurídicos y financieros y los servicios de guardería a domicilio. Para obtener una lista completa de los negocios que requieren una licencia profesional, vaya al sitio web de negocios de su estado. Es posible que se requiera una licencia de impuesto sobre las ventas si ofrece bienes o servicios. A veces se incluye con la licencia comercial, y otras veces es un documento distinto. Consideraciones sobre el seguro Su negocio no está cubierto por su seguro de hogar. Si dirige una empresa desde su casa, la cobertura de su seguro puede quedar anulada. Es una buena idea notificar a la compañía de seguros de su casa sobre su negocio. Para protegerse de las pérdidas de la empresa, debe contratar un seguro de empresa. El seguro de responsabilidad civil general es obligatorio para todas las empresas. Se pueden contratar seguros de daños materiales, de inventario y de productos, así como de daños personales. El seguro contra la violación de datos es necesario para todas las empresas que almacenan información sensible en línea. En caso de calamidad, el seguro de interrupción del negocio sustituye los ingresos. Asegúrese de leer la letra pequeña para entender lo que la póliza no cubre. Contabilidad Lleva un registro de los ingresos y gastos de tu empresa. Puede utilizar una hoja de cálculo básica de Excel o un programa de contabilidad para hacer un seguimiento de todo el dinero que entra y sale de su empresa, pero debe hacer un seguimiento de todo ello. Para mantener diferenciados los fondos personales y los de la empresa, abra una cuenta bancaria separada para su negocio. También es una buena idea obtener una tarjeta de crédito separada para su empresa. Para hacer un seguimiento de sus finanzas, haga copias de todos los recibos y declaraciones de ingresos. Asegúrate de estar al tanto de tu documentación. Dedica un día a la semana a la facturación, el pago de facturas y el mantenimiento de registros. Impuestos Cuando diriges un negocio en casa, eres un trabajador por cuenta propia. Los impuestos, incluidos los de la Seguridad Social y Medicare, son su responsabilidad. El IRS suele exigirle que realice pagos trimestrales estimados. Deducciones fiscales Todos los propietarios de negocios en casa pueden deducir los gastos ordinarios y necesarios del negocio. Estos incluyen:
La deducción por oficina en casa Podría tener derecho a una deducción por oficina en casa. Esta deducción sólo es aplicable a los espacios que sólo se utilizan para los negocios. No puede solicitar la deducción si trabaja desde su dormitorio o cocina. El almacenamiento de mercancías y muestras, así como las guarderías en casa, son las únicas excepciones. Puede deducir un porcentaje del seguro de la vivienda, las cuotas de la asociación de propietarios, los gastos de limpieza, la hipoteca y los intereses, y los servicios públicos en el marco de la deducción por oficina en casa. Los gastos de reparación de la vivienda también pueden deducirse, aunque el importe depende de si las reparaciones son directas o indirectas. Yoel Molina, Esq. (alias "Mo") Siéntete libre de unirte a nuestro grupo de WhatsApp en donde compartimos información importante sobre el tema y mas!
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10/10/2021 0 Comments Cómo crear una empresa de consultoríaAntes de decidirse a crear una empresa de consultoría, hay algunas cuestiones legales que debe conocer
Poner en marcha una empresa de consultoría tiene un conjunto específico de cuestiones legales. La elección de la entidad empresarial adecuada, la adquisición de licencias y permisos, la gestión de las dificultades fiscales, la creación de declaraciones políticas y contratos, la obtención de un seguro adecuado y el trato con los trabajadores son sólo algunos ejemplos. Tenga en cuenta que el "negocio de consultoría" puede referirse a una variedad de actividades. Algunos consultores trabajan principalmente en sus propias oficinas, mientras que otros lo hacen en oficinas ajenas o en obras, tanto en interiores como en exteriores. Además, algunos consultores son "profesionales" en algunos sentidos legales; por ejemplo, pueden estar autorizados por el Estado. Tenga en cuenta su tipo específico de consultoría a medida que avanza en este texto. Elección de la entidad empresarial Dependiendo de las características específicas de su empresa de consultoría, podrá operar como empresa individual o como sociedad. No obstante, debe pensar en seleccionar una estructura jurídica que le proteja de la culpabilidad personal. Si es miembro de una profesión reconocida, tiene alternativas adicionales, como una sociedad profesional o una sociedad de responsabilidad limitada profesional, además de las más habituales, como una sociedad de responsabilidad limitada o una sociedad anónima. En muchas circunstancias, el trabajo de consultoría puede no parecer especialmente peligroso, y los escenarios de responsabilidad personal pueden parecer improbables. Sin embargo, si tiene a su cargo datos importantes, bienes físicos o incluso personas concretas, puede estar expuesto al peligro de que algo se destruya o se pierda, o de que alguien resulte herido. Esto puede ocurrir en el propio local de la empresa o en otro lugar, pero en cualquier caso, usted quiere que la empresa sea responsable de cualquier responsabilidad, no usted personalmente. Licencias y permisos Aunque opere como propietario único, debe considerar la posibilidad de obtener un número de identificación fiscal federal, a menudo conocido como número de identificación del empleador (EIN); un EIN es necesario para otros tipos legales de empresa. El procedimiento es sencillo y puede realizarse íntegramente en línea en el sitio web del IRS. Además, aunque trabaje como único propietario, es posible que tenga que obtener una licencia comercial general de un organismo gubernamental estatal o local. Si su empresa de consultoría va a operar con un nombre distinto al suyo, por ejemplo, es posible que tenga que presentar un certificado "doing-business-as" (DBA) (también conocido como certificado de nombre comercial ficticio). Además, cada estado exige licencias estatales para al menos determinadas vocaciones y profesiones, que van desde profesiones convencionales como médicos, abogados, dentistas y contables hasta ocupaciones como barberos, cosmetólogos, agentes inmobiliarios y agentes de seguros. Antes de presentarse como consultor, asegúrese de tener las licencias profesionales u ocupacionales necesarias. La mayoría de los estados necesitan que obtenga un permiso de impuesto sobre las ventas para la venta de la mayoría de los productos si va a vender cosas como parte de su empresa de consultoría. Por último, incluso si su empresa de consultoría es "discreta" o está basada en una oficina, las normas locales de zonificación pueden restringir el funcionamiento de su empresa en algunas zonas. Si planea llevar su negocio desde su casa y vive en un barrio claramente residencial, más que comercial, es más probable que esto sea un problema. Incluso si el negocio está permitido por el código de zonificación local, es posible que tenga que obtener un certificado de conformidad con la zonificación. En resumen, antes de iniciar el negocio, hay que informarse sobre las restricciones de zonificación. Salud y seguridad Es poco probable que la salud y la seguridad sean una prioridad para los consultores que trabajan en oficinas. Si vas a trabajar "sobre el terreno" en situaciones potencialmente peligrosas, como las obras de construcción, o si vas a trabajar con materiales peligrosos de algún modo, debes investigar las normativas federales de la OSHA y la EPA, así como las normativas de salud y seguridad laboral y medioambientales de tu estado. Cuestiones fiscales Dependiendo de la estructura legal de su empresa, su situación fiscal será diferente (sociedad anónima, sociedad profesional de responsabilidad limitada, sociedad colectiva). Deberá adjuntar un anexo separado (Anexo C) a su declaración de la renta personal, incluso si es un único propietario. Tendrá que trabajar con formularios fiscales totalmente nuevos en estructuras más sofisticadas, como una S Corporation o una LLC de varios miembros. Si está acostumbrado a trabajar por cuenta ajena, este grado adicional de complejidad puede resultar desconcertante al principio; en ese caso, contratar a un contable experto puede ser una inversión inteligente. Los asesores autónomos son el tipo de asesor más común. Si dejas un trabajo, tendrás que lidiar con un nuevo formulario fiscal emitido por los clientes que te pagan por tus servicios: El formulario 1099-MISC del IRS. Aunque puede haber ciertas exclusiones basadas en la estructura legal de su negocio, debe saber que, como autónomo, estará obligado a pagar el impuesto federal sobre el trabajo por cuenta propia. Con este aumento de la responsabilidad fiscal viene la necesidad de hacer pagos trimestrales de impuestos estimados; el formulario 1040-ES del IRS contiene información e instrucciones sobre cómo hacer estos pagos. Su estatus de contratista independiente es otro problema que a veces se asocia a las preocupaciones fiscales. La palabra "consultor" puede hacerle pensar que es un trabajador independiente y no un empleado. Sin embargo, es una buena idea estudiar las normas del IRS sobre contratistas independientes, que se incluyen en el formulario SS-8 del IRS, así como las directrices estatales paralelas que sean accesibles. Por último, usted puede ser elegible para reclamar una deducción por el uso comercial de su casa si usted dirige su empresa de consultoría desde su casa. La Publicación 587 del IRS explica cómo calcular la deducción en detalle. Seguro El seguro adecuado para una empresa de consultoría variará en función de las características específicas de la empresa. Incluso si planea trabajar principalmente desde su casa, necesitará un seguro de responsabilidad civil de las instalaciones en caso de que un cliente u otro visitante relacionado con el negocio se resbale y caiga o sufra algún otro daño en su lugar de trabajo. También necesitará una cobertura de propiedad adecuada para el equipo de su empresa, así como un seguro por la pérdida de sus datos personales. El seguro de responsabilidad civil profesional también debe considerarse a fondo -o incluso puede ser necesario- en función de su ámbito de competencia. Si va a trabajar en entornos físicamente peligrosos, debería contratar un seguro de daños personales, tanto para usted como, si es necesario, para los demás. Del mismo modo, si va a conducir entre lugares de trabajo, querrá asegurarse de que tiene el seguro adecuado. Es posible que descubra que es necesario trabajar con varios agentes de seguros diferentes con distintas áreas de experiencia para recibir la mayor información y cobertura. Busque agentes que hayan redactado pólizas en las áreas que son importantes para su negocio. Si va a asesorar sobre productos químicos peligrosos, por ejemplo, busque un agente que esté familiarizado con la cobertura de sustancias peligrosas. Declaraciones de política y contratos Por su propia naturaleza, la "consultoría" suele ser una empresa muy flexible, y varios clientes pueden querer servicios algo diferentes de usted; como resultado, puede estar interesado en satisfacer estas variadas demandas. Aunque no quieras limitar lo que puedes ofrecer a tus clientes potenciales, puede que te interese crear y dar principios generales sobre tu forma de trabajar por adelantado, y por escrito. Puede considerar la posibilidad de publicar sus políticas en su sitio web, si tiene uno. Tanto si tienes una página web como si no, deberías elaborar un documento impreso que incluya la información básica de la política y que entregues a cada uno de tus clientes antes de llegar a ningún acuerdo o empezar a trabajar. Dependiendo del tipo de consultoría que proporcione, los componentes de la política general pueden diferir significativamente. Las cuestiones de facturación (si se factura por trabajo o por hora; los cargos mínimos o los incrementos de facturación por hora; cómo se cobra el tiempo de viaje; si se factura quincenalmente, mensualmente o sólo al final de un proyecto), las cuestiones de pago (si se aceptan retenciones; si se esperan pagos mensuales u otros pagos periódicos) y quién paga determinados gastos son sólo algunos ejemplos (como el equipo especial, los billetes de avión o los hoteles). Los acuerdos particulares que se establecen con cada cliente son tan esenciales como los principios genéricos. Lo ideal es que adopten la forma de contratos de servicio en los que se describan diversas cuestiones, incluidas las ya mencionadas (facturación, pagos y costes), así como los detalles del trabajo que debe realizar. Recuerde que para que un contrato de servicios sea jurídicamente vinculante, (a) usted y su cliente deben estar de acuerdo sobre el objeto del contrato (un "encuentro de voluntades"), y (b) debe haber un intercambio de valor (también conocido como "contraprestación"; en el caso de una empresa de consultoría, suele ser el intercambio de sus servicios por dinero de su cliente). Si los servicios se terminan en menos de un año, no es necesario que el contrato sea por escrito; no obstante, la mayoría de los consultores no prestan servicios sin recibir antes un acuerdo formal y firmado. De hecho, deberías considerar la posibilidad de crear (o hacer que un abogado cree) un contrato estándar que puedas personalizar para cada cliente. Empleados Si tiene previsto contratar a personas, debe informarse sobre temas fundamentales de la legislación laboral, como la discriminación ilegal, la indemnización de los trabajadores y la forma de llevar a cabo el proceso de contratación. Aprenda a hacer lo siguiente a la hora de contratar:
Yoel Molina, Esq. (alias "Mo") Siéntete libre de unirte a nuestro grupo de WhatsApp en donde compartimos información importante sobre el tema y mas! Si surge un conflicto legal, las partes de un contrato pueden acordar el pago de los honorarios de los abogados y los gastos.
Cuando surge un problema legal y se acude a los tribunales para resolverlo, la regla básica es que cada parte de un pleito es responsable de sus propias facturas legales. Cuando dos personas o empresas firman un contrato, puede estipular que la parte perdedora en una disputa legal debe pagar los honorarios y gastos de los abogados de la parte ganadora (o "vencedora"). Siga leyendo para saber cómo incluir una cláusula de honorarios de abogado en su contrato ¿Qué aspecto tiene una disposición sobre los honorarios de los abogados? Un ejemplo de la redacción de una disposición estándar sobre los honorarios de los abogados es la siguiente: Honorarios del abogado. Son un tipo de honorarios legales que se pagan a un abogado. La parte ganadora tiene derecho a recuperar de la parte perdedora los gastos razonables y los desembolsos necesarios, así como los honorarios de los abogados, incurridos en la ejecución de este acuerdo. Se puede encontrar una disposición sobre los honorarios de los abogados en una variedad de contratos, desde acuerdos de arrendamiento hasta acuerdos de consultoría. ¿Qué gastos se incluyen? Los honorarios de presentación, los gastos de entrega de la citación, la demanda y otros documentos judiciales, los honorarios para pagar a un taquígrafo judicial que grabe las deposiciones (entrevistas previas al juicio de los testigos) y el testimonio en el tribunal, y los honorarios para pagar el estipendio diario de los jurados son todos ejemplos de "costes". Las fotocopias de los documentos judiciales y de las pruebas se incluyen a menudo en el precio. Esté atento a las cláusulas de honorarios de los abogados en un solo sentido. Los honorarios de los abogados se conceden a la parte que gana la acción en virtud de una disposición mutua, como la descrita anteriormente. Esto es razonable y promueve que los casos se resuelvan rápidamente. Por el contrario, una "cláusula unilateral" permite que sólo una de las partes, normalmente la que tiene una mejor posición negociadora, gane los honorarios de los abogados. Las disposiciones unilaterales, independientemente de la parte a la que favorezcan, crean un terreno de juego desigual a la hora de resolver los conflictos. California, por ejemplo, ha reconocido esta desigualdad y convierte inmediatamente una cláusula contractual de honorarios de abogados de un solo sentido en una disposición recíproca. Disposiciones sobre honorarios de abogados: Ejecución judicial No debe dar por sentado que sólo porque su contrato contenga una cláusula sobre los honorarios de los abogados, ésta se aplicará si surge una demanda y una de las partes solicita a la otra el reembolso de sus facturas legales. Los tribunales están facultados para revisar la equidad de los contratos y modificar sus cláusulas si determinan que ese es el enfoque más equitativo. Si un juez determina que hacer cumplir una exigencia de que una de las partes pague los honorarios de los abogados de la otra sería injusto o que una de las partes fue coaccionada para firmar el acuerdo, la exigencia puede ser anulada o el importe de los honorarios a pagar modificado. Sin embargo, si un juez considera que una cláusula de honorarios de abogados es razonable y fue negociada por dos partes con igual poder de negociación, es probable que la mantenga. Yoel Molina, Esq. (alias "Mo") Siéntete libre de unirte a nuestro grupo de WhatsApp en donde compartimos información importante sobre el tema y mas! Aprende cómo se puede utilizar un pagaré para estructurar la devolución de un préstamo empresarial.
Cuando se pide un préstamo, un pagaré establece las condiciones de reembolso. Hay varias opciones para estructurar el reembolso, cada una con sus propias ventajas e inconvenientes. Merece la pena conocer los pormenores de cada tipo de plan de reembolso para poder elegir la mejor opción para su empresa ¿Cuándo debo utilizar un pagaré? Se le pedirá que firme un pagaré si pide dinero prestado para su empresa a un prestamista comercial. Cuando pidas dinero prestado a un amigo o familiar, también deberás utilizar un pagaré. No está de más documentar el préstamo y puede ayudar a evitar malentendidos sobre si el dinero es un préstamo o un regalo, cuándo debe devolverse y cuántos intereses hay que pagar. También sirve como registro de los términos del préstamo en caso de que el IRS realice una auditoría empresarial. Tipos de plan de amortización Los formularios de pagarés son proporcionados por los bancos. Tendrá que utilizar un pagaré de los libros de formularios o de los programas informáticos si pide un préstamo a un amigo o familiar. Los pagarés tienen una amplia gama de términos legales y prácticos, pero lo más esencial es elegir un plan de reembolso que funcione para usted. A continuación se presentan cuatro enfoques distintos. 1. Pagos amortizados Usted paga la misma cantidad cada mes (o año) durante un determinado periodo de meses mediante pagos amortizados (o años). La parte de los intereses de cada pago se deduce y el resto se aplica al capital. El préstamo y los intereses quedan totalmente pagados cuando se realiza el último pago. Esta forma de préstamo se amortiza totalmente a lo largo del tiempo en que realizas los pagos, según los términos legales y contables. (Si alguna vez has pagado un préstamo para un vehículo o una hipoteca, seguro que te has enfrentado a un plan de amortización). Puedes calcular el importe de las cuotas utilizando programas informáticos como Quicken o Quickbooks de Intuit, o una calculadora en línea, una vez que conozcas los parámetros del préstamo (la cantidad que quieres pedir prestada, el tipo de interés y el periodo de tiempo durante el que harás los pagos). También puedes utilizar un plan de amortización impreso, que puedes encontrar en las oficinas de los prestamistas comerciales, en las oficinas de las editoriales de negocios y en las bibliotecas locales. 2. Pagos mensuales iguales y un pago global final Durante un periodo de tiempo relativamente corto, debe realizar pagos mensuales iguales de capital e intereses según este plan de amortización. Una vez que haya realizado el último pago, tendrá que pagar el capital y los intereses restantes en una sola suma, conocida como pago global. Como los pagos mensuales se reducen durante la duración del préstamo, tendrás más dinero disponible para otros fines. Por supuesto, no se olvide del enorme pago global que acecha a la vuelta de la esquina cuando piense en esos agradables y modestos pagos. Los pagos globales pueden conllevar riesgos adicionales. Está apostando por que los tipos de interés se mantengan o bajen durante la vida del préstamo si tiene previsto pedir un nuevo préstamo cuando llegue el momento de pagar el pago global. Y si estás comprando un activo (como un edificio) con la intención de venderlo pronto para pagar el préstamo antes de que venza el pago global, estás apostando a que el activo no se depreciará. 3. Pagos de sólo intereses y un pago global final Un préstamo de sólo intereses requiere que usted reembolse al prestamista haciendo pagos mensuales de sólo intereses durante un período de meses o años. El capital no se modifica. Deberá realizar un pago global para liquidar el capital y los intereses pendientes al final del periodo del préstamo. Los pagos baratos son una ventaja evidente de este acuerdo. Además, con frecuencia puedes pagar por adelantado el principal si te encuentras en la afortunada situación de tener ingresos adicionales. Sin embargo, como estás tomando prestado el capital durante un periodo de tiempo más largo, a la larga pagarás más intereses. Por ejemplo, si realizas pagos amortizados iguales en un préstamo de 20.000 dólares a lo largo de cuatro años, pagarás unos 3.000 dólares menos que si realizas pagos sólo de intereses más un pago final global. 4. Pago único de capital e intereses Algunos préstamos, especialmente los de amigos y familiares, pueden no necesitar pagos regulares de intereses y/o capital. En su lugar, usted paga la totalidad de la deuda en una fecha futura predeterminada. Este pago cubre la totalidad del importe del principal, así como los intereses que se hayan acumulado. Este tipo de préstamo es el mejor para un préstamo a corto plazo o si el prestamista no se preocupa por la devolución puntual. Es poco probable que un prestamista comercial le ofrezca un trato como éste. Lee la letra pequeña Sea cual sea el método de reembolso que elijas, asegúrate de leer bien el pagaré y cualquier otro acuerdo de préstamo. Los pagarés de los prestamistas comerciales, en particular, suelen contener mucha jerga legal y aterradoras concesiones de derechos legales. Compruebe si puede pagar el préstamo por adelantado sin incurrir en una penalización: algunos estados permiten que el prestamista le cobre una comisión por pagar por adelantado el préstamo (que está diseñada esencialmente para reembolsar al prestamista por la pérdida de intereses futuros). Yoel Molina, Esq. (alias "Mo") Siéntete libre de unirte a nuestro grupo de WhatsApp en donde compartimos información importante sobre el tema y mas! 7/10/2021 0 Comments Las donaciones, los préstamos y las inversiones de capital son opciones para obtener fondos privados.Conozca sus alternativas para generar dinero de familiares y amigos para financiar su negocio, incluyendo regalos, préstamos e inversiones de capital.
Muchos propietarios de pequeñas empresas utilizan los préstamos para financiar sus operaciones. Sin embargo, con el actual endurecimiento de las normas de préstamo, los propietarios de empresas pueden tener que buscar fuentes de financiación alternativas. El dinero de familiares y amigos es una buena fuente de financiación empresarial que a veces se ignora A la hora de solicitar dinero a amigos y familiares, existen tres opciones básicas de financiación: regalos, préstamos e inversiones en capital. Aprenda todo lo que pueda sobre cada una de ellas para poder tomar la mejor decisión para usted y su posible prestamista. Regalos de familiares y amigos El método más sencillo para recibir financiación empresarial es la donación. Usted no tiene ninguna obligación con el donante en el futuro (aunque debe agradecer a la persona y hacer un esfuerzo por mantener buenas relaciones). Un amigo o familiar puede hacer una donación monetaria para ayudarle a empezar, o usted puede iniciar el proceso pidiéndolo. Aunque puede parecer desagradable pedir dinero como regalo, puede tener sentido cuando estás empezando un negocio. Una carta en la que se indique que el dinero es un regalo es todo lo que se necesita para documentar un regalo. A efectos fiscales, el donante debe conservar un duplicado para demostrar a Hacienda que la transferencia no fue un préstamo sin intereses. Usted también debe conservar una copia. Puede recibir una donación libre de impuestos de hasta 14.000 dólares al año de una sola persona. El donante debe presentar una declaración de impuestos sobre donaciones si usted recibe más de 14.000 dólares. (Formulario 709 del IRS, Declaración del impuesto sobre donaciones de EE.UU.). El importe de la exclusión del impuesto sobre donaciones del IRS varía cada año; para conocer las tarifas más actualizadas, visite el sitio web del IRS. Préstamos empresariales de familiares y amigos La mayor parte del dinero que se pide prestado a amigos o familiares es en forma de préstamo. Alguien le proporciona dinero y usted se compromete a devolverlo, normalmente con intereses, durante un periodo de tiempo determinado y en unas condiciones concretas. Documentar el préstamo Es preferible establecer cada préstamo del mismo modo que lo haría un banco: con un acuerdo documentado, conocido como pagaré, y un plan de devolución. Seguir estas normas comerciales dará más confianza a los posibles prestamistas, y esta documentación evitará que el préstamo sea tratado como un regalo por parte de Hacienda. La documentación escrita debe explicar exactamente cuándo y cómo se supone que vas a devolver el dinero, así como qué hacer si te retrasas. El pagaré es legalmente vinculante una vez que lo has firmado. Elegir un tipo de interés Los amigos y familiares que te prestan dinero suelen estar dispuestos a hacerlo a un tipo de interés inferior al del mercado. Probablemente estén más preocupados por ayudarte que por obtener un beneficio, y algunos pueden incluso insistir en no recibir ningún interés. Sin embargo, cuando se prepare para dirigirse a los posibles prestamistas, tenga en cuenta que tendrá que pagar intereses por varias razones:
Consideraciones al obtener un préstamo privado Si está considerando la posibilidad de obtener un préstamo privado, tenga en cuenta que tendrá que hacer un seguimiento periódico del mismo, normalmente mediante pagos mensuales. Si su empresa no es rentable, esto puede ser un reto. Sin embargo, si no puede cumplir sus compromisos de reembolso, es más probable que su prestamista privado sea más flexible que un banco. Sin embargo, antes de pedir un préstamo, debe pensar si usted y su empresa pueden permitirse esos pagos mensuales. Familiares y amigos como inversores de capital La venta de acciones de su empresa a un "inversor de capital" es un tercer enfoque para conseguir fondos para su empresa. Aunque muchas empresas buscan inversores de capital profesionales, sus amigos y familiares también pueden invertir en su empresa como inversores de capital. Cómo funcionan las inversiones de capital A diferencia de un préstamo, que le proporciona fondos para hacer funcionar su empresa temporalmente, los inversores de capital compran una parte de su empresa. Se convierten en copropietarios o accionistas de su empresa y comparten sus éxitos y fracasos. Recaudar fondos para su empresa a través de inversiones en acciones difiere significativamente de tomar fondos prestados. Tendrá que hacer lo siguiente
Compensar y proteger a los inversores de capital Los inversores de capital asumen un gran riesgo al invertir 50.000 dólares o más en su empresa sin la certeza de que vaya a ganar dinero. Sus inversores deben ser conscientes de que no hay certeza de que vayan a recuperar su dinero. Si su empresa tiene éxito, los inversores obtendrán grandes beneficios, lo que hará que el riesgo merezca la pena. Si su empresa se expande rápidamente, los inversores ganarán mucho más dinero del que ganarían si se limitaran a concederle un préstamo y cobrar los intereses. Considere el siguiente escenario:
Los inversores de capital también pueden tomar medidas para protegerse al máximo del fracaso empresarial.
Compartir la propiedad de su empresa Cuando se invierte en capital, se trata de una situación de propiedad conjunta. Sus inversores tendrán voz y voto en la gestión de su empresa. Esto no quiere decir que no deba invertir en acciones, pero debe ser consciente de en qué se está metiendo. Documentar una inversión en acciones Para formalizar una inversión de capital en su empresa, tendrá que elaborar un acuerdo de compra de capital y otra documentación. Dado que este papeleo es complicado y definirá quién es el propietario y quién gestiona su empresa, probablemente deba buscar asesoramiento legal. También es posible que tenga que cumplir la normativa federal y estatal sobre valores, dependiendo del número de inversores que atraiga y de la cantidad de dinero que recaude. Para garantizar el cumplimiento de estas normas y tramitar el papeleo necesario, es casi seguro que tendrá que contratar a un abogado. Por último, debe investigar cómo afectará a su declaración de impuestos el hecho de tener inversores, y debe notificar a sus inversores las implicaciones fiscales de sus inversiones. Yoel Molina, Esq. (alias "Mo") Siéntete libre de unirte a nuestro grupo de WhatsApp en donde compartimos información importante sobre el tema y mas! Si está buscando un préstamo para su empresa, asegúrese de conocer lo esencial
Un préstamo, como ya sabrás, se basa en un concepto sencillo: alguien te presta dinero a cambio de que te comprometas a devolverlo, generalmente con intereses. Como los préstamos están tan extendidos, seguro que conoces su funcionamiento, pero no está de más repasar los aspectos básicos. Pedir dinero prestado de forma inteligente puede hacer que tu empresa se convierta en un éxito o en un fracaso: debes pedir lo suficiente para que tu empresa alcance todo su potencial, pero no tanto como para tener problemas a la hora de devolverlo. Invertir demasiado dinero en tu empresa al principio puede ser un error. Dado que muchas pequeñas empresas fracasan en su primer año, recaudar y gastar una gran suma de dinero en un plan de empresa no probado puede causar muchos problemas, sobre todo si usted es personalmente responsable del dinero prestado. Considere la posibilidad de empezar con poco dinero y con un presupuesto reducido. Tipos de prestamistas Cuando se trata de conseguir un préstamo para su empresa, tiene muchas alternativas. Los amigos y los familiares a veces están dispuestos a ayudar en proyectos modestos. Los bancos, las cooperativas de crédito y las entidades de ahorro y préstamo pueden estar dispuestos a prestar dinero a empresas inteligentes o de tamaño medio. Vea Préstamos para pequeñas empresas: Conseguir la aprobación del prestamista para obtener consejos sobre cómo obtener un préstamo de una de estas instituciones. Muchos gobiernos estatales y locales, así como la Administración de Pequeñas Empresas (SBA) de EE.UU., ofrecen programas de financiación para ayudar a las pequeñas empresas a desarrollarse. Consulte www.sba.gov/financialassistance para obtener un excelente manual sobre préstamos y prestamistas. El pagaré Un prestamista casi siempre querrá que firmes un pagaré por escrito, que básicamente dice: "Me comprometo a pagarte $XXX más un X% de interés". Aunque un amigo o un familiar pueden estar dispuestos a prestarte dinero con la condición de que firmes un acuerdo de mano, esto es una mala idea para ambos. Suele ser una buena idea poner el préstamo por escrito y especificar un tipo de interés y un calendario de devolución precisos. De lo contrario, te arriesgas a malentendidos involuntarios que podrían asfixiar tu relación. En caso de que Hacienda decida auditar tu empresa, también querrás tener pruebas de las condiciones del préstamo. Intereses Las leyes estatales sobre la usura prohíben a los prestamistas cobrar tipos de interés excesivamente altos en los préstamos. Como norma general, un prestamista puede cobrarle un interés de hasta el 10% anual sin infringir la ley de usura. Sin embargo, la normativa sobre usura varía mucho de un estado a otro, y se aplican diversas restricciones a los prestamistas comerciales y privados, por lo que si te preocupa, debes examinar la ley de tu estado. En los estatutos de su estado, busque interés o usura. Si su empresa toma un préstamo de un accionista (incluido usted), asegúrese de que el tipo de interés no es excesivamente bajo; el IRS prefiere los préstamos comercialmente aceptables. De lo contrario, el IRS puede clasificar el préstamo como una inversión de capital por parte del accionista, y los reembolsos del préstamo como pagos de dividendos. Garantías reales Si no cumple con los pagos del préstamo, muchos prestamistas pueden pedirle que ponga una propiedad valiosa (denominada "garantía" o "aval") que puedan vender para recuperar sus pérdidas. Un prestamista puede, por ejemplo, pedir una garantía real o un gravamen sobre el equipo, el inventario o las cuentas por cobrar de su empresa, o una segunda hipoteca o una escritura de fideicomiso sobre su casa. Responsabilidad personal Un prestamista tiene la autoridad para demandarle a usted individualmente (si su empresa es una empresa unipersonal o una sociedad general) o demandar a su organización empresarial si no cumple con su obligación de reembolso, dependiendo de cómo esté formada su empresa (si su negocio está organizado como una corporación o una sociedad de responsabilidad limitada). Si le demandan personalmente, el prestamista puede embargar sus bienes personales para devolver el préstamo. Si su entidad comercial es demandada, el prestamista tiene derecho a embargar los activos de la empresa. Consignatarios, avalistas y garantías personales Es posible que el prestamista le pida a alguien que sea consignatario o garante del préstamo. Si usted no cumple con los pagos, el prestamista tendrá dos personas a las que cobrar en lugar de una. Si pide a amigos o familiares que confirmen o garanticen un pagaré, asegúrese de que saben que están poniendo en riesgo sus propios bienes si usted no devuelve la deuda. Si ha constituido su empresa como una entidad de responsabilidad limitada (LLC o corporación), es casi seguro que el prestamista le exigirá a usted, el propietario de la empresa, que garantice personalmente el préstamo o que ponga sus bienes personales como garantía. (Los prestamistas se sienten más cómodos si los propietarios de la empresa tienen un interés personal en devolver el dinero, porque las pequeñas empresas tienen una tasa de fracaso muy alta). Tenga en cuenta que garantizar o confirmar personalmente la deuda de su empresa anula su estatus de responsabilidad limitada. Si no paga el préstamo, su propiedad individual, así como la mitad o la totalidad de cualquier propiedad que posea conjuntamente con un cónyuge (dependiendo del estado en el que viva), podría ser confiscada. Por último, si está casado, el prestamista puede querer que usted firme el pagaré junto con su cónyuge. Si su cónyuge es consignatario del préstamo, no sólo corren peligro sus bienes comunes, sino también los bienes que su cónyuge posea de forma independiente, como una casa o una cuenta bancaria. Además, si su cónyuge trabaja, su salario será embargado si el prestamista demanda y obtiene una sentencia contra ambos. Yoel Molina, Esq. (alias "Mo") Siéntete libre de unirte a nuestro grupo de WhatsApp en donde compartimos información importante sobre el tema y mas! 5/10/2021 0 Comments Obtener beneficios con su SRLLa mayoría de las sociedades de responsabilidad limitada (SRL) requieren dinero en efectivo para su constitución. Siga leyendo para conocer algunas de las formas más frecuentes de obtener dinero.
La financiación adecuada es una parte importante de la formación de una Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL) de éxito. Muchas empresas nuevas fracasan porque no tienen suficiente dinero en efectivo para superar sus primeras etapas. Un plan de negocio minucioso y eficaz puede ser un primer paso crucial para conseguir financiación, demostrando a los posibles inversores y prestamistas su capacidad para pagar las deudas o conseguir rentabilidad con el tiempo. Existen varias posibilidades para financiar su empresa de responsabilidad limitada, y he aquí algunas de las más importantes que debe tener en cuenta
Yoel Molina, Esq. (alias "Mo") Siéntete libre de unirte a nuestro grupo de WhatsApp en donde compartimos información importante sobre el tema y mas! 4/10/2021 0 Comments Cómo defender sus derechos de posesión material en obras creadas por contratistasUtilice acuerdos escritos para asegurarse de que posee los derechos del trabajo creativo
Las empresas suelen contratar a contratistas independientes (CI) para que realicen trabajos creativos, como la redacción de artículos, periódicos o libros, el diseño de logotipos comerciales, la creación de ilustraciones o gráficos, o el desarrollo de planos y dibujos arquitectónicos. Se podría pensar que la empresa contratante es automáticamente propietaria del trabajo realizado por el contratista. Al fin y al cabo, la empresa lo encargó y lo pagó, ¿no? Sin embargo, en realidad, no puede ser propietaria del producto acabado, aunque pague a un CI para que lo haga por usted. A diferencia de los empleados, que casi siempre pertenecen automáticamente al empleador, las cooperativas de crédito son empresarios independientes y pueden conservar los derechos de propiedad del trabajo que crean Normas de derechos de autor Si usted contrata a un CI para crear una obra de autor, como obras escritas, obras de teatro, música, arte, gráficos, fotografías, software, películas y vídeos, dibujos, etc., el producto final estará protegido por los derechos de autor. permiso. El propietario de los derechos de autor tiene cierto control sobre el uso de la obra, incluido el derecho exclusivo a copiarla y distribuirla. Si un CI es titular de los derechos de autor de una obra para cuya creación le has contratado, tu derecho a utilizar esa obra puede estar muy restringido aunque hayas pagado por ella. Un acuerdo escrito evita este problema. Para ciertos tipos de obras creativas (denominadas "obras de alquiler"), usted es el propietario de los derechos de autor siempre que usted y el CI firmen un acuerdo de alquiler por escrito. Para otros trabajos creativos, tendrá que utilizar una tarea: un acuerdo escrito en el que el CI transfiere un número o todos los permisos de derechos de autor por usted. Obras hechas por encargo Cuando usted paga a IC para crear una obra de alquiler, se le considera legalmente el autor de la obra y tiene derecho a todos los derechos de autor de la obra, pero debe tener un acuerdo escrito a IC que la obra es de alquiler. Sin embargo, no todas las obras pueden ser alquiladas. Sólo se pueden alquilar las obras que pertenezcan a una de estas categorías
Obras que no son de alquiler Si la obra que quiere que cree el CI no entra en una de las nueve categorías de obras de alquiler anteriores, no se considerará una obra de alquiler y no tendrá automáticamente los derechos de autor sobre ella. . En este caso, tendrá que obtener una cesión por escrito en la que el IC le ceda todos o parte de los derechos de autor. Yoel Molina, Esq. (alias "Mo") Siéntete libre de unirte a nuestro grupo de WhatsApp en donde compartimos información importante sobre el tema y mas! Si surge un conflicto legal, las partes de un contrato pueden acordar el pago de los honorarios de los abogados y los gastos.
Cuando surge un problema legal y se acude a los tribunales para resolverlo, la regla básica es que cada parte de un pleito es responsable de sus propias facturas legales. Cuando dos personas o empresas firman un contrato, puede estipular que la parte perdedora en una disputa legal debe pagar los honorarios y gastos de los abogados de la parte ganadora (o "vencedora"). Siga leyendo para saber cómo incluir una cláusula de honorarios de abogado en su contrato ¿Qué aspecto tiene una disposición sobre los honorarios de los abogados? Un ejemplo de la redacción de una disposición estándar sobre los honorarios de los abogados es la siguiente: Honorarios del abogado. Son un tipo de honorarios legales que se pagan a un abogado. La parte ganadora tiene derecho a recuperar de la parte perdedora los gastos razonables y los desembolsos necesarios, así como los honorarios de los abogados, incurridos en la ejecución de este acuerdo. Se puede encontrar una disposición sobre los honorarios de los abogados en una variedad de contratos, desde acuerdos de arrendamiento hasta acuerdos de consultoría. ¿Qué gastos se incluyen? Los honorarios de presentación, los gastos de entrega de la citación, la demanda y otros documentos judiciales, los honorarios para pagar a un taquígrafo judicial que grabe las deposiciones (entrevistas previas al juicio de los testigos) y el testimonio en el tribunal, y los honorarios para pagar el estipendio diario de los jurados son todos ejemplos de "costes". Las fotocopias de los documentos judiciales y de las pruebas se incluyen a menudo en el precio. Esté atento a las cláusulas de honorarios de los abogados en un solo sentido. Los honorarios de los abogados se conceden a la parte que gana la acción en virtud de una disposición mutua, como la descrita anteriormente. Esto es razonable y promueve que los casos se resuelvan rápidamente. Por el contrario, una "cláusula unilateral" permite que sólo una de las partes, normalmente la que tiene una mejor posición negociadora, gane los honorarios de los abogados. Las disposiciones unilaterales, independientemente de la parte a la que favorezcan, crean un terreno de juego desigual a la hora de resolver los conflictos. California, por ejemplo, ha reconocido esta desigualdad y convierte inmediatamente una cláusula contractual de honorarios de abogados de un solo sentido en una disposición recíproca. Disposiciones sobre honorarios de abogados: Ejecución judicial No debe dar por sentado que sólo porque su contrato contenga una cláusula sobre los honorarios de los abogados, ésta se aplicará si surge una demanda y una de las partes solicita a la otra el reembolso de sus facturas legales. Los tribunales están facultados para revisar la equidad de los contratos y modificar sus cláusulas si determinan que ese es el enfoque más equitativo. Si un juez determina que hacer cumplir una exigencia de que una de las partes pague los honorarios de los abogados de la otra sería injusto o que una de las partes fue coaccionada para firmar el acuerdo, la exigencia puede ser anulada o el importe de los honorarios a pagar modificado. Sin embargo, si un juez considera que una cláusula de honorarios de abogados es razonable y fue negociada por dos partes con igual poder de negociación, es probable que la mantenga. Yoel Molina, Esq. (alias "Mo") Siéntete libre de unirte a nuestro grupo de WhatsApp en donde compartimos información importante sobre el tema y mas! 1/10/2021 0 Comments Cómo defender sus derechos de posesión material en obras creadas por contratistasUtilice acuerdos escritos para asegurarse de que posee los derechos del trabajo creativo
Las empresas suelen contratar a contratistas independientes (CI) para que realicen trabajos creativos, como la redacción de artículos, periódicos o libros, el diseño de logotipos comerciales, la creación de ilustraciones o gráficos, o el desarrollo de planos y dibujos arquitectónicos. Se podría pensar que la empresa contratante es automáticamente propietaria del trabajo realizado por el contratista. Al fin y al cabo, la empresa lo encargó y lo pagó, ¿no? Sin embargo, en realidad, no puede ser propietaria del producto acabado, aunque pague a un CI para que lo haga por usted. A diferencia de los empleados, que casi siempre pertenecen automáticamente al empleador, las cooperativas de crédito son empresarios independientes y pueden conservar los derechos de propiedad del trabajo que crean Normas de derechos de autor Si usted contrata a un CI para crear una obra de autor, como obras escritas, obras de teatro, música, arte, gráficos, fotografías, software, películas y vídeos, dibujos, etc., el producto final estará protegido por los derechos de autor. permiso. El propietario de los derechos de autor tiene cierto control sobre el uso de la obra, incluido el derecho exclusivo a copiarla y distribuirla. Si un CI es titular de los derechos de autor de una obra para cuya creación le has contratado, tu derecho a utilizar esa obra puede estar muy restringido aunque hayas pagado por ella. Un acuerdo escrito evita este problema. Para ciertos tipos de obras creativas (denominadas "obras de alquiler"), usted es el propietario de los derechos de autor siempre que usted y el CI firmen un acuerdo de alquiler por escrito. Para otros trabajos creativos, tendrá que utilizar una tarea: un acuerdo escrito en el que el CI transfiere un número o todos los permisos de derechos de autor por usted. Obras hechas por encargo Cuando usted paga a IC para crear una obra de alquiler, se le considera legalmente el autor de la obra y tiene derecho a todos los derechos de autor de la obra, pero debe tener un acuerdo escrito a IC que la obra es de alquiler. Sin embargo, no todas las obras pueden ser alquiladas. Sólo se pueden alquilar las obras que pertenezcan a una de estas categorías
Obras que no son de alquiler Si la obra que quiere que cree el CI no entra en una de las nueve categorías de obras de alquiler anteriores, no se considerará una obra de alquiler y no tendrá automáticamente los derechos de autor sobre ella. . En este caso, tendrá que obtener una cesión por escrito en la que el IC le ceda todos o parte de los derechos de autor. Yoel Molina, Esq. (alias "Mo") Siéntete libre de unirte a nuestro grupo de WhatsApp en donde compartimos información importante sobre el tema y mas! |
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October 2021
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