Entidades comerciales que requieren de un Número de Identificación del Empleador (EIN)

​Un EIN es útil para establecer un balance financiero para su negocio que esté separado de su libro de contabilidad personal. La motivación detrás de un número de identificación del empleador (EIN, por sus siglas en inglés y también llamado número de identificación del contribuyente, o TIN) es permitir que el IRS siga la compensación y las diferentes cuotas de su negocio según los representantes y propietarios de la empresa. Si usted está obligado o no a obtener un EIN para su negocio, dependerá de cómo lo establezca.

Los siguientes tipos de corporaciones requieren del EIN:

• Corporaciones C
• Corporaciones S

Por otra parte, todas las sociedades generales y las sociedades de responsabilidad limitada requieren de un EIN.

LLCs (Sociedades de Responsabilidad Limitada)
Mientras que algunas LLC (Sociedades de Responsabilidad Limitada, por sus siglas en inglés) conformadas por una sola persona pueden arreglárselas utilizando su propio número de Seguridad Social para fines del IRS, si su LLC va a emplear trabajadores -o en caso de que esté conformada por diferentes individuos- usted tiene que solicitar un EIN para su LLC. Las siguientes son las sutilezas encontradas en la norma.

LLCs de numerosos miembros
En el caso de que usted esté formando una LLC con diferentes individuos, su LLC debe obtener un EIN del IRS, independientemente de si usted tiene (o de si eventualmente tendrá) trabajadores.

LLCs de un solo miembro sin empleados
Si usted está conformando una LLC de una sola parte y no anticipa la contratación de trabajadores (y no contará con un plan Keogh ni dirigirá una organización de transporte o de actividades afines que deba pagarle cargos al gobierno), no tiene que solicitar un EIN para su negocio. Usted puede utilizar su propio número de Seguridad Social para propósitos de cargos gubernamentales (pero no se preocupe; no tendrá que utilizar su número de Seguridad Social en ningún documento público). No obstante, tenga en cuenta que algunos de los especialistas en préstamos y bancos con los que requiera trabajar pueden esperar que su empresa sí cuente con un EIN. Por lo general, usted puede obtener un EIN para su LLC si así lo desea, ya sea para simplificar el trabajo con los bancos o simplemente para separar sus propios fondos de las cuentas de su negocio.

En el caso de que usted cambie de propietario único a una LLC y que previamente haya tenido un EIN para su propiedad única, puede utilizar el mismo EIN para su LLC siempre y cuando no cuente con empleados.

LLCs de un solo miembro con empleados
Si su LLC de una sola parte anticipa anexar representantes en el año siguiente, su LLC debe solicitar un EIN. Para esta situación, el IRS puede considerar dos EIN: uno para la LLC y otro para usted, el propietario único. Los cargos por trabajo deben ser contabilizados bajo el EIN de la LLC, y cualquier dinero pagado de la LLC a la parte de la LLC debe ser contabilizado bajo el EIN de la parte. Tenga en cuenta que en el caso de que usted cambie de propietario único a una LLC y haya adquirido (o planificado contratar) representantes, y aunque ya cuente con un EIN, es posible que tenga que solicitar otro. Cualquier dinero pagado por la LLC a usted como propietario único debe ser contabilizado bajo su EIN como propietario, mientras que los cargos por trabajo deben ser contabilizados bajo el EIN de la LLC.
En el caso de que su LLC elija ser gravada como una corporación, debe solicitar un EIN.
 
Empresas individuales
En el caso de que su empresa individual no tenga prevista la contratación empleados ni representantes (y que no tenga un plan Keogh ni dirija una organización que deba pagar cargos al gobierno), usted no tiene que solicitar un EIN, pues puede utilizar su propio número de Seguridad Social para propósitos de cargos gubernamentales (no tendrá que utilizar su número de Seguridad Social en ningún informe abierto). De cualquier modo, recuerde que algunos bancos con los que quiera tratar pueden esperar que usted sí cuente con un EIN para su empresa. En caso de que su empresa individual sí tenga empleados o anticipe la contratación de trabajadores en el año siguiente, usted deberá solicitar un EIN.

Instrucciones paso a paso para la solicitud del EIN

Solicitar en línea
Usted puede solicitar un EIN en línea directamente en el sitio del IRS. Debe proporcionar cierta información e ingresar su número de Seguro Social (o el del emprendedor en cuestión). Si el IRS puede comprobar al momento los datos que usted ha ingresado, se le otorgará el EIN de inmediato.

Solicitar por teléfono
También puede obtener un EIN llamando a la Línea de Impuestos a Negocios y Especialidades del IRS al (800) 829-4933. Después de responder a algunas preguntas por teléfono, usted recibirá su EIN.
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Solicitar por correo
Puede llenar el formulario SS-4 del IRS (accesible desde el sitio del IRS) y enviarlo por correo. El IRS le enviará su EIN en el periodo aproximado de un mes.