Comprar o alquilar equipos para empresas

Conozca las ventajas e inconvenientes de cada opción antes de decidir si alquila o compra.

¿Es mejor alquilar o comprar equipos para su empresa? La respuesta depende de sus circunstancias. El arrendamiento de equipos puede ser una alternativa adecuada para los empresarios con recursos limitados o que necesitan equipos que deben cambiarse cada pocos años, pero la compra de equipos es una opción preferible para las empresas establecidas o los equipos con una vida útil larga.

Sin embargo, como cada empresa es diferente, la decisión de comprar o alquilar equipos empresariales debe decidirse de forma individual. Veamos ambas opciones.

Arrendamiento de equipos

El arrendamiento de equipos y herramientas empresariales preserva el capital y proporciona flexibilidad, pero puede costar más a largo plazo.

Ventajas del leasing de equipos

La inversión inicial es menor. La principal ventaja del arrendamiento de equipos para empresas es que le permite adquirir activos por un bajo coste inicial. Puede obtener lo que necesita sin interrumpir su flujo de caja porque el arrendamiento de equipos rara vez requiere un pago inicial.

Deducible en sus impuestos. Los pagos de arrendamiento suelen ser deducibles como gastos empresariales en su declaración de impuestos, lo que reduce el coste neto de su arrendamiento.

Plazos adaptables. Los arrendamientos de equipos suelen ser más fáciles de conseguir y ofrecen plazos más flexibles que los préstamos para equipos. Si tiene un crédito débil o necesita acordar un plan de pagos más largo para minimizar sus costes, esto puede ser una ventaja considerable.

Es menos difícil actualizar los equipos. Las empresas pueden utilizar el leasing para resolver el problema de la obsolescencia. Si utiliza el leasing para obtener productos que probablemente se queden obsoletos en poco tiempo, como ordenadores u otros equipos de alta tecnología, el arrendador asume el coste de la obsolescencia. Una vez que su arrendamiento expire, podrá arrendar equipos nuevos de mayor calidad.

Desventajas del arrendamiento de equipos

El gasto total es mayor. Casi siempre, arrendar un artículo es más caro que comprarlo. Un arrendamiento de tres años de un ordenador de 4.000 dólares, por ejemplo, costaría 5.760 dólares a una tasa normal de 40 dólares por cada 1.000 dólares cada mes. Si lo hubieras comprado por completo, habrías pagado sólo 4.000 dólares.

No es tuyo. No acumulas capital en la maquinaria. Esta falta de propiedad es un gran inconveniente, a menos que el equipo se haya quedado obsoleto al finalizar el arrendamiento.

Se requiere el pago de todo el plazo de arrendamiento. Incluso si deja de utilizar el equipo, debe realizar los pagos durante todo el periodo de arrendamiento. Si su empresa cambia de rumbo y el equipo que ha alquilado se queda obsoleto, algunos contratos de arrendamiento le ofrecen la posibilidad de abandonarlo, aunque siempre se aplican importantes tasas de cancelación anticipada.

Compra de equipos

La propiedad y las exenciones fiscales hacen que la compra de equipos empresariales sea atractiva, pero los elevados costes iniciales hacen que esta opción no sea para todos.

Ventajas de la compra de equipos
Propiedad. La ventaja más obvia de la compra de equipos de la empresa es que usted se convierte en el propietario de los mismos. Esto es especialmente cierto en el caso de artículos como el mobiliario de oficina o la maquinaria agrícola, que tienen una larga vida útil y es poco probable que se queden tecnológicamente obsoletos en un futuro próximo.

Los incentivos son desgravaciones fiscales. La Sección 179 del Código de Impuestos Internos le permite deducir el coste total de algunos activos recién adquiridos en el primer año. Puede deducir hasta 500.000 dólares en equipos en 2012 y 2013 (sujeto a una fase de eliminación si pone en servicio más de 2.000.000 de dólares en un año). Por ejemplo, si estás en el tipo impositivo del 25% y gastas 100.000 dólares en equipos de la empresa este año, tu coste neto es de sólo 75.000 dólares.

Las deducciones por depreciación son posibles. Aunque no todas las adquisiciones de equipos están calificadas para el tratamiento de la Sección 179, los descuentos por depreciación pueden ayudarle a ahorrar dinero en prácticamente cualquier activo empresarial. (Los bienes inmuebles, el inventario comprado para la reventa y la propiedad comprada a un pariente cercano son ejemplos de activos que no califican para la deducción de la Sección 179).

Desventajas de la compra de equipos
Los costes iniciales son más elevados. Algunos consumidores no pueden permitirse comprar equipamiento empresarial porque la inversión inicial es demasiado grande. Incluso si piensa pedir el dinero prestado y devolverlo en cuotas mensuales, la mayoría de los bancos necesitan un pago inicial del 20%. Pedir dinero prestado puede inmovilizar las líneas de crédito, y los prestamistas pueden imponer límites a sus futuras operaciones financieras para asegurarse de que puede devolver el préstamo.

Tener que trabajar con equipos obsoletos. La propiedad es probablemente el beneficio más importante de la compra de equipos de la empresa, pero también puede ser un inconveniente. Se enfrenta al riesgo de quedarse tecnológicamente obsoleto si compra equipos de alta tecnología, y puede verse obligado a invertir en nuevos equipos mucho antes de lo que esperaba. Algunos tipos de equipos empresariales tienen poco valor de reventa. Por ejemplo, un sistema informático de 5.000 dólares ahora puede valer sólo 1.000 dólares o menos dentro de tres años.

¿Debe comprar o alquilar?
Intente calcular el coste neto estimado de una pieza de equipamiento de la empresa antes de decidir si la compra o el arrendamiento. Al calcular esta cifra, recuerde tener en cuenta las exenciones fiscales y el valor de reventa. Tenga en cuenta otros factores intangibles, como el riesgo de que el producto se quede obsoleto (si está considerando la compra) o de que su necesidad del producto caduque antes de que expire el arrendamiento, una vez que haya determinado qué opción es más rentable (si está considerando el arrendamiento).

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