​Cómo definir correctamente los términos de un contrato para evitar confusiones

Cuando se dirige un negocio, hay múltiples cosas que hay que tener en cuenta. 

Alinear estrategias, encontrar socios, montar oficinas, buscar clientes y consumidores, hay que tenerlo todo preparado para que el negocio crezca.

¿Pero es suficiente? ¿Ha pensado en tener un contrato comercial? Si no es así, ya es hora de que te guíes por la ley y establezcas un contrato para tu empresa. 

Pero, ¿qué es un contrato comercial y cómo se definen los términos en él para evitar confusiones a largo plazo?

¿Qué es un contrato comercial?

Los contratos comerciales son términos jurídicamente vinculantes destinados a las empresas que realizan intercambios monetarios. 

Independientemente de si se trata de la venta de un producto o de la prestación de un servicio, los contratos comerciales ayudan a definir la naturaleza del negocio, las expectativas y el modelo de pago, entre otras cláusulas legales. 

Como documento legal, se espera que todas las partes cumplan con todo lo que está escrito en el contrato. Si no lo hacen, pueden ser responsables ante los tribunales. 

En el pasado, los profesionales de los negocios entraban en una discusión en la que cada uno decidía lo que era mejor, y hacían un apretón de manos con la impresión de que lo cumplirían.

Aunque el concepto de contratos verbales sigue vigente y es aceptado por la ley, los profesionales de hoy en día prefieren tener todo el acuerdo por escrito en un documento legal. 

Esto facilita que todos entiendan el negocio y las promesas mutuas en consecuencia.

Consejos para redactar un contrato comercial

Existen múltiples tipos de contratos y los términos añadidos en cada uno de ellos varían en función del tipo. 

Independientemente del mismo, es importante que todos los términos comunes se mencionen de la mejor manera posible para evitar cualquier tipo de confusión en el futuro.

Mantener la sencillez

Si bien es cierto que los abogados incorporan términos como "hasta ahora" y "una parte" para que el contrato sea lo más eficaz posible, lo mejor es mantener los términos lo más sencillos posible. Lo importante es que el contrato sea comprensible. Mantenga los párrafos cortos y las frases más cortas.

Comuníquese con la persona adecuada

Antes de entregar el contrato para que lo firmen, asegúrese de que está tratando con la persona adecuada de la organización, la que tiene tanto los conocimientos como la autoridad para saber qué es lo mejor para la organización. 

Sólo quien tiene interés en los asuntos internos de la organización está en condiciones de negociar y llegar a términos mutuos.

Especifique y mencione correctamente cada término

Le sorprendería saber que la gente suele malinterpretar los términos contractuales. Si los términos legales no se definen específicamente, pueden acabar adivinando exactamente lo contrario de la definición real. 

Por lo tanto, todos los términos clave relacionados con el negocio deben resaltarse en el contrato, definirse y hablarse antes de aceptar el acuerdo. 

Esto garantiza que las partes estén de acuerdo con todo lo que se dice/escribe en el documento.

Sobre todo, asegúrate de que el contrato enumera los métodos de pago, la estructura y el modo de los mismos. 

Hay que añadir la duración del contrato para que todas las partes tengan una idea de cuánto durará el compromiso contractual. También debe haber una cláusula en la que se mencione una base para rescindir el contrato.

Términos legales a tener en cuenta:

Rescisión: Circunstancias en las que el contrato se ve obligado a terminar.
Incumplimiento: Actuar de manera inaceptable y en contra de los términos mencionados en el contrato.
Expiración: El día en que el acuerdo termina legalmente.

Al final, mantén la confidencialidad del contrato y asegúrate de que se ajusta a la legislación estatal para evitar confusiones.