Cómo configurar correctamente un contrato que se renueva automáticamente?

La renovación de los contratos está sujeta a la naturaleza y el objetivo de la empresa. 

Si quiere tantear el terreno con un nuevo cliente o proveedor antes de comprometerse a largo plazo, puede o no querer tener una cláusula de renovación de contrato.

Por otro lado, si estás convencido de las capacidades de las partes implicadas y estás dispuesto a un compromiso a largo plazo, las renovaciones de contrato automatizadas te liberarán de la necesidad de controlar las fechas en tu calendario, por no hablar de ahorrarte todo el tedioso papeleo. 

Teniendo en cuenta esto como núcleo de este artículo, a continuación se discute cómo configurar correctamente un contrato de negocios con una cláusula de renovación automatizada.

Este artículo le ayudará a comprender las ventajas de la renovación automática y le explicará cómo hacerlo. .

Contratos de duración indefinida: ¿Qué significa y cuáles son sus ventajas?

Los "Evergreen Contracts" son contratos que se renuevan automáticamente en un determinado momento o fecha si se cumplen ciertas condiciones. 

En otras palabras, los contratos que se renuevan en ausencia de aviso legal por sí mismos se denominan contratos evergreen. 

La cláusula que se incluye en este tipo de contratos suele denominarse cláusula de permanencia.

Este es un ejemplo: "Este contrato es indefinido y se renovará cada 24 meses. 

Si alguna de las partes decide rescindir el contrato, deberá presentarse por escrito por cualquiera de las partes, quince días antes de la próxima fecha de renovación".

A continuación, vemos los beneficios de tener una cláusula de auto-renovación en su contrato.

El primer y más importante beneficio de tener una cláusula de autorrenovación es la previsibilidad de su necesidad reiterada. 

Considere que las partes llegan a un acuerdo cuando una va a enviar productos a la otra. 

Con los contratos de auto-renovación, ambas partes tienen la seguridad de que están trabajando juntas hasta que una de ellas termine el acuerdo a propósito.

Además, los contratos de renovación automática eliminan las negociaciones. Hasta que el contrato no termina, se renueva. Ello implica que ninguna de las partes podrá modificar la cláusula. 

Una cosa que hay que tener en cuenta aquí es que debe incluirse un periodo de preaviso si una de las partes desea poner fin al acuerdo. Sin eso, ninguna de las partes puede romper la cláusula.

La mejor manera de crear contratos autorrenovables

La forma más recomendable es insertar una cláusula de auto-renovación en tu contrato.

Introducir la cláusula

La mejor manera es introducir la cláusula dentro del contrato. El formato estándar de la cláusula de auto-renovación es:

El presente contrato tendrá una duración inicial de dos años a partir de la fecha de entrada en vigor. Una vez expirado el plazo inicial, este acuerdo se renovará automáticamente por un período de un año.

Una vez que hayas añadido la cláusula, comunícala a las demás partes y asegúrate de que la incorporación sea efectiva. 

Esto os mantendrá a todos en la misma línea, eliminando la posibilidad de desacuerdos en el futuro.

La adición de la cláusula garantiza además que usted es consciente de la presencia de tal cosa y que cumple con las obligaciones legales que conlleva.

Los términos clave relacionados con los contratos auto-renovables o evergreen

A la hora de crear un contrato legal, con o sin cláusula de auto-renovación, hay algunos términos que debes conocer.

Cláusula de auto-renovación: Cláusula que significa la renovación del contrato, si éste no es cerrado por ninguna de las partes en la duración mencionada para la cancelación en esta cláusula.

Rescisión/cancelación: Poner fin al acuerdo de forma intencionada.
Periodo abierto: La duración del acuerdo.

Incumplimiento: Actuar de forma diferente a lo acordado en el contrato.

Vencimiento: El día en que finaliza el acuerdo y se debe renovar.

Lo anterior le ayuda a entender y encontrar mejor la cláusula.

​Palabra final

Añadir la cláusula de auto-renovación en el contrato es una decisión que se toma al firmar un acuerdo.

Se sabe que la auto-renovación de los contratos tiene su cuota de desventajas y si no se hace hincapié en la misma, conduciría a un problema.

Por lo tanto, es importante saber primero si quieres una cláusula de este tipo. En caso afirmativo, hay que añadir todos los términos y condiciones pertinentes a la misma. 

Si el contrato se renueva con las mismas condiciones o está sujeto a negociaciones, etc. 

Hay que pensar en todo y luego grabarlo en el contrato legal. De no hacerlo, podrías enfrentarte a acciones legales.

Además, nunca tendrás que quedarte sin el apoyo y el consejo de otros empresarios si te unes a nuestro grupo de Facebook de empresarios y negocios. 

Diariamente compartimos información y contenidos para propietarios de empresas. 

Haga clic aquí ahora para unirse, díganos quién es y tenga siempre la información que necesita para apoyar el éxito de su empresa. 

No se demore... ya que su éxito puede depender de ello.


Yoel Molina, Esq. (alias "Mo")

​​Siéntete libre de unirte a nuestro grupo de WhatsApp en donde compartimos información importante sobre el tema y mas!