Cómo abrir un negocio en Florida

Aprenda todo lo que necesita saber sobre cómo iniciar un negocio en Florida, desde licencias y permisos hasta impuestos y seguros

1. Elija una idea de negocio
Tómese un tiempo para hacer una lluvia de ideas y estudiarlas. Considere sus intereses personales, sus talentos, sus recursos, su disponibilidad y las razones por las que desea iniciar un negocio en este momento. También debes pensar en la posibilidad de éxito en función de los intereses y necesidades de tu comunidad. Puedes encontrar más información sobre cómo evaluar las ideas de empresa en este post.

Considera la posibilidad de redactar un plan de empresa una vez que hayas elegido una idea para evaluar sus perspectivas de generar beneficios. Tendrás un mejor conocimiento de los gastos iniciales, tu competencia y las técnicas para ganar dinero si elaboras una estrategia. Antes de ofrecerle ayuda financiera, la mayoría de los inversores y prestamistas necesitarán ver su plan de empresa.

2. Decidir la estructura jurídica
Las estructuras legales más comunes para una pequeña empresa son

• empresa unipersonal
• asociación
• sociedad de responsabilidad limitada (SRL), y
• sociedad anónima.

Las sociedades limitadas y las sociedades anónimas son ejemplos de variantes especiales de varios de estos acuerdos. Considere qué forma de organización empresarial proporciona la protección de la responsabilidad que necesita, así como los beneficios fiscales, financieros y de financiación óptimos para usted y su empresa. 

3. Elija un nombre
Si está formando una LLC o una corporación, tendrá que asegurarse de que su nombre es distinto al de otras empresas ya registradas en el Departamento de Estado de Florida (DOS). Haga una búsqueda de entidades comerciales en el sitio web del DOS para ver si hay nombres accesibles. No puede reservar un nombre hasta que haya registrado su empresa en el estado.

¿Su empresa es una empresa unipersonal o una sociedad con un nombre comercial que difiere del nombre legal del propietario (en el caso de una empresa unipersonal) o de los apellidos de los socios individuales (en el caso de una sociedad)? Si ese es el caso, tendrá que registrar un nombre falso en el DOS. Tiene la opción de registrarse en línea o en papel.

Si tiene la intención de hacer negocios en línea, debería considerar registrar el nombre de su empresa como un nombre de dominio. Para obtener más información, consulte Elegir y registrar un nombre de dominio. Además, para evitar problemas de infracción de marcas, debería realizar una búsqueda de marcas federales y estatales para asegurarse de que el nombre que desea utilizar no es idéntico o demasiado parecido a uno que esté en uso actualmente. Para más información, consulte Cómo realizar una búsqueda de marcas.

4. Crear su entidad empresarial en Florida

• Empresa unipersonal: No necesita presentar ningún documento de organización con el estado de Florida para iniciar una empresa unipersonal. Vea Cómo formar una empresa unipersonal en Florida para obtener información adicional.
• Sociedad: Usted no necesita presentar ningún documento de organización con el estado de Florida para formar una sociedad general. Todas las sociedades deben tener un acuerdo formal de asociación, incluso si no es legalmente necesario. Si alguna vez hay un desacuerdo entre los socios, el acuerdo de asociación puede ser bastante útil. Consulte Cómo formar una sociedad en Florida para obtener información adicional. Para crear una sociedad de responsabilidad limitada (normalmente utilizada por los profesionales) debe presentar una Declaración de Calificación ante el Departamento de Estado de Florida. Consulte Cómo formar una sociedad de responsabilidad limitada en Florida para obtener información adicional.
• LLCs: Para formar una LLC en Florida, debe presentar los Artículos de Organización al Departamento de Estado de Florida. Para la notificación de procesos, también tendrá que seleccionar un agente registrado en Florida. Además, aunque no es necesario por ley, debe redactar un acuerdo de funcionamiento para establecer los fundamentos de cómo funcionará su LLC. El acuerdo operativo no se ha presentado al estado.
• Corporaciones: Usted debe presentar los artículos de incorporación con el Departamento de Estado de Florida para formar una corporación en Florida. Para la notificación de procesos, también tendrá que seleccionar un agente registrado en Florida. También debe redactar los estatutos para describir las normas de funcionamiento interno de su corporación, aunque no sea legalmente necesario. El estado no necesita que se presenten los estatutos. Las corporaciones S también deben presentar el formulario 2553 del IRS, Elección de Corporación de Pequeñas Empresas, con el Servicio de Impuestos Internos.

5. Solicitar licencias y permisos
Registro de impuestos. Debe registrarse en el Departamento de Ingresos (DOR) para recaudar el impuesto sobre las ventas si planea vender productos en Florida. En el sitio web del DOR, puede registrarse en línea o en papel utilizando el formulario DR-1, Solicitud de impuesto sobre las empresas de Florida.

EIN. Debe obtener un Número de Identificación de Empleador (EIN) federal del IRS si su empresa emplea a trabajadores o tributa por separado de usted. Aunque no está obligado legalmente a tener un EIN, hay muchas razones comerciales para hacerlo. Los bancos suelen exigir un EIN para crear una cuenta comercial, y otras empresas con las que usted hace negocios también pueden exigir un EIN para hacer pagos. Un EIN puede obtenerse rellenando una solicitud en línea. La solicitud es gratuita.

Licencias comerciales generales. La mayoría de las empresas de Florida deben adquirir una licencia comercial general, también conocida como recibo de impuesto comercial, que está vinculada a un impuesto comercial municipal. Un recibo de impuesto comercial se obtiene y se renueva a través del condado o, en ciertas circunstancias, de la ciudad en la que se encuentra su empresa. Para más información sobre cómo presentar el recibo, consulte las páginas web de su condado y ciudad.

Licencias profesionales y ocupacionales. Las personas que operan en una variedad de áreas, así como ciertos tipos de empresas, están cubiertas. Para obtener más información, consulte la sección "Get a Business License" de la página web del Estado.

6. Elija una ubicación para su negocio y compruebe la zonificación
Tendrá que elegir un emplazamiento para su empresa e investigar las leyes locales de zonificación. Tómese el tiempo necesario para evaluar los costes de funcionamiento de su empresa en el lugar elegido, incluyendo el alquiler y los servicios públicos, antes de comprometerse con un lugar. Puede utilizar su plan de negocio para ver si puede permitirse el emplazamiento preferido en las primeras fases de su empresa.

Es fundamental que compruebe que el local está destinado a su tipo de negocio. Revise las ordenanzas locales y póngase en contacto con el departamento de zonificación o planificación de su ciudad para encontrar las restricciones de zonificación de su pueblo o ciudad. Puedes encontrar más consejos sobre la elección de un local en nuestro post.

Llevar tu negocio desde tu casa es una opción viable a la construcción de un nuevo local. Vuelve a comprobar las normas de zonificación locales si decides montar un negocio en casa. Además, comprueba tu contrato de alquiler (si alquilas tu casa) y las normas de la comunidad de propietarios (si es el caso) para ver si alguna de tus empresas caseras está prohibida.

7. Declarar y declarar los impuestos
Los propietarios de ciertos tipos de negocios no deberán pagar impuestos estatales sobre los ingresos de su empresa, ya que Florida no tiene un impuesto sobre la renta personal. Para obtener información adicional sobre los impuestos estatales a las empresas en Florida, consulte Florida State Business Income Tax.

Empresas unipersonales. Presentan los formularios del impuesto sobre la renta federal personal y pagan los impuestos federales sobre los ingresos de la empresa.

Sociedades. Los socios pagan impuestos federales sobre los ingresos de la sociedad.

LLCs. El dinero ganado por los miembros de la LLC se grava a nivel federal. Además, si una LLC tributa como una corporación bajo la ley federal, la LLC también debe presentar una declaración de impuestos de corporación estatal. Las LLC de Florida también deben presentar un informe anual ante el Departamento de Estado de Florida. Para obtener información adicional, consulte los requisitos de presentación anual de la LLC de Florida.

Corporaciones. Los dividendos pagados por la corporación deben ser gravados a nivel federal. En su declaración de impuestos personales del estado, un accionista-empleado con un salario también debe pagar el impuesto sobre la renta federal. Además, la corporación debe pagar el impuesto de sociedades de Florida. Por último, las empresas deben presentar un informe anual al Departamento de Estado de Florida.

Existen impuestos federales sobre la renta y sobre el empleador, además de los impuestos de Florida. Consulte la publicación 334 del IRS, Small Business Tax Guide, y la publicación 583, Taxpayers Starting a Business.

8. Obtenga un seguro
El seguro empresarial puede proteger a su empresa y a sus bienes personales de las consecuencias de acontecimientos imprevisibles como reclamaciones por daños personales o desastres naturales. Un agente de seguros puede ayudarle a evaluar las distintas alternativas de cobertura, como el seguro de responsabilidad civil general, que protege a su empresa de reclamaciones por daños físicos o materiales.

9. Abrir una cuenta bancaria comercial
Cualquiera que sea el tipo de negocio que inicie, debe crear una cuenta comercial separada para facilitar el seguimiento de sus ingresos y gastos. Se requiere una cuenta bancaria separada para varias formas de empresa, como las LLC y las corporaciones, con el fin de preservar la protección de la responsabilidad.

​​Yoel Molina, Esq. (alias "Mo")

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