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¿Qué es la contraprestación en un contrato y qué ocurre si no hay ninguna en un acuerdo?
La contraprestación es la respuesta a la pregunta "¿Por qué celebra este contrato?" o "¿Qué recibe usted por ser parte de este contrato?" según los conceptos básicos del derecho contractual. Cualquier acuerdo debe implicar una contraprestación por parte de cada individuo o entidad que celebre el contrato para que se considere legalmente vinculante. Este artículo aborda los fundamentos del requisito de contraprestación, así como los casos de contraprestación del mundo real ¿Qué es la contraprestación? La contraprestación se refiere al beneficio que cada parte recibe o espera como resultado del acuerdo contractual; por ejemplo, Victoria's Secret recibe su dinero, mientras que usted recibe la bata de cachemira. Cada parte debe cambiar su "posición" para que la contraprestación ofrezca una base válida para un contrato - y recuerde, todo contrato válido debe tener contraprestación. La contraprestación suele ser el resultado de una de estas dos cosas
Este cambio de posición se denomina a veces "perjuicio negociado". En el mundo real, ¿cómo funciona la contraprestación? Supongamos que usted choca con el carrito de golf de su vecino y le causa daños. Su vecino tiene derecho a demandar por los daños, pero si le paga 2.000 dólares, no le demandará. Dado que cada parte está renunciando a algo en el intercambio - usted está renunciando a parte de su dinero, mientras que su vecino está renunciando a la capacidad de demandar - este acuerdo proporciona suficiente valor al contrato. Cuando un contrato no tiene contraprestación En algunos casos, los tribunales intervienen y declaran que un contrato es inaplicable por falta de contraprestación. Veamos algunas de estas posibilidades. Una de las partes ya estaba obligada a cumplir por ley. Un agente de policía, por ejemplo, no puede reclamar una recompensa por detener a un sospechoso buscado porque el agente ya está obligado legalmente a detener y arrestar a los delincuentes. La promesa es más un regalo que un contrato. Una promesa de regalo es cuando tu tío rico se compromete a darte dinero para comprar una casa sin condiciones. No puedes obligarle a aportar el dinero si cambia de opinión porque su promesa fue unilateral; no has hecho ni prometido nada a cambio. Sin embargo, si haces el pago inicial de una casa basándote en su promesa y tu tío es consciente de ello, un tribunal puede mantener su promesa inicial. A pesar de que no se trata de un contrato formal, la ley reconoce la necesidad de responsabilizar a las personas de sus compromisos después de que otros actúen bajo la premisa de que la promesa se cumpliría. Las promesas se tratan como contratos en virtud de esta noción legal, conocida como "impedimento promisorio", si se ha confiado en ellas. La transacción es por "consideración previa". Cuando alguien promete darte algo a cambio de algo que ya has hecho - "Te pagaré 500 dólares porque dejaste de fumar el año pasado" - un tribunal no hará valer la promesa de pago porque la prestación (dejar de fumar) no se negoció. Usted lo hizo sin darse cuenta de que más tarde alguien le ofrecería pagar por ello. El beneficio prometido es ilusorio. En el estado de Robert, por ejemplo, es ilegal despedir a un empleado por negarse a firmar un acuerdo de no competencia. Robert firma uno de todos modos, a pesar de que está a punto de perder su trabajo. Como la empresa de Robert no puede ejecutar lo que prometió (o amenazó con hacer), el acuerdo es inaplicable. En lugar de amenazar con despedir a Robert si no firmaba el acuerdo, una estrategia mejor habría sido ofrecerle algún tipo de recompensa o pago si lo hacía. ¿Y si la contraprestación parece desproporcionada? Muchas transacciones parecen injustas a posteriori ("¿Cuánto pagaste por ese portátil?"). Los tribunales, en cambio, rara vez se pronuncian sobre el valor de la contraprestación transferida, a menos que las dos prendas tengan un valor tan desproporcionado que el proceso de negociación se haya llevado a cabo de mala fe (o "desmesura"). Si un tribunal considera que la contraprestación es injusta, lo más probable es que el contrato se deshaga no por falta de contraprestación, sino porque el importe es tan desigual que implica que una de las partes actuó injustamente u ocultó hechos que podrían haber hecho el acuerdo más justo. Por otra parte, los tribunales suelen ser reacios a opinar sobre el valor relativo de promesas o productos específicos, a menos que haya pruebas de mala fe. Al fin y al cabo, lo que es valioso para una persona puede carecer de valor para otra; en eso consiste la negociación. ¿Es necesario incluir la palabra "contraprestación" en su contrato? Muchos contratos incluyen un considerando (una declaración al principio del acuerdo) que afirma que el contrato se celebra "a cambio de una compensación buena y valiosa, cuya suficiencia se reconoce", o algo similar. Los autores de estos contratos cometen el error de pensar que el simple hecho de decir que existe una contraprestación satisface el criterio de contraprestación contractual. Sin embargo, este no es el caso en la mayoría de los estados; tales considerandos no establecen nada. Dicho de otro modo, afirmar que existe una contraprestación no implica que la haya. Un contrato, según las autoridades legales, no necesita incluir nada más que una declaración de que "las partes están de acuerdo". Los contratos en los que sólo se firma una parte, como las cesiones, los acuerdos de opción o los pagarés, son una excepción. Dado que no es evidente que se haya producido un intercambio negociado, en estos contratos debe incluirse una declaración de que la contraprestación es suficiente. Yoel Molina, Esq. (alias "Mo") Siéntete libre de unirte a nuestro grupo de WhatsApp en donde compartimos información importante sobre el tema y mas!
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Conozca los pros y los contras de contratar a un contratista independiente frente a un empleado.
Contratar a un contratista independiente (CI) tiene muchas ventajas, pero también algunas desventajas. Antes de decidir cómo dotar de personal a un determinado puesto, tendrá que sopesar los pros y los contras y asegurarse de que su selección será aceptada por los auditores estatales y federales Ventajas de utilizar contratistas independientes Utilizar contratistas independientes en lugar de empleados tiene algunas grandes ventajas, siendo el ahorro financiero el primero de la lista. Es probable que ahorre dinero. Aunque la mayoría de los empleadores pagan a los CI por hora más de lo que pagarían a los empleados por hacer el mismo trabajo, a menudo les cuesta más contratar a los empleados. Cuando contrata a un empleado, tendrá que pagar una serie de costes que no tiene que pagar a las cooperativas de crédito, como las prestaciones proporcionadas por el empleador, el espacio de oficina y el equipamiento. También tendrá que hacer los pagos y contribuciones necesarios en nombre de sus empleados, incluyendo
En conjunto, estos gastos pueden aumentar fácilmente sus costes de nómina entre un 20% y un 30%, o más. Usted tiene empleados flexibles. Trabajar con IC permite a los empresarios una mayor flexibilidad a la hora de contratar y despedir a los trabajadores, lo que puede ser especialmente beneficioso para los empresarios con cargas de trabajo fluctuantes. Puede contratar a un microchip para una tarea o proyecto específico, sabiendo que los trabajadores se irán cuando el trabajo esté terminado. No tendrá que lidiar con las posibles lesiones, los costes y los problemas legales que pueden conllevar los despidos y las bajas. También puede disfrutar de una mayor eficiencia al utilizar circuitos integrados. Dado que la mayoría de las entidades de crédito aportan conocimientos especializados al trabajo, suelen ser productivos de inmediato, lo que elimina el tiempo y los costes de formación. Usted reduce su exposición a las demandas. Los trabajadores tienen muchos derechos en virtud de las leyes estatales y federales, por lo que hay muchas demandas legales que pueden presentar contra sus empleadores por la violación de estos derechos. Como las cooperativas de crédito son comerciantes independientes, no están protegidas por muchas de estas leyes. Entre los derechos disponibles para los empleados pero no para las entidades de crédito están
Los empleados también pueden demandar a su empleador por despido improcedente. Los CI no pueden presentar este tipo de demandas Desventajas de utilizar contratistas independientes Después de leer las posibles ventajas de contratar a un CI, es posible que piense que no volverá a contratar a un empleado. Pero también existen importantes limitaciones en el uso de circuitos integrados, y el riesgo es que su decisión de clasificación sea cuestionada por las agencias gubernamentales. Tiene menos control sobre sus trabajadores. A diferencia de los empleados, a los que puede supervisar y vigilar de cerca, los contratistas independientes tienen un cierto grado de autonomía a la hora de decidir la mejor manera de completar la tarea para la que les ha contratado. . Si interfiere demasiado en el trabajo de un CI, corre el riesgo de que éste se convierta en un empleado, que por ley le obliga a pagar los impuestos sobre la nómina, las primas del seguro de accidentes laborales, etc. Si quiere tener un control importante sobre lo que hacen sus empleados y cómo lo hacen, categorícelos como empleados. Sus trabajadores van y vienen. Muchos empresarios sólo recurren a la IC cuando es necesario para proyectos de relativamente corta duración. Esto significa que los trabajadores van y vienen constantemente, lo que puede ser frustrante y perturbador. Y la calidad del trabajo que se obtiene de los distintos circuitos integrados puede ser muy evidente. Los empresarios que quieren contar con los mismos trabajadores día tras día están más interesados en contratar empleados que entidades de crédito. Tu derecho a rescindir tu CI está sujeto a tu acuerdo por escrito. No tiene derechos ilimitados para habilitar a los CI, como puede hacer con sus empleados. Su derecho a rescindir los servicios del CI está limitado por los términos de su acuerdo escrito con el CI. Si despide a un CI incumpliendo el acuerdo, puede ser responsable del incumplimiento del contrato. Puede ser responsable de las lesiones causadas por el CI en el trabajo. Los empleados que se lesionan en el trabajo suelen estar cubiertos por un seguro de compensación laboral. A cambio de las prestaciones que reciben por su lesión, estos empleados renuncian a su derecho a demandar a su empleador por daños y perjuicios. Las cooperativas de crédito no indemnizan a los trabajadores, lo que significa que si se lesionan en el trabajo, pueden demandarles y pagarles los daños. Usted no puede poseer los derechos de autor de las obras creadas por los CI. Si usted contrata a un CI para que cree una obra susceptible de ser protegida por derechos de autor, como un artículo, un libro o una fotografía, usted no puede ser considerado propietario de la obra, a menos que utilice un acuerdo escrito para transferir la propiedad de los derechos de autor del CI a usted. Por otro lado, si un empleado crea una obra así. Entonces, en la mayoría de los casos, usted es automáticamente propietario de los derechos de autor. Usted está en riesgo con las auditorías del gobierno. Las agencias federales y estatales, especialmente el IRS, quieren ver el mayor número posible de trabajadores clasificados como empleados, no como CI. El motivo es económico: cuantos más trabajadores se clasifiquen como empleados, más dinero en concepto de impuestos y seguros ingresa en las arcas del gobierno, y más difícil les resulta a los trabajadores declarar u ocultar sus ingresos. con las autoridades fiscales. Algunos organismos estatales y federales pueden inspeccionar su empresa si creen que ha clasificado erróneamente a un empleado como IC. A nivel federal, puede enfrentarse a una auditoría del IRS; del Departamento de Trabajo, que hace cumplir las leyes federales sobre el salario mínimo y las horas de trabajo; de la Junta Nacional de Relaciones Laborales, que defiende los derechos de los trabajadores a formar sindicatos; o de la Administración de Seguridad y Salud Laboral, un organismo que vela por la seguridad en el lugar de trabajo. A nivel estatal, puede llamar la atención de su organismo estatal de indemnización por desempleo o de compensación de los trabajadores si un trabajador que usted ha clasificado como CI reclama prestaciones. También puede enfrentarse a un examen de la agencia tributaria de su estado. Yoel Molina, Esq. (alias "Mo") Siéntete libre de unirte a nuestro grupo de WhatsApp en donde compartimos información importante sobre el tema y mas! Aprende cómo se puede utilizar un pagaré para estructurar la devolución de un préstamo empresarial.
Cuando se pide un préstamo, un pagaré establece las condiciones de reembolso. Hay varias opciones para estructurar el reembolso, cada una con sus propias ventajas e inconvenientes. Merece la pena conocer los pormenores de cada tipo de plan de reembolso para poder elegir la mejor opción para su empresa ¿Cuándo debo utilizar un pagaré? Se le pedirá que firme un pagaré si pide dinero prestado para su empresa a un prestamista comercial. Cuando pidas dinero prestado a un amigo o familiar, también deberás utilizar un pagaré. No está de más documentar el préstamo y puede ayudar a evitar malentendidos sobre si el dinero es un préstamo o un regalo, cuándo debe devolverse y cuántos intereses hay que pagar. También sirve como registro de los términos del préstamo en caso de que el IRS realice una auditoría empresarial. Tipos de plan de amortización Los formularios de pagarés son proporcionados por los bancos. Tendrá que utilizar un pagaré de los libros de formularios o de los programas informáticos si pide un préstamo a un amigo o familiar. Los pagarés tienen una amplia gama de términos legales y prácticos, pero lo más esencial es elegir un plan de reembolso que funcione para usted. A continuación se presentan cuatro enfoques distintos. 1. Pagos amortizados Usted paga la misma cantidad cada mes (o año) durante un determinado periodo de meses mediante pagos amortizados (o años). La parte de los intereses de cada pago se deduce y el resto se aplica al capital. El préstamo y los intereses quedan totalmente pagados cuando se realiza el último pago. Esta forma de préstamo se amortiza totalmente a lo largo del tiempo en que realizas los pagos, según los términos legales y contables. (Si alguna vez has pagado un préstamo para un vehículo o una hipoteca, seguro que te has enfrentado a un plan de amortización). Puedes calcular el importe de las cuotas utilizando programas informáticos como Quicken o Quickbooks de Intuit, o una calculadora en línea, una vez que conozcas los parámetros del préstamo (la cantidad que quieres pedir prestada, el tipo de interés y el periodo de tiempo durante el que harás los pagos). También puedes utilizar un plan de amortización impreso, que puedes encontrar en las oficinas de los prestamistas comerciales, en las oficinas de las editoriales de negocios y en las bibliotecas locales. 2. Pagos mensuales iguales y un pago global final Durante un periodo de tiempo relativamente corto, debe realizar pagos mensuales iguales de capital e intereses según este plan de amortización. Una vez que haya realizado el último pago, tendrá que pagar el capital y los intereses restantes en una sola suma, conocida como pago global. Como los pagos mensuales se reducen durante la duración del préstamo, tendrás más dinero disponible para otros fines. Por supuesto, no se olvide del enorme pago global que acecha a la vuelta de la esquina cuando piense en esos agradables y modestos pagos. Los pagos globales pueden conllevar riesgos adicionales. Está apostando por que los tipos de interés se mantengan o bajen durante la vida del préstamo si tiene previsto pedir un nuevo préstamo cuando llegue el momento de pagar el pago global. Y si estás comprando un activo (como un edificio) con la intención de venderlo pronto para pagar el préstamo antes de que venza el pago global, estás apostando a que el activo no se depreciará. 3. Pagos de sólo intereses y un pago global final Un préstamo de sólo intereses requiere que usted reembolse al prestamista haciendo pagos mensuales de sólo intereses durante un período de meses o años. El capital no se modifica. Deberá realizar un pago global para liquidar el capital y los intereses pendientes al final del periodo del préstamo. Los pagos baratos son una ventaja evidente de este acuerdo. Además, con frecuencia puedes pagar por adelantado el principal si te encuentras en la afortunada situación de tener ingresos adicionales. Sin embargo, como estás tomando prestado el capital durante un periodo de tiempo más largo, a la larga pagarás más intereses. Por ejemplo, si realizas pagos amortizados iguales en un préstamo de 20.000 dólares a lo largo de cuatro años, pagarás unos 3.000 dólares menos que si realizas pagos sólo de intereses más un pago final global. 4. Pago único de capital e intereses Algunos préstamos, especialmente los de amigos y familiares, pueden no necesitar pagos regulares de intereses y/o capital. En su lugar, usted paga la totalidad de la deuda en una fecha futura predeterminada. Este pago cubre la totalidad del importe del principal, así como los intereses que se hayan acumulado. Este tipo de préstamo es el mejor para un préstamo a corto plazo o si el prestamista no se preocupa por la devolución puntual. Es poco probable que un prestamista comercial le ofrezca un trato como éste. Lee la letra pequeña Sea cual sea el método de reembolso que elijas, asegúrate de leer bien el pagaré y cualquier otro acuerdo de préstamo. Los pagarés de los prestamistas comerciales, en particular, suelen contener mucha jerga legal y aterradoras concesiones de derechos legales. Compruebe si puede pagar el préstamo por adelantado sin incurrir en una penalización: algunos estados permiten que el prestamista le cobre una comisión por pagar por adelantado el préstamo (que está diseñada esencialmente para reembolsar al prestamista por la pérdida de intereses futuros). Yoel Molina, Esq. (alias "Mo") Siéntete libre de unirte a nuestro grupo de WhatsApp en donde compartimos información importante sobre el tema y mas! Los deberes fiduciarios, u obligaciones fiduciarias, los tienen los funcionarios, los directores y, en ocasiones, incluso los inversores.
Las responsabilidades fiduciarias, u obligaciones de confianza, surgen cuando se estructura la empresa u organización como una corporación. Los directores y ejecutivos de las empresas siempre han tenido responsabilidades fiduciarias para con la empresa y sus inversores. Los consejos de administración establecen la política empresarial y seleccionan y asignan responsabilidades específicas a los ejecutivos de la empresa. Las actividades cotidianas de su corporación, con o sin ánimo de lucro, son llevadas a cabo por funcionarios corporativos como un director ejecutivo o presidente, un director financiero o tesorero y un secretario corporativo. Las obligaciones fiduciarias pueden aplicarse a los accionistas mayoritarios que tienen una participación mayoritaria o control sobre las operaciones comerciales de la empresa en determinadas situaciones, pero no a otros accionistas ordinarios. Un director, funcionario o accionista mayoritario que incumpla una responsabilidad fiduciaria puede enfrentarse a una responsabilidad legal personal. Los artículos de constitución y los estatutos de la empresa, así como la legislación estatal y las sentencias judiciales, pueden influir en las responsabilidades fiduciarias de una persona hacia la empresa A continuación se enumeran las responsabilidades fiduciarias más importantes que se deben a una empresa y a sus inversores. Deber fiduciario de obediencia Los funcionarios y directores de una corporación tienen varias obligaciones, que el deber fiduciario de obediencia reconoce. Para cumplir con esta responsabilidad, los funcionarios y directores deben llevar a cabo sus responsabilidades dentro de los límites de su poder dado por la ley y los instrumentos de gobierno corporativo apropiados. Esta obligación puede ser de especial importancia para las empresas sin ánimo de lucro, ya que se espera que los funcionarios y directores desempeñen sus responsabilidades de acuerdo con los objetivos filantrópicos de la organización. Un cargo o director puede, por ejemplo, incumplir su deber de obediencia al no respetar las limitaciones de las promesas de los donantes o permitir que los recursos de la organización no lucrativa se utilicen por motivos no benéficos. Deber de lealtad fiduciaria Los funcionarios y directores de una empresa tienen un deber de lealtad hacia sus accionistas. Se les exige que den prioridad al bienestar y a los intereses de la empresa por encima de sus propios objetivos personales o profesionales. La deslealtad puede adoptar muchas formas, como los conflictos de intereses, los intentos de competir con la empresa y los beneficios encubiertos de las actividades empresariales. Los directivos y consejeros tienen prohibido desviar o beneficiarse subrepticiamente de las oportunidades de la empresa según la teoría de la oportunidad corporativa. Los funcionarios y directores, por ejemplo, pueden enterarse de una lucrativa oportunidad de desarrollo que se presenta a su negocio inmobiliario de manera privada. Los funcionarios y directores no deben beneficiarse de forma encubierta de esta circunstancia ni utilizarla para socavar los intereses de la empresa. En algunos estados, los directivos y consejeros pueden aprovechar ciertas posibilidades siempre que la empresa haya renunciado a su interés en esos tratos en sus documentos de gobierno o si el consejo de administración ha recibido la información previa adecuada. Los funcionarios y directores que violen esta obligación pueden ser demandados y condenados a pagar sus ganancias ocultas a la empresa. Deber de cuidado fiduciario Los funcionarios y directores en un entorno empresarial están obligados a actuar con cuidado y atención mientras trabajan en nombre de su empresa. Deben actuar con una precaución razonable en el desempeño de sus responsabilidades con el fin de servir a los mejores intereses de la corporación. Si un funcionario o director no tiene el cuidado razonable u ordinario bajo las circunstancias, puede ser considerado personalmente responsable. La falta de diligencia puede demostrarse, por ejemplo, cuando un funcionario o director no lleva a cabo un examen razonable de un tema corporativo, no asiste a las reuniones de la junta directiva de forma regular o no supervisa adecuadamente al personal, lo que resulta en perjuicio de la corporación. La regla del juicio empresarial establece que un funcionario o director no puede ser considerado responsable de las decisiones empresariales tomadas de buena fe y con un cuidado razonable que perjudiquen los intereses de la empresa. Los juicios comerciales erróneos serán diferidos por los tribunales si los funcionarios o directores no mostraron un descuido extremo en su proceso de revisión y toma de decisiones. Muchas personas dudarían de servir como funcionarios y directores si esta norma no existiera, y los profesionales de los negocios pueden dudar de tomar riesgos comerciales que podrían beneficiar a una empresa a largo plazo si esta norma no existiera. Deber fiduciario de buena fe y trato justo Esta responsabilidad fiduciaria está entrelazada con las responsabilidades de cuidado, lealtad y obediencia. En virtud de esta responsabilidad, los directivos y los administradores están obligados a tratar los deberes corporativos con honestidad, buena fe y equidad. Esta responsabilidad permanente impregna su trabajo diario y las operaciones de la empresa. Deber fiduciario de divulgación Los funcionarios, directores y accionistas deben ser honestos en sus discusiones de negocios para identificar los riesgos sustanciales y tomar decisiones informadas. Antes de obtener la aprobación del consejo de administración o de los inversores para las grandes transacciones empresariales, como las fusiones o adquisiciones de otras empresas, se requiere la divulgación completa y justa de información importante. Los funcionarios y directores deben informar de cualquier posible conflicto de intereses que pueda surgir entre sus intereses personales y los de la empresa como parte de sus obligaciones de lealtad y cuidado. Yoel Molina, Esq. (alias "Mo") Siéntete libre de unirte a nuestro grupo de WhatsApp en donde compartimos información importante sobre el tema y mas! Las empresas sin ánimo de lucro disponen de subvenciones, ventajas fiscales y protección de responsabilidad limitada.
Las empresas sin ánimo de lucro son beneficiosas para una amplia gama de organizaciones, desde las artísticas y musicales hasta las dedicadas a la educación, la salud, la conservación y los servicios comunitarios. La razón para obtener el estatus de no lucrativo suele ser sencilla: es un criterio para recibir dinero de agencias gubernamentales y fundaciones privadas. La exención de impuestos y la protección de la responsabilidad personal son otras dos ventajas importantes. A continuación, un resumen de los muchos tipos de organizaciones que deberían considerar su formación y lo que pueden esperar en el futuro. Estatus de exención de impuestos Muchas organizaciones sin ánimo de lucro solicitan el estatus de corporación sin ánimo de lucro para estar libres de impuestos federales y estatales. La sección 501(c)(3) del Código de Impuestos Internos proporciona la exención fiscal federal más popular para las organizaciones benéficas, razón por la cual se las conoce comúnmente como "501(c)(3)". Si su organización sin ánimo de lucro recibe el estatus de exención fiscal, no sólo estará exenta de pagar impuestos sobre todos los ingresos generados por las actividades relacionadas con su misión benéfica, sino que los individuos y las organizaciones que hagan donaciones a la organización sin ánimo de lucro también podrán deducir sus donaciones. Protección de la responsabilidad personal Los directores, ejecutivos y miembros de una empresa sin ánimo de lucro suelen estar protegidos de la responsabilidad personal por las deudas y otras responsabilidades de la empresa. Esta barrera, conocida como responsabilidad limitada, garantiza que cualquiera que obtenga una sentencia contra una organización no lucrativa sólo podrá llegar a los activos de la corporación, y no a las cuentas bancarias, casas u otras propiedades de las personas que administran, trabajan o participan en la organización. Quién debería considerar la posibilidad de convertirse en una organización sin ánimo de lucro Las organizaciones sin ánimo de lucro tienen una gran variedad de formas y tamaños. Una lista parcial de organizaciones que pueden ser elegibles es la siguiente:
Si su organización no está en esta lista, no significa que no pueda optar a la exención fiscal. Debería ser elegible para recibir una exención de impuestos si la actividad de su grupo es caritativa, educativa, literaria, religiosa o científica, y cumple las demás condiciones para la exención de impuestos. Formación de una corporación sin ánimo de lucro La creación de una sociedad sin ánimo de lucro es bastante similar a la de una sociedad convencional: La división de corporaciones de su gobierno estatal (normalmente parte de la oficina del secretario de estado) le pedirá que presente los artículos de incorporación. Sin embargo, a diferencia de las empresas normales, deberá presentar solicitudes de exención fiscal federal y estatal. Tras la presentación de los primeros documentos, deberá redactar los estatutos de la sociedad, que describirán los procedimientos operativos de su organización sin ánimo de lucro. Por último, se elige la primera junta directiva de la organización y se celebra una reunión de la junta directiva. (Véase Cómo formar una organización no lucrativa 501(c)(3) para obtener información adicional sobre cómo formar una corporación no lucrativa). Quién desempeña qué funciones en la gestión de una corporación no lucrativa La mayoría de las empresas sin ánimo de lucro están gobernadas por un consejo de administración, que en algunas jurisdicciones se denomina fideicomisario. La principal responsabilidad del consejo de administración es crear la política de la organización y supervisar áreas como las finanzas, la planificación estratégica y la contratación de personal directivo. Los directivos de una empresa sin ánimo de lucro suelen ser nombrados por el consejo de administración. Dependiendo de sus necesidades y de los requisitos de las leyes estatales, la mayoría de las empresas sin ánimo de lucro tienen un presidente, un secretario y un tesorero, y algunas tienen funciones adicionales como las de vicepresidente o secretario adjunto. Los directivos pueden ser miembros del consejo de administración o personas que no forman parte de él y que participan en las operaciones cotidianas de la organización. Por ejemplo, la persona nombrada presidente puede trabajar como director ejecutivo de la organización sin ánimo de lucro en un puesto remunerado y controlar las operaciones de la organización. Otra posibilidad es que el presidente sea el presidente de la junta directiva, y que su principal responsabilidad sea dirigir las reuniones de la junta y gestionar los asuntos de la misma. El tesorero y el secretario, así como cualquier otro cargo oficial, están en el mismo barco. Los miembros no pertenecientes a la junta que son personal remunerado y operan activamente la empresa pueden ocupar estos puestos, al igual que las personas que desempeñan funciones de asesoramiento en la junta. Los artículos de constitución y los estatutos de una organización no lucrativa suelen dictar cómo se maneja esto. Además, algunos estados tienen leyes que regulan los cargos de los funcionarios, como los puestos necesarios, si una persona puede desempeñar varias funciones y si los funcionarios remunerados pueden formar parte del consejo. Cuando una organización sin ánimo de lucro alcanza un determinado tamaño, el consejo de administración suele aprobar la contratación de una plantilla completa de empleados remunerados, incluyendo personal de programas, asistentes administrativos y personal de desarrollo. Seguir las normas de comportamiento corporativo A las empresas sin ánimo de lucro se les aplican la mayoría de los mismos procedimientos que a las empresas con ánimo de lucro. Hay que conservar unos registros corporativos sólidos, mantener y preparar las actas de las reuniones de los directores (y quizás de los miembros) y mantener una cuenta bancaria separada, entre otras cosas. Excepto en situaciones extremadamente restringidas, una empresa sin ánimo de lucro no puede transferir ningún beneficio a sus miembros, donar dinero a campañas políticas o participar en actividades de presión. Cómo terminar con una sociedad sin ánimo de lucro Dado que las organizaciones no lucrativas no son realmente propiedad de nadie, no pueden ser vendidas. Si los directores de una corporación no lucrativa eligen disolverla, deben pagar todas las deudas y obligaciones de la organización no lucrativa y donar todos sus activos a otra organización no lucrativa exenta de impuestos. Yoel Molina, Esq. (alias "Mo") Siéntete libre de unirte a nuestro grupo de WhatsApp en donde compartimos información importante sobre el tema y mas! Negociar los términos comerciales y jurídicos de un contrato
Los riesgos y los ingresos están en el centro de cualquier negociación En una negociación contractual típica, cada parte hace ciertas concesiones para obtener lo que realmente desea. A pesar de que siempre hay un montón de minucias que resolver, la mayoría de las discusiones contractuales se reducen a dos consideraciones clave: los riesgos y los ingresos He aquí un ejemplo. En un contrato de arrendamiento de vivienda, el propietario quiere obtener una buena renta de alquiler (ingresos) y, al mismo tiempo, asegurarse el derecho a desalojar al inquilino rápidamente y proteger la propiedad si algo va mal (riesgos). Sam, el propietario, entiende que sus riesgos se reducen si alquila a Camille, una inquilina cualificada con excelentes referencias que ha durado catorce años en su anterior alquiler. Sam tiene en cuenta la oferta de Camille de firmar un contrato de alquiler de un año por un precio menor. Sam entiende que un mal inquilino podría costarle meses de ingresos perdidos (por no hablar del tiempo perdido y los gastos legales). Acepta la oferta más baja de Camille, ya que la disminución del peligro que supone vale la pena un menor margen de beneficio El lado legal frente al lado comercial de las negociaciones Normalmente, las conversaciones contractuales se dividen en dos etapas: primero se negocian los términos comerciales esenciales y después los requisitos legales. Volvamos al escenario del arrendador-arrendatario, en el que Sam acepta alquilar su casa a Camille. Camille negocia un contrato de alquiler de un año por 1.500 dólares al mes durante una visita a la casa de alquiler. Se compromete a pagar el primer y el último mes de alquiler, así como un depósito de seguridad, por adelantado. En un mes, podrá mudarse a la casa. Sam y Camille intercambian un apretón de manos y Sam promete enviar a Camille un contrato de alquiler "normal". Camille recibe el contrato de alquiler por escrito una semana después. Contiene todos los términos esenciales que ella y Sam acordaron en la casa, pero también contiene varios elementos que le resultan ofensivos, como una cláusula sobre los honorarios de los abogados y la exigencia de contratar un seguro. Llama al número de Sam y ambos discuten la situación. Finalmente, Sam acepta renunciar a la cláusula de los honorarios de los abogados y Camille se compromete a contratar un seguro de alquiler. Camille firma el contrato de alquiler después de que Sam lo revise. ¿Cuándo se convierte un contrato en ejecutable? ¿Es cuando las partes han llegado a un acuerdo sobre las condiciones comerciales o cuando se han ultimado los términos legales? Según el derecho contractual, no hay contrato hasta que se hayan negociado y acordado todos los aspectos materiales del acuerdo. Como resultado, una disputa legal sobre si existe o no un contrato se reducirá a si alguna de las cuestiones legales no resueltas es material para la transacción. Volvamos a Sam, el propietario, y a Camille, la posible inquilina. Supongamos que Sam se niega a ceder en ninguno de los requisitos habituales del contrato de arrendamiento, pero Camille ya ha dado el preaviso en su actual apartamento, ya que confundió su apretón de manos con Sam con un contrato. Si los honorarios del abogado y las cláusulas del seguro son aspectos materiales del acuerdo, ella tiene el derecho legal de obligar a Sam a cumplir el acuerdo o a pagarle los daños y perjuicios. Si las partes han acordado los parámetros comerciales del acuerdo pero quieren seguir adelante antes de resolver los aspectos legales, pueden utilizar una cuenta de depósito en garantía o condicionar la liberación de fondos a la firma de un acuerdo por escrito. Así se evitan las molestias de tener que perseguir el dinero que has puesto si la compra no se lleva a cabo. Si las negociaciones fracasan, todos recuperan su dinero y siguen adelante. Abogados y negociación Es posible que se haya encontrado con el siguiente escenario si es propietario o dirige un negocio. Su empresa cree haber llegado a un acuerdo sobre las condiciones comerciales de un trato con otra empresa. Ambas partes recurren a la ayuda de sus abogados para limar asperezas, pero en cuanto los abogados intervienen, todo se va al garete. Esto puede deberse al hecho de que cuando los abogados negocian, están tratando con tres consideraciones potencialmente opuestas. Quieren hacer lo siguiente: Proteger a los clientes disminuyendo los riesgos y aumentando los ingresos. actuar profesionalmente para evitar demandas por mala praxis y evitar decepcionar a los clientes (que siempre pueden encontrar otro abogado) ganar dinero (este último componente crea el incentivo perverso porque cuanto más tiempo se tarda en llegar a un acuerdo, más dinero gana el abogado). Dicho de otro modo, es ventajoso para una o ambas partes alargar la negociación). Aunque la mayoría de los abogados se concentran en las primeras y segundas consideraciones, algunos se contentan con dejar que las conversaciones se alarguen mientras el reloj sigue corriendo. El cliente puede influir en esta fase de la negociación hasta cierto punto descubriendo qué cuestiones están aún en juego, priorizando los riesgos que importan y orientando al abogado en consecuencia. ¿Qué tipo de negociador es usted? Hay muchos estilos de negociación diferentes, como puede haber visto en series de televisión como El Aprendiz. Los dos estilos más populares son el adversario ("Te controlaré") y el colaborativo ("Trabajaré junto a ti") ("Juntos prosperaremos"). Por supuesto, los individuos reales utilizan los distintos enfoques de negociación, aportando sus temperamentos, emociones y personalidades a la mesa junto con sus condiciones. Un negociador puede levantar la voz y amenazar con salir furioso de la sala, mientras que otro habla con calma y objetividad. Roger Fisher y William Ury, autores del libro Getting to Yes, fueron pioneros en el enfoque actual de la negociación de contratos en la Universidad de Harvard. Según estos autores, lo más probable es que una negociación constructiva con pocos arrebatos emocionales dé los mejores resultados. La ira y otras emociones relacionadas oscurecen el juicio, generan competitividad, impiden resultados mutuamente beneficiosos y pueden llevar a un enfoque vengativo de la resolución de problemas. Posición negociadora: La situación de "lo tomas o lo dejas" Las respectivas posiciones negociadoras de las partes son un factor que influye en el resultado de las negociaciones contractuales. Una parte con un poder de negociación mucho mayor, como un propietario que se enfrenta a una escasez de viviendas o una empresa que contrata durante una recesión, no está obligada a negociar. En su lugar, estos pesos pesados suelen ofrecer a la parte más débil un contrato y le indican que "lo tome o lo deje". En el caso de los contratos de adhesión (contratos de forma no negociable), esto puede ser contraproducente porque la parte menos favorecida puede alegar más tarde que una cláusula es injusta o irrazonable. No siempre le conviene dictar todas las condiciones si está en una posición negociadora más fuerte. Según el padre de J. Paul Getty, "Nunca hay que esforzarse por ganar todo el dinero en una transacción. Permita que la otra persona se beneficie también, porque si tiene la reputación de ganar constantemente la mayor cantidad de dinero, no podrá conseguir muchas transacciones". Yoel Molina, Esq. (alias "Mo") Siéntete libre de unirte a nuestro grupo de WhatsApp en donde compartimos información importante sobre el tema y mas! 24/12/2021 0 Comments Fundamentos de las empresasLa responsabilidad personal por las deudas de la empresa está limitada por las sociedades, pero su gestión requiere un esfuerzo.
La mayoría de las personas son conscientes de que la creación de una empresa da lugar a una "responsabilidad limitada", lo que significa que su responsabilidad personal por las obligaciones de la empresa está restringida. Lo que tal vez no sepan es que constituir y gestionar una empresa implica algo más que rellenar unos cuantos papeles. Para gestionar la declaración del impuesto de sociedades, que es más difícil, tendrá que mantener registros sólidos y deberá seguir las formalidades corporativas, como la toma de decisiones y el mantenimiento de registros, para mantener su responsabilidad restringida. En pocas palabras, debe estar bien organizado ¿Qué es una corporación? Una corporación es una entidad comercial legal separada de sus propietarios, lo que significa que posee propiedades, paga impuestos y celebra contratos por sí misma. La estructura de propiedad y gestión de una corporación difiere de la de otras organizaciones comerciales. Los propietarios de una corporación son los accionistas (también conocidos como accionistas), que compran acciones para obtener una participación en la empresa. Los accionistas eligen un consejo de administración, que se encarga de dirigir la empresa. Responsabilidad personal limitada Una de las principales ventajas de constituir una empresa es que el patrimonio personal de los propietarios queda protegido de los acreedores de la empresa. Por ejemplo, si una decisión judicial declara que su empresa debe a un acreedor 100.000 dólares, usted no puede verse obligado a pagar la obligación con activos personales como su casa. Como sólo se pueden utilizar los activos de la empresa para pagar las obligaciones de la misma, sólo perderá el dinero que haya invertido en ella. Excepciones a la responsabilidad limitada La responsabilidad limitada puede no ser suficiente para salvaguardar los bienes personales de un propietario en determinadas situaciones. El propietario de una corporación puede ser considerado personalmente responsable si él o ella
Esta es la excepción más significativa. Los tribunales tienen la facultad de decidir que una empresa no existe y que sus propietarios no deben ser protegidos de la responsabilidad personal por sus acciones en determinadas situaciones. Esto puede ocurrir si no se siguen los procedimientos habituales de la empresa, como por ejemplo
Seguro de responsabilidad civil La constitución de una empresa nunca debe utilizarse como sustituto de un seguro empresarial adecuado. Aunque la creación de una empresa protege sus activos personales, es necesario asegurar los activos de su empresa para protegerlos de litigios y reclamaciones. Muchos de los peligros que conlleva dirigir una empresa pueden mitigarse con una buena cobertura de seguro de responsabilidad civil. Si tiene una tienda de ropa, por ejemplo, un seguro comercial adecuado debería cubrir los costes si alguien resbala y se cae en su tienda. Además, el seguro puede protegerle en situaciones en las que la opción de responsabilidad limitada es ineficaz. Por ejemplo, si usted hiere personalmente a alguien mientras realiza negocios para la organización, como por ejemplo causando un accidente de tráfico, el seguro de responsabilidad civil cubriría normalmente el accidente, permitiéndole pagar la factura sin tener que utilizar los activos corporativos o personales. Sin embargo, el seguro no le ayudará si su empresa no paga sus facturas: el seguro comercial no suele cubrir los activos personales o corporativos de las obligaciones empresariales impagadas, independientemente de que estén garantizadas personalmente. Pagar el impuesto de sociedades Si el propietario de una sociedad anónima trabaja para la empresa, recibe un salario y, potencialmente, bonificaciones, como cualquier otro empleado. El propietario, al igual que los trabajadores normales, paga impuestos sobre estos ingresos, declarando y pagando el impuesto en su declaración de impuestos personal. Después de pagar todos los salarios, primas, gastos generales y otros gastos, la empresa paga impuestos sobre los beneficios que le quedan. Para ello, la empresa presenta su propia declaración de impuestos ante el Servicio de Impuestos Internos (IRS), el formulario 1120, y paga impuestos a un tipo impositivo corporativo específico. Para las empresas, la Ley de Recortes y Empleos Fiscales introdujo un nuevo tipo impositivo único del 21%. Esto sustituye a los tipos del impuesto de sociedades de la ley anterior, que oscilaban entre el 15% y el 35%. Como alternativa, los accionistas de la empresa pueden presentar el formulario 2553 ante el IRS para elegir el estatus de "corporación S". Esto implica que, a efectos fiscales, la empresa tributará como una sociedad (o LLC), y las ganancias y pérdidas del negocio "pasarán" a las declaraciones de impuestos individuales de los propietarios. Formación de una Sociedad Anónima Para crear una sociedad, debe presentar los "artículos de incorporación" en la división de sociedades de su estado (normalmente parte de la oficina del secretario de estado). La tasa de presentación suele ser de unos 100 dólares. Los estatutos suelen ser breves y sencillos de preparar para la mayoría de las pequeñas empresas. La mayoría de los estados le dan un formulario básico para rellenar, que generalmente sólo pide el nombre de su empresa, su dirección y la información de contacto de una persona relacionada con la empresa (a menudo llamada "agente registrado"). Algunos estados exigen además que incluya los nombres de los directores de la empresa. Además de presentar los estatutos de la sociedad, debe preparar los "estatutos corporativos". Aunque no es obligatorio presentar los estatutos ante el estado, son importantes porque establecen las normas fundamentales que rigen las formalidades y decisiones de la vida corporativa, como por ejemplo, cómo y cuándo celebrar reuniones ordinarias y extraordinarias de directores y accionistas, así como el número de votos necesarios para aprobar las decisiones corporativas. Por último, hay que entregar certificados de acciones a los primeros propietarios de la sociedad (accionistas) y llevar un registro de quiénes son los propietarios de la empresa (acciones o títulos). Mantener la condición de empresa Para mantener la posición de la corporación como una entidad distinta, las corporaciones y sus propietarios deben seguir procedimientos específicos. Las corporaciones deben, en particular
Yoel Molina, Esq. (alias "Mo") Siéntete libre de unirte a nuestro grupo de WhatsApp en donde compartimos información importante sobre el tema y mas! 23/12/2021 0 Comments Estructuras de propiedad empresarialConozca las ventajas e inconvenientes de las sociedades anónimas, las sociedades de responsabilidad limitada, las sociedades colectivas, las sociedades unipersonales y otras formas de negocio
Tendrá que conocer sus opciones antes de elegir cómo quiere organizar su empresa. He aquí un rápido resumen de las estructuras empresariales más frecuentes:
Empresas unipersonales Una empresa unipersonal es un negocio unipersonal que no está constituido ni registrado en el estado. Para crear una empresa unipersonal, no es necesario hacer nada específico ni presentar ningún documento; simplemente, se abre un negocio para uno mismo. Una empresa unipersonal es legalmente inseparable de su propietario; la empresa y el propietario son una misma cosa. Esto implica que el propietario de la empresa responde personalmente de cualquier responsabilidad relacionada con el negocio, como las deudas o las sentencias judiciales, y declara los ingresos y las pérdidas del negocio en su declaración de impuestos personal. Las empresas unipersonales son apropiadas para negocios en los que la responsabilidad personal no es una preocupación importante, como los pequeños negocios de servicios en los que es poco probable que le demanden y no necesitará pedir mucho dinero prestado para el inventario u otros gastos.
Sociedades colectivas Una sociedad colectiva, por otro lado, es una empresa propiedad de dos o más personas que no han presentado los papeles para convertirse en una corporación o una sociedad de responsabilidad limitada (LLC). Para crear una sociedad, no es necesario presentar ningún documento; el acuerdo entra en vigor en cuanto se inicia el negocio con otra persona. Los propietarios de la sociedad pagan impuestos sobre su parte de los ingresos de la empresa en sus declaraciones de impuestos personales, de forma muy parecida a una empresa unipersonal, y son personalmente responsables de la totalidad de las obligaciones y reclamaciones de la empresa. Tanto los propietarios únicos como los socios de una sociedad colectiva pueden acogerse a la deducción fiscal del 20% establecida por la Ley de Recortes y Empleos Fiscales (TCJA). Las sociedades, al igual que las unipersonales, son apropiadas en negocios donde la responsabilidad personal no es una preocupación importante.
Sociedades limitadas Las sociedades limitadas son difíciles de constituir y gestionar, por lo que no son adecuadas para el pequeño empresario ordinario. Las sociedades limitadas suelen estar formadas por una sola persona o corporación (el "socio general") que busca la inversión de otros (los "socios limitados"). El socio general es responsable de las operaciones diarias de la sociedad limitada y responde personalmente de cualquier obligación comercial (a menos que el socio general sea una sociedad anónima o una LLC). Los socios comanditarios tienen poca influencia en las decisiones u operaciones diarias del negocio a cambio de no ser personalmente responsables de las deudas o reclamaciones del negocio. Si está interesado en crear una sociedad limitada, hable con un profesional.
Sociedades de Responsabilidad Limitada (SRL) Formar y gestionar una LLC es un poco más difícil y caro, pero merece la pena el esfuerzo para determinadas pequeñas empresas. La principal ventaja de constituir una SRL es que reduce la responsabilidad personal de los propietarios por las obligaciones de la empresa y las sentencias judiciales. Las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) restringen la responsabilidad personal por las deudas y reclamaciones de la empresa. Sin embargo, las LLC son más parecidas a las sociedades colectivas en lo que respecta a los impuestos: los propietarios de la LLC pagan impuestos sobre su parte de los ingresos de la empresa en sus declaraciones de impuestos personales. Las LLC son ideales para los propietarios de empresas a los que les preocupa ser demandados por los clientes o acumular una gran cantidad de deudas corporativas, o que tienen importantes activos personales que desean proteger de los acreedores de la empresa.
Corporaciones Crear y mantener una corporación es más difícil y caro que formar y operar una LLC, pero la estructura restringe la responsabilidad personal de los propietarios por las obligaciones del negocio y las sentencias judiciales contra la empresa. El hecho de que una corporación sea una entidad legal y fiscalmente independiente de las personas que la poseen, controlan y gestionan la distingue de todas las demás formas de empresas. Debido a esta distinción, los propietarios de una empresa no utilizan sus declaraciones de impuestos personales para pagar los impuestos sobre las ganancias corporativas; en cambio, la empresa paga estos impuestos. La TCJA introdujo un único tipo impositivo fijo del 21% para las empresas, que es sustancialmente más bajo que el tipo del 15% al 35% que las empresas pagaban anteriormente. Los propietarios solo pagan el impuesto sobre la renta personal por el dinero que obtienen de la empresa en forma de salarios, bonificaciones y otros beneficios. Las sociedades anónimas tienen sentido para los propietarios de empresas que, o bien (1) se enfrentan a demandas de consumidores o a una gran cantidad de deudas empresariales, o bien (2) tienen un importante patrimonio personal que quieren salvaguardar de los acreedores de la empresa.
Sociedades sin ánimo de lucro Una corporación sin ánimo de lucro es aquella que se establece con el propósito de perseguir objetivos filantrópicos, educativos, religiosos, literarios o científicos. Las donaciones de particulares y empresas, así como las subvenciones públicas y privadas, pueden ayudar a las organizaciones sin ánimo de lucro a obtener los fondos necesarios. Debido a las ventajas que proporcionan a la sociedad, los gobiernos federal y estatal no suelen gravar a las empresas sin ánimo de lucro por el dinero que reciben y que está relacionado con su misión benéfica.
Cooperativas Algunas personas fantasean con la idea de crear una auténtica empresa igualitaria, que sea propiedad de sus miembros y esté dirigida democráticamente por ellos. Estos organizadores de empresas de base suelen referirse a sus empresas como "grupo", "colectivo" o "cooperativa", aunque estos términos suelen utilizarse de manera informal y no legal. Una cooperativa de consumo puede, por ejemplo, fundarse para gestionar una tienda de comestibles, una librería o cualquier otro tipo de negocio minorista. Por otro lado, una cooperativa de trabajadores puede formarse para producir y vender artesanía. La mayoría de los estados tienen normas que regulan la formación de cooperativas y, en ciertas jurisdicciones, puede presentar documentos en la oficina del secretario de estado para que su cooperativa sea reconocida por el estado.
Yoel Molina, Esq. (alias "Mo") Siéntete libre de unirte a nuestro grupo de WhatsApp en donde compartimos información importante sobre el tema y mas! 22/12/2021 0 Comments En un acuerdo de separación de empleados, ¿cómo se protegen los bienes de la empresa?Cuando un empleado se marcha en condiciones precarias, ¿cómo puedo salvaguardar el patrimonio de mi empresa?
El concepto fundamental de un acuerdo de separación es que la empresa se compromete a ofrecer algo de valor (contraprestación) a un empleado que se marcha -normalmente en forma de pago por separación- a cambio de que éste asuma obligaciones específicas con la empresa. Proteger el patrimonio de la empresa debe ser uno de los principales objetivos de cualquier acuerdo de separación Puede ser difícil dejar ir a cualquier persona que contrate. Los empleados pueden marcharse porque no están contentos o porque creen que se les está echando debido a la política de la oficina. A algunos empleados se les pide que renuncien, mientras que otros son despedidos en el acto por diversas razones. Con frecuencia, una de las partes puede atribuir la responsabilidad a la otra, o simplemente habrá desacuerdos irreconciliables que dificultan la continuidad de la colaboración laboral. En cualquiera de estas situaciones, en las que la salida de un empleado puede ser poco agradable, un acuerdo de separación es una idea inteligente para minimizar las posibles disputas y proteger los intereses de su empresa. Proteger la información confidencial La información confidencial de su organización es uno de sus activos más preciados. Contiene información sobre sus clientes y proveedores, datos financieros, estrategias, planes de negocio, documentos, comunicaciones, productos de trabajo, información legal, direcciones, números de teléfono, direcciones de correo electrónico y toda la información de contacto de todas las personas importantes para su empresa. Incluso una pizca de esta información compartida con un rival puede inclinar la balanza del mercado considerablemente a su favor. La divulgación de material sensible puede suponer una pesadilla para las relaciones públicas o un revés legal para su empresa. Por ello, a menudo se obliga a los empleados a firmar un acuerdo de no divulgación (también conocido como acuerdo de confidencialidad o NDA) cuando empiezan a trabajar en una empresa. Los empleados suelen tener acceso o estar expuestos a la información privada de una empresa. Un acuerdo de separación, especialmente en los casos en que el empleado se marcha en malas condiciones, puede ayudar a garantizar que cualquier información sensible se mantenga en secreto, independientemente de las emociones personales del individuo hacia la empresa. En un acuerdo de separación, las cláusulas de no divulgación (confidencialidad) deben redactarse de la manera más amplia posible para incluir no sólo toda la información confidencial en general, sino también aquellas cosas específicas que son de particular importancia y preocupación para la empresa. Una empresa tecnológica, por ejemplo, podría estar especialmente preocupada por preservar sus derechos de propiedad intelectual. El fabricante de un producto alimentario puede querer mantener ocultos los componentes de su salsa secreta. Suele ser una buena idea especificar lo que implica la "información secreta" y lo que no. Además, la cláusula de no divulgación debe estar vigente durante el mayor tiempo posible. Derechos de propiedad Las cláusulas de confidencialidad se confunden a menudo con la protección de los derechos de propiedad. En consecuencia, las disposiciones sobre derechos de propiedad suelen quedar fuera de los acuerdos de separación. Sin embargo, la preservación de los derechos de propiedad es una cuestión diferente, única y crítica que también debe abordarse, especialmente para las empresas que tienen interés en salvaguardar sus secretos comerciales y su propiedad intelectual. La distinción clave entre una cláusula de no divulgación y una cláusula de derechos de propiedad es que una cláusula de derechos de propiedad estipula que la empresa es inmediatamente propietaria de cualquier innovación o propiedad intelectual generada por el empleado mientras está en el trabajo. Por otro lado, la cláusula de no divulgación impide que el empleado que se marcha exponga los secretos comerciales o la propiedad intelectual de la empresa. A diferencia de las cláusulas de no divulgación, que sólo se aplican al comportamiento futuro del empleado, las cláusulas de derechos de propiedad pueden aplicarse de inmediato. La empresa puede hacer que la firma y la entrega de toda la documentación pertinente para que todos los derechos de propiedad intelectual pasen a la empresa sea una condición para que el empleado reciba la indemnización por despido. Esto proporciona a la empresa el poder de asegurar el cumplimiento total del empleado. Además, si la empresa intenta presentar en el futuro un derecho de autor, una patente o una marca comercial con respecto a esa propiedad intelectual, la disposición sobre derechos de propiedad debería obligar al empleado a colaborar en el proceso. Devolución de los bienes de la empresa Cuando un empleado era despedido en el pasado, era posible que la persona huyera con algunas cosas de la oficina al azar (rotuladores, bolígrafos, clips y similares). Ahora, los empleados pueden llevar gigabytes de datos corporativos en un disco duro portátil, gracias a los recientes avances técnicos. En consecuencia, antes de que se entregue al empleado la indemnización por despido, el acuerdo de separación debe incluir una cláusula que exija al empleado la devolución de todos los bienes de la empresa (incluidos los equipos, papeles, memorandos, llaves, CD, etc.). La empresa tiene el mismo poder que las cláusulas de derechos de propiedad en el sentido de que puede exigir al empleado que devuelva la propiedad corporativa de inmediato, retrasando la distribución de cualquier incentivo por separación hasta que el empleado haya cumplido completamente. Si el empleado ha devuelto previamente todos los bienes de la empresa, esta cláusula debe incluir la declaración del empleado de que todos los bienes han sido devueltos y que no se han conservado copias o duplicados. Cabe destacar que esta cláusula funciona en combinación con la disposición de confidencialidad, ya que compartir información privada se vuelve mucho más difícil si los datos y documentos subyacentes ya no están en posesión del empleado. Yoel Molina, Esq. (alias "Mo") Siéntete libre de unirte a nuestro grupo de WhatsApp en donde compartimos información importante sobre el tema y mas! 21/12/2021 0 Comments Empezar con un negocio en casaTener y gestionar una empresa en casa nunca ha sido tan fácil gracias a las tecnologías modernas. Para ponerse en contacto con los consumidores, sólo necesita un teléfono móvil y un ordenador portátil. Pero hay algunas cosas que debe saber antes de poner su cartel y empezar a promocionarse
Ventajas de un negocio en casa Un negocio en casa es fácil y rentable. Los costes de poner en marcha una empresa convencional de ladrillo y cemento son significativamente menores. No tiene que preocuparse de pagar el alquiler, los servicios públicos o los gastos de desplazamiento. Los bajos gastos generales implican menos riesgo y un mayor potencial de beneficios. Las empresas en casa también proporcionan independencia y flexibilidad a sus propietarios. Puede trabajar en su negocio en pijama durante su tiempo libre. Dirigir una empresa en casa también tiene ventajas fiscales. Elegir el negocio adecuado Las posibilidades de una empresa en casa son prácticamente ilimitadas. Algunas sugerencias son la fotografía, el paseo de perros, la pintura de casas y la decoración del hogar. Un asistente virtual, un diseñador gráfico o un profesional de las redes sociales son otras opciones. Piensa en tus pasiones y aficiones. ¿En qué destacas? ¿Qué le gusta hacer en su tiempo libre? ¿Cuál es el tema más común sobre el que los individuos buscan su consejo? Las respuestas a estas preguntas pueden ayudarle a tomar la decisión adecuada. Muchas personas trabajan como asociados o consultores para una empresa bien establecida. Esta opción de "empresa en una caja" ayuda a los empresarios noveles con el marketing y las comunicaciones. También tendrá la oportunidad de trabajar con mentores experimentados. Elegir una estructura empresarial Una vez que haya decidido el nombre de la empresa, tendrá que decidir la estructura de la misma. Las empresas unipersonales, las sociedades de responsabilidad limitada (SRL) y las sociedades anónimas son los tipos más comunes de empresas caseras. Puede crear una sociedad si tiene dos o más propietarios. Para muchos propietarios de empresas, una empresa individual es la opción más conveniente. En cambio, una empresa unipersonal no ofrece protección de la responsabilidad personal frente a las deudas y otras responsabilidades de su empresa. En cambio, si su empresa tiene el potencial de responsabilidad legal, debería considerar la posibilidad de formar una LLC. Asegúrese de hacer sus deberes sobre las muchas opciones de entidades empresariales y cuál es la ideal para usted. Obtener una licencia comercial Se aplican restricciones de licencias y permisos específicos para cada lugar. Visite la Administración de Pequeñas Empresas para obtener una lista de las regulaciones específicas de cada estado. Las empresas a domicilio, en general, requieren una licencia comercial del gobierno local. La licencia necesaria puede obtenerse a través del departamento comercial o fiscal de su ciudad. También debe consultar las leyes de zonificación. Operar una empresa desde su casa puede estar prohibido por las asociaciones de propietarios o las normas de zonificación. Si este es el caso, es posible que pueda obtener una variante. Antes de abrir, asegúrese de contar con los permisos necesarios. Permisos de salud y seguridad Es posible que se requieren licencias adicionales para algunas empresas. Es posible que se requiera un permiso contra incendios si recibe a consumidores en su casa o guarda mercancías peligrosas. Los fabricantes y vendedores de alimentos y productos de cuidado personal suelen ser objeto de inspecciones sanitarias. Es posible que tenga que obtener un permiso sanitario o medioambiental. Para obtener más información, póngase en contacto con la oficina comercial de su localidad. Licencias profesionales y de impuestos sobre las ventas La certificación profesional también es necesaria en negocios como las peluquerías, los asesores jurídicos y financieros y los servicios de guardería a domicilio. Para obtener una lista completa de los negocios que requieren una licencia profesional, vaya al sitio web de negocios de su estado. Es posible que se requiera una licencia de impuesto sobre las ventas si ofrece bienes o servicios. A veces se incluye con la licencia comercial, y otras veces es un documento distinto. Consideraciones sobre el seguro Su negocio no está cubierto por su seguro de hogar. Si dirige una empresa desde su casa, la cobertura de su seguro puede quedar anulada. Es una buena idea notificar a la compañía de seguros de su casa sobre su negocio. Para protegerse de las pérdidas de la empresa, debe contratar un seguro de empresa. El seguro de responsabilidad civil general es obligatorio para todas las empresas. Se pueden contratar seguros de daños materiales, de inventario y de productos, así como de daños personales. El seguro contra la violación de datos es necesario para todas las empresas que almacenan información sensible en línea. En caso de calamidad, el seguro de interrupción del negocio sustituye los ingresos. Asegúrese de leer la letra pequeña para entender lo que la póliza no cubre. Contabilidad Lleva un registro de los ingresos y gastos de tu empresa. Puede utilizar una hoja de cálculo básica de Excel o un programa de contabilidad para hacer un seguimiento de todo el dinero que entra y sale de su empresa, pero debe hacer un seguimiento de todo ello. Para mantener diferenciados los fondos personales y los de la empresa, abra una cuenta bancaria separada para su negocio. También es una buena idea obtener una tarjeta de crédito separada para su empresa. Para hacer un seguimiento de sus finanzas, haga copias de todos los recibos y declaraciones de ingresos. Asegúrate de estar al tanto de tu documentación. Dedica un día a la semana a la facturación, el pago de facturas y el mantenimiento de registros. Impuestos Cuando diriges un negocio en casa, eres un trabajador por cuenta propia. Los impuestos, incluidos los de la Seguridad Social y Medicare, son su responsabilidad. El IRS suele exigirle que realice pagos trimestrales estimados. Deducciones fiscales Todos los propietarios de negocios en casa pueden deducir los gastos ordinarios y necesarios del negocio. Estos incluyen:
La deducción por oficina en casa Podría tener derecho a una deducción por oficina en casa. Esta deducción sólo es aplicable a los espacios que sólo se utilizan para los negocios. No puede solicitar la deducción si trabaja desde su dormitorio o cocina. El almacenamiento de mercancías y muestras, así como las guarderías en casa, son las únicas excepciones. Puede deducir un porcentaje del seguro de la vivienda, las cuotas de la asociación de propietarios, los gastos de limpieza, la hipoteca y los intereses, y los servicios públicos en el marco de la deducción por oficina en casa. Los gastos de reparación de la vivienda también pueden deducirse, aunque el importe depende de si las reparaciones son directas o indirectas. Yoel Molina, Esq. (alias "Mo") Siéntete libre de unirte a nuestro grupo de WhatsApp en donde compartimos información importante sobre el tema y mas! |
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