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Puede existir un contrato de trabajo escrito, oral o inferido
Un contrato de trabajo es un acuerdo entre un empleador y un empleado sobre el tiempo que van a trabajar juntos. Desde un simple apretón de manos ("El trabajo es tuyo si lo quieres; ¿puedes empezar mañana?") hasta un complejo contrato escrito cargado de jerga legal son ejemplos de contratos de trabajo. Puede existir un contrato de trabajo escrito, oral o inferido. Los términos del contrato vendrán determinados por lo que el empresario y el trabajador hayan acordado (o, en el caso de un contrato implícito, lo que cada parte haya expresado con sus palabras y acciones). Contratos de trabajo a voluntad En Estados Unidos, se supone que la mayoría de los empleados trabajan a voluntad. Esto significa que pueden renunciar o ser despedidos en cualquier momento por cualquier causa que no sea penal. (La discriminación y las represalias son ejemplos de causas ilegales de despido). Montana tiene una norma distinta: un empleado sólo puede ser despedido por una buena razón después de completar el período de prueba del empleador o de trabajar durante seis meses (si la empresa no tiene un período de prueba). Dicho de otro modo, el empleado ya no trabaja a su antojo, puesto que el empresario necesita una razón suficiente para poner fin a la relación laboral. En cambio, en todos los demás estados se presume la existencia de un empleo a voluntad, a menos que el contrato especifique lo contrario. Un contrato de trabajo no siempre modifica la posición del empleado como trabajador a voluntad: Un empresario y un empleado pueden acordar aspectos laborales cruciales sin acordar la seguridad laboral del empleado. De hecho, muchas empresas exigen que los empleados firmen acuerdos de empleo por escrito en los que se especifica que serán empleados a voluntad. EJEMPLO: Cuando Bob es contratado por Cosas divertidas, el director de recursos humanos le envía una carta en la que se le da formalmente el puesto de trabajo, en la que se incluyen detalles sobre el cargo, la remuneración, las conexiones de los informes, las responsabilidades del trabajo y las horas de trabajo. Según la carta, Bob trabajará a su aire. El director firma y envía dos copias de la carta de oferta a Bob, con la petición de que firme y devuelva una copia para confirmar su aceptación del puesto en los términos presentados. La carta de oferta se convierte en un contrato escrito de trabajo a voluntad si tanto el empresario como el empleado la firman. Aunque un empleado a voluntad puede ser despedido por cualquier causa legal en cualquier momento, el empleado conserva la capacidad de hacer cumplir los términos del contrato de trabajo. Considere la siguiente situación: un empleado firma un contrato de trabajo por escrito que incluye una disposición de voluntad y una fórmula para calcular las comisiones. El empleado es despedido al cabo de un año. El empleado no puede utilizar el contrato para impugnar su despido porque en él se establece que puede ser despedido en cualquier momento. En cambio, si la empresa sólo le ha pagado la mitad de la comisión acordada, puede reclamar por incumplimiento de contrato. Contratos escritos Un contrato escrito es un acuerdo por escrito que establece las condiciones de empleo. Algunos contratos escritos, como ya se ha dicho, son de empleo a voluntad. Otros restringen el derecho del empresario a despedir a los empleados. Los ejecutivos de alto nivel, por ejemplo, suelen ser contratados en virtud de un contrato escrito que les obliga a permanecer en la empresa durante un periodo de tiempo determinado (dos o tres años, por ejemplo) y la empresa a mantener al ejecutivo durante el mismo periodo, a menos que el contrato especifique un motivo de despido. Los motivos pueden ser la comisión de un delito por parte del directivo o su participación en un fraude financiero, así como acontecimientos externos, como la venta de la empresa. Contratos verbales Un contrato oral es simplemente un acuerdo verbal en lugar de un acuerdo escrito. Un empresario puede, por ejemplo, llamar a una candidata seleccionada y ofrecerle el puesto, así como la fecha de inicio, el salario y el horario. Existe un contrato verbal de trabajo una vez que el empleado responde: "me parece muy bien; acepto". Los contratos verbales son tan vinculantes como los escritos, pero son mucho más difíciles de probar. En caso de desacuerdo, será tu palabra frente a la del empresario. Un contrato oral, al igual que un contrato formal, puede ser de empleo a voluntad o limitar el poder de despido del empresario. Si un empresario le dice a un empleado: "Necesito que te comprometas durante un año; durante ese periodo, la empresa no te despedirá si haces tus números", y el empleado está de acuerdo, el empleado puede hacer que el empresario cumpla ese compromiso de un año. Es una violación del contrato si el empleado es despedido por cualquier razón que no sea el incumplimiento de los objetivos numéricos de la empresa. Contratos implícitos Un contrato implícito es aquel que se desprende de una mezcla de declaraciones y actos orales y escritos del empleador, en lugar de reducirse a un acuerdo formal o incluso declararse expresamente. Cuando se despide a un empleado, se plantea la cuestión de si había un contrato implícito. El empresario alega que el empleado fue contratado a voluntad y, por lo tanto, no puede demandar por incumplimiento de contrato; el empleado, por su parte, alega que los actos y declaraciones del empresario le hicieron creer que sólo sería despedido por una razón justificada y, por lo tanto, crearon un contrato a tal efecto. Estas son algunas de las variables que los tribunales evalúan al determinar si existe o no un contrato de trabajo implícito (varias jurisdicciones aplican diferentes normas para evaluar las reclamaciones de contratos implícitos):
Un tribunal no le permitirá argumentar que tenía un contrato implícito contradictorio si firma un acuerdo a voluntad; el acuerdo escrito será la última palabra sobre el tema. Yoel Molina, Esq. (alias "Mo") Siéntete libre de unirte a nuestro grupo de WhatsApp en donde compartimos información importante sobre el tema y mas!
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Las empresas sin ánimo de lucro disponen de subvenciones, ventajas fiscales y protección de responsabilidad limitada.
Las empresas sin ánimo de lucro son beneficiosas para una amplia gama de organizaciones, desde las artísticas y musicales hasta las dedicadas a la educación, la salud, la conservación y los servicios comunitarios. La razón para obtener el estatus de no lucrativo suele ser sencilla: es un criterio para recibir dinero de agencias gubernamentales y fundaciones privadas. La exención de impuestos y la protección de la responsabilidad personal son otras dos ventajas importantes. A continuación, un resumen de los muchos tipos de organizaciones que deberían considerar su formación y lo que pueden esperar en el futuro. Estatus de exención de impuestos Muchas organizaciones sin ánimo de lucro solicitan el estatus de corporación sin ánimo de lucro para estar libres de impuestos federales y estatales. La sección 501(c)(3) del Código de Impuestos Internos proporciona la exención fiscal federal más popular para las organizaciones benéficas, razón por la cual se las conoce comúnmente como "501(c)(3)". Si su organización sin ánimo de lucro recibe el estatus de exención fiscal, no sólo estará exenta de pagar impuestos sobre todos los ingresos generados por las actividades relacionadas con su misión benéfica, sino que los individuos y las organizaciones que hagan donaciones a la organización sin ánimo de lucro también podrán deducir sus donaciones. Protección de la responsabilidad personal Los directores, ejecutivos y miembros de una empresa sin ánimo de lucro suelen estar protegidos de la responsabilidad personal por las deudas y otras responsabilidades de la empresa. Esta barrera, conocida como responsabilidad limitada, garantiza que cualquiera que obtenga una sentencia contra una organización no lucrativa sólo podrá llegar a los activos de la corporación, y no a las cuentas bancarias, casas u otras propiedades de las personas que administran, trabajan o participan en la organización. Quién debería considerar la posibilidad de convertirse en una organización sin ánimo de lucro Las organizaciones sin ánimo de lucro tienen una gran variedad de formas y tamaños. Una lista parcial de organizaciones que pueden ser elegibles es la siguiente:
Si su organización no está en esta lista, no significa que no pueda optar a la exención fiscal. Debería ser elegible para recibir una exención de impuestos si la actividad de su grupo es caritativa, educativa, literaria, religiosa o científica, y cumple las demás condiciones para la exención de impuestos. Formación de una corporación sin ánimo de lucro La creación de una sociedad sin ánimo de lucro es bastante similar a la de una sociedad convencional: La división de corporaciones de su gobierno estatal (normalmente parte de la oficina del secretario de estado) le pedirá que presente los artículos de incorporación. Sin embargo, a diferencia de las empresas normales, deberá presentar solicitudes de exención fiscal federal y estatal. Tras la presentación de los primeros documentos, deberá redactar los estatutos de la sociedad, que describirán los procedimientos operativos de su organización sin ánimo de lucro. Por último, se elige la primera junta directiva de la organización y se celebra una reunión de la junta directiva. (Véase Cómo formar una organización no lucrativa 501(c)(3) para obtener información adicional sobre cómo formar una corporación no lucrativa). Quién desempeña qué funciones en la gestión de una corporación no lucrativa La mayoría de las empresas sin ánimo de lucro están gobernadas por un consejo de administración, que en algunas jurisdicciones se denomina fideicomisario. La principal responsabilidad del consejo de administración es crear la política de la organización y supervisar áreas como las finanzas, la planificación estratégica y la contratación de personal directivo. Los directivos de una empresa sin ánimo de lucro suelen ser nombrados por el consejo de administración. Dependiendo de sus necesidades y de los requisitos de las leyes estatales, la mayoría de las empresas sin ánimo de lucro tienen un presidente, un secretario y un tesorero, y algunas tienen funciones adicionales como las de vicepresidente o secretario adjunto. Los directivos pueden ser miembros del consejo de administración o personas que no forman parte de él y que participan en las operaciones cotidianas de la organización. Por ejemplo, la persona nombrada presidente puede trabajar como director ejecutivo de la organización sin ánimo de lucro en un puesto remunerado y controlar las operaciones de la organización. Otra posibilidad es que el presidente sea el presidente de la junta directiva, y que su principal responsabilidad sea dirigir las reuniones de la junta y gestionar los asuntos de la misma. El tesorero y el secretario, así como cualquier otro cargo oficial, están en el mismo barco. Los miembros no pertenecientes a la junta que son personal remunerado y operan activamente la empresa pueden ocupar estos puestos, al igual que las personas que desempeñan funciones de asesoramiento en la junta. Los artículos de constitución y los estatutos de una organización no lucrativa suelen dictar cómo se maneja esto. Además, algunos estados tienen leyes que regulan los cargos de los funcionarios, como los puestos necesarios, si una persona puede desempeñar varias funciones y si los funcionarios remunerados pueden formar parte del consejo. Cuando una organización sin ánimo de lucro alcanza un determinado tamaño, el consejo de administración suele aprobar la contratación de una plantilla completa de empleados remunerados, incluyendo personal de programas, asistentes administrativos y personal de desarrollo. Seguir las normas de comportamiento corporativo A las empresas sin ánimo de lucro se les aplican la mayoría de los mismos procedimientos que a las empresas con ánimo de lucro. Hay que conservar unos registros corporativos sólidos, mantener y preparar las actas de las reuniones de los directores (y quizás de los miembros) y mantener una cuenta bancaria separada, entre otras cosas. Excepto en situaciones extremadamente restringidas, una empresa sin ánimo de lucro no puede transferir ningún beneficio a sus miembros, donar dinero a campañas políticas o participar en actividades de presión. Cómo terminar con una sociedad sin ánimo de lucro Dado que las organizaciones no lucrativas no son realmente propiedad de nadie, no pueden ser vendidas. Si los directores de una corporación no lucrativa eligen disolverla, deben pagar todas las deudas y obligaciones de la organización no lucrativa y donar todos sus activos a otra organización no lucrativa exenta de impuestos. Yoel Molina, Esq. (alias "Mo") Siéntete libre de unirte a nuestro grupo de WhatsApp en donde compartimos información importante sobre el tema y mas! Por qué necesita un acuerdo de operación LLC
Su LLC Acuerdo de Operación es un documento esencial para cualquier LLC - especialmente cuando hay copropietarios y acciones, responsabilidades, distribuciones, y más necesidad de estar divididos en la forma que mejor se adapte a sus necesidades de negocio. Este documento no solo ayudará a distribuir las cosas entre copropietarios, sino que también es esencial para cualquier LLC ayudando a cerciorarse de que lo negocio dentro de las directrices necesarias con el fin de mantener la protección de la responsabilidad otorgada por el estado de los negocios como una LLC. Por qué un Acuerdo de Operación es Crítico Algunas empresas piensan que debido a que el estado en el que se han declarado en estado de LLC no requieren un acuerdo de operación que pueden ahorrar tiempo y dinero mediante la simple eliminación de todo junto. Por error o malas decisiones, estos propietarios pierden sus negocios y la proteccion que ofrece un LLC resultantando en que su patrimonio personal puede ser responsable en una demanda contra el LLC. El trabajo de un acuerdo de operación es para asegurarse de que esto no suceda. Se proporciona la estructura para su negocio que está diseñado para asegurar que sus decisiones caen dentro de las pautas esperadas para mantener la protección de su estatus como una LLC le produce. Sin un acuerdo de funcionamiento, su LLC debe seguir las reglas predeterminadas del estado en el que se presentó el fin de mantener la protección de responsabilidad. Sin embargo, la contratación de un abogado calificado que esté familiarizado con la operación de la LLC reglas dentro del estado seleccionado proporcionará una estructura superior para sus necesidades específicas de negocio. Si usted es el unico propietario, un acuerdo de operación legitima su LLC como una entidad legal separada de sus bienes personales y dara credibilidad a su LLC en un tribunal de justicia. Configuración De La Estructura De Gestión Y Financiera De Su LLC Si su LLC es co-propiedad, a continuación, usted necesitará su acuerdo operativo para estimular también la división de las responsabilidades de gestión y obligaciones financieras. Debe cubrir lo que hay que hacer cuando la adición de nuevos copropietarios y cuando un copropietario se retira. El objetivo es darle procedimientos y reglas claras sobre qué hacer si hay un conflicto o malentendido. Sin estipular estos para su LLC, copropietarios estarán sujetos a los valores por defecto del estado en términos de participaciones en beneficios, responsabilidades y más. Estipular sus propios vs. Uso de reglas de estado predeterminadas El problema con las regulaciones estatales por defecto es que no puede ser adecuado para su LLC en absoluto. Por ejemplo, la mayoría de los estados requieren que las ganancias (o pérdidas) se dividirán en partes iguales entre los copropietarios. Pero si usted tiene una LLC, donde un propietario está activo y algunos otros son simplemente los inversores o socios silenciosos, esto puede no funcionar. En pocas palabras - copropietarios que invierten diferentes cantidades de tiempo y dinero en la LLC quieren su parte justa y la única manera de asegurar esto es creando su propio acuerdo de operaciones. Lo mejor que puede hacer para asegurar que todos los copropietarios lo que se merecen y conservan su protección LLC, por lo tanto, es utilizar un acuerdo de operación. Qué incluir Tendrá que sentarse con sus compañeros de copropietarios y un abogado calificado que le puede ayudar a asegurarse de que incluye todo lo que su LLC debe estipular con el fin de evitar las reglas predeterminadas del estado y asegurar que las cosas se dividen correctamente. Para ayudarle a prepararse para este proceso, aquí están algunas de las cosas principales que usted querrá asegurarse de incluir:
Es fácil pasar por alto esto, pero su inclusión dentro de un acuerdo de operación será una tremenda ayuda en el camino cuando surgen dificultades imprevistas. Definición de los derechos de voto de cada cotitular. A pesar de la naturaleza más pura y simple de estos problemas, no se requiere un pensamiento cuidadoso por lo que lo mejor es tener a su abogado presente si es posible durante estas discusiones (o por lo menos tener minutos pueden revisar antes de su aceptación definitiva). Definir Derechos de Voto Muchas veces las decisiones de LLC pueden y se deben hacer de manera informal a medida que surja la necesidad. Sin embargo, no todas las decisiones se pueden hacer de esa manera. Algunas decsiones deber ser de una manera formal y por voto. En casos como estos, la votación debe ocurrir entre los copropietarios. En la mayoría de las sociedades de responsabilidad limitada, el poder de voto se divide entre los copropietarios de dos maneras diferentes: El interés de los copropietarios en el negocio determina directamente su poder de voto. Por ejemplo, un co-propietario con participación del 35% en el negocio representaría el 35% de la votación sobre cualquier cuestión que requiera una. Un simple 1 voto por decisión 1 miembro. No importa cuál sea su participación de control es, se obtiene un voto, ya que son uno de los miembros - todos los votos cuentan por igual. Aunque la mayoría de las LLC siguen el primer modelo, hay varias situaciones en las que la segunda puede ser preferible. No importa cómo se decide dividir el poder de voto, asegúrese de estipular qué tipo de problemas requiere unanimidad de votos, y qué hacer en caso de que ninguna mayoría puede determinarse. Las Acciones de Propiedad Cuando se crea una LLC, cada propietario contribuye a ella, ya sea en tiempo, dinero, propiedades o bienes. A cambio de estas contribuciones, la mayoría de las LLC dividen el porcentaje de control de interés cada copropietario recibe es directamente proporcional. Sin embargo, usted es libre de dividir esta como desee en su acuerdo de operación. Ganancia y Distribución de Pérdida Los copropietarios de las LLC reciben acciones de las ganancias y pérdidas de sociedades de responsabilidad limitada. Típicamente, la cantidad de acciones que reciben es directamente proporcional a su participación en la propiedad, determinadas por sus contribuciones a la LLC. Si necesita una LLC, donde las cuotas de pérdidas y ganancias no se distribuyen de acuerdo a las acciones de propiedad, tendrá que utilizar las asignaciones especiales - algo que su abogado le puede ayudar. En concreto, el acuerdo de operación necesarias para responder a las siguientes preguntas cuando se trata de ganancias y pérdidas: ¿Cuántos de cada uno de los miembros asignados los beneficios se distribuyen anualmente? Los co-propietarios de las LLC recibirán suficiente ganancias de la LLC para cubrir los impuestos sobre la renta que tendrá que pagar en su nombre? (Esto puede suceder cuando un porcentaje de las ganancias se reinvierten en el negocio en vez de ser completamente pagado y es algo que los copropietarios deben saber de antemano para evitar la confusión) ¿Cómo se distribuirán las ganancias? ¿Con qué frecuencia se distribuyen a copropietarios? Yoel Molina, Esq. (alias "Mo") Siéntete libre de unirte a nuestro grupo de WhatsApp en donde compartimos información importante sobre el tema y mas! Aprenda qué cláusulas debe incluir un contrato de voluntariado para proteger mejor a su empresa
Las empresas recurren a los voluntarios por diversas razones. Las organizaciones sin ánimo de lucro, por ejemplo, utilizan habitualmente un gran número de voluntarios para ayudar en sus actividades. Incluso las organizaciones con ánimo de lucro ofrecen regularmente prácticas o pasantías no remuneradas a solicitantes entusiastas que buscan aprender una nueva habilidad, establecer una red de contactos o añadir una experiencia importante a su currículum. Si su empresa emplea o contempla la posibilidad de contratar voluntarios, hay algunos intereses que puede querer salvaguardar, incluso de las personas que prestan servicios a su empresa de forma gratuita. Por un lado, no querrá insultar o alienar a nadie que esté ayudando a su empresa de alguna manera, especialmente si no está recibiendo una compensación. Por otro lado, este artículo aborda varias cuestiones que tal vez desee tratar, entre ellas la de los voluntarios. Si alguna de las cuestiones enumeradas a continuación es muy importante para usted, usted o su asesor jurídico deberían redactar un acuerdo estándar que cada voluntario deba firmar y devolver (el Acuerdo de Voluntariado). Consideración Hacer que un voluntario firme un contrato que no se puede cumplir es inútil. Todo contrato requiere que ambas partes reciban algo de valor, lo que comúnmente se denomina contraprestación, para que sea legalmente vinculante (véase Contraprestación: todo contrato la necesita). Como la mayoría de los contratos incluyen el intercambio de dinero por un artículo, un servicio o un derecho, esto no suele ser un problema. Dado que los voluntarios no reciben una compensación, su contrato debe demostrar primero que están recibiendo algo a cambio de su tiempo. Como ejemplo, tomemos la siguiente descripción de la compensación que se da a los voluntarios que trabajan para una empresa de life coaching con ánimo de lucro: "Las Partes reconocen y acuerdan que el Voluntario recibirá beneficios significativos como resultado del desempeño de los Servicios de Voluntariado por parte del Voluntario, incluyendo, pero sin limitarse a, i) formación administrativa y de apoyo en un entorno profesional, ii) experiencia en marketing, iii) asistencia gratuita a eventos de la Compañía, y/o iv) formación en habilidades de escritura y otras disciplinas creativas." Al redactar esta parte del acuerdo, no dude en ser reflexivo e imaginativo. Su explicación de las ventajas del voluntario debe ser lo más exhaustiva, amplia y significativa posible, para que sea más sencillo demostrar que las partes transfirieron legítimamente una contraprestación valiosa de buena fe. Información confidencial Los voluntarios, al igual que los trabajadores habituales, suelen tener acceso a información no pública y confidencial que su organización puede querer mantener en secreto por diversas razones. Incluso las organizaciones sin ánimo de lucro tienen un incentivo para mantener su información secreta (como listas de clientes, proveedores, información financiera, datos del personal, conocimientos técnicos y procesos) a salvo del sector privado y de otros. Además, es posible que en su empresa existan requisitos legales adicionales para la protección de información sensible. Si su empresa pertenece al sector sanitario, por ejemplo, es posible que su acuerdo de voluntariado deba incluir referencias explícitas a las normas de la HIPAA para la seguridad de la información de los pacientes. Protección de la propiedad de la empresa Los voluntarios pueden mejorar o establecer nuevos procedimientos, o incluso innovaciones, que pueden beneficiar a su empresa como resultado de su servicio. Esto es especialmente problemático en la industria tecnológica, donde las empresas quieren estar absolutamente seguras de que controlan todos los derechos de propiedad intelectual de todo lo generado por sus empleados. Si esto es un problema para usted, su acuerdo de voluntariado debería incluir una sección de derechos de propiedad que exija a sus voluntarios ceder a su empresa todos los derechos de propiedad intelectual que puedan recaer sobre el resultado de su trabajo automáticamente (y para siempre). Consulte Cómo proteger sus derechos de propiedad intelectual en los trabajos creados por el contratista para obtener más información sobre esta cuestión. Además, su acuerdo puede pedir a los voluntarios que devuelvan cualquier propiedad de la empresa que esté en su poder (por ejemplo, papeles, equipos, llaves, memorandos, CDs, etc.) antes o después de que terminen sus servicios. No solicitación Durante su permanencia en la empresa, los voluntarios, al igual que los empleados normales, suelen establecer profundas y buenas conexiones de trabajo. Es posible que le preocupe que los voluntarios puedan aprovecharse de esas conexiones acercándose a sus trabajadores, contratistas u otros representantes después de que se vayan. Incluya una cláusula típica de no captación en su Acuerdo de Voluntarios si tiene alguna preocupación de este tipo. No desprestigio Los voluntarios suelen ser considerados como un bien preciado debido a la naturaleza inusual de trabajar para una empresa sin remuneración; como resultado, uno supondría que estarían menos inclinados a ensuciar la empresa después de su salida que un empleado normal. Sin embargo, como nadie puede prever los motivos de la marcha de una persona, ya sea un empleado remunerado o un voluntario, no dude en incluir una cláusula de no discriminación. Condición de voluntario Su acuerdo de voluntariado debe establecer que los voluntarios no se consideran "trabajadores" a efectos legales, y que su empresa no será responsable de pagar ningún impuesto en nombre de ningún voluntario, al igual que cuando contrata a contratistas independientes. A continuación se ofrecen algunos ejemplos de cláusulas: Nada de lo dispuesto en el presente Acuerdo crea o debe interpretarse como la creación de una relación de empleo, asociación, empresa conjunta o relación de agencia entre la Empresa y sus afiliados, por un lado, y el Voluntario, por otro, o que da derecho al Voluntario a controlar la dirección de los negocios de la Empresa o de cualquiera de sus afiliados de cualquier manera. Declaración de impuestos. El Voluntario es responsable de presentar todas las declaraciones e informes fiscales aplicables, partiendo de la base de que es un voluntario y no un empleado. Todos los impuestos pertinentes, incluidos los impuestos federales, estatales y locales sobre la renta, deben ser pagados en su totalidad por el Voluntario en relación con el desempeño de cualquier Servicio Voluntario en virtud del presente Acuerdo. En nombre del Voluntario o en relación con él, la Compañía no pagará ningún impuesto o prima de desempleo o de compensación laboral. Garantizar el cumplimiento de los pactos restrictivos La confidencialidad, la cesión de derechos de propiedad, la no solicitación y la no desvinculación son términos utilizados para describir las limitaciones de la actividad futura del voluntario. Dado que los voluntarios trabajan sin remuneración, tendrá que ser creativo a la hora de incorporar consecuencias y sanciones en su acuerdo de voluntariado que sean lo suficientemente convincentes como para llevar al voluntario a seguir estas normas al pie de la letra. Cómo redactar su acuerdo de voluntariado Si no tiene acceso a un abogado corporativo que le ayude a crear su Acuerdo de Voluntariado, utilice las instrucciones de Cómo redactar una carta de acuerdo o un memorando de entendimiento y Diez consejos para hacer acuerdos y contratos comerciales sólidos. Presentación del acuerdo a sus voluntarios Es importante recordar que debe hacer que cada voluntario firme su Acuerdo de Voluntariado antes de que empiece a trabajar para su empresa. Dado que los voluntarios están ofreciendo su tiempo y esfuerzo a su organización, entregarles dicho acuerdo puede ser un tema delicado. Sin embargo, recuerde siempre presentar el acuerdo de la manera más informal y regular posible. Explique que se trata del típico papeleo administrativo que todos los voluntarios deben firmar si es necesario. Y si las cosas se ponen demasiado complicadas, siempre puedes echarle la culpa a tus abogados: eso suele funcionar. Yoel Molina, Esq. (alias "Mo") Siéntete libre de unirte a nuestro grupo de WhatsApp en donde compartimos información importante sobre el tema y mas! 16/10/2021 0 Comments En un acuerdo de separación de empleo, ¿cómo proteger el fondo de comercio de su empresa?Cuando un empleado se marcha en condiciones poco favorables, ¿cómo puedo salvaguardar la reputación de mi empresa?
Los empleados suelen dejar a sus empleadores en términos agrios, ya sea por despido o por voluntad propia. En muchas situaciones, en lugar de arriesgarse a una demanda o a otro tipo de disputa potencial, la empresa y el empleado acordarán que la firma de un acuerdo de separación es lo mejor para ambos Proteger el fondo de comercio de su empresa El concepto fundamental de un acuerdo de separación es que la empresa se compromete a proporcionar al empleado algo de valor (contraprestación), normalmente en forma de pago por la separación, a cambio de que el empleado cumpla obligaciones específicas para salvaguardar los intereses de la empresa. Uno de los principales objetivos de cualquier acuerdo de separación debe ser salvaguardar la reputación de la empresa. El fondo de comercio se refiere a las cualidades intangibles y difíciles de cuantificar que distinguen a su organización. Todas estas cosas ofrecen valor a su negocio, pero son difíciles o imposibles de reproducir por otra empresa. La marca, la reputación, las relaciones con los empleados, la lista de clientes y la base de proveedores de su empresa son todos ejemplos. Cuando un empleado se marcha, este artículo describe las formas de salvaguardar estos importantes activos. Vale la pena señalar que el fondo de comercio suele calcularse utilizando la información secreta y los derechos de propiedad de la empresa. ¿Qué es una cláusula de no competencia? A menudo, un empleado adquiere conocimientos secretos importantes sobre los procedimientos comerciales, los clientes, los conocimientos técnicos y los planes de una empresa, información que puede perjudicar a la organización si la persona se marcha a trabajar para un competidor. Una cláusula de no competencia (noncompete) es un término típico en un acuerdo de separación que establece que los trabajadores que se marchan no competirán con la empresa durante un periodo de tiempo determinado y dentro de un área geográfica concreta. Trabajar para un rival o lanzar una empresa de la competencia son ejemplos de ello. Una forma eficaz de estructurar la no competencia es
A pesar del deseo natural de una empresa de hacer que la duración y el alcance geográfico de la cláusula de no competencia sean lo más onerosos posible para el empleado, la ley reconoce que es de interés público que los trabajadores puedan ganarse la vida. Por ello, cada estado tiene sus propias normas que limitan la duración de los pactos de no competencia y su alcance geográfico. ¿Qué es una cláusula de no captación? Una cláusula de no-solicitación se incluye frecuentemente con un acuerdo de no-competencia, aunque ocasionalmente no se tiene en cuenta (nonsolicit). Debido a que las personas suelen confundir ambas cláusulas, o piensan que la cláusula de no competencia resuelve suficientemente los problemas que aborda la cláusula de no captación, a menudo se pasa por alto la cláusula de no captación. El hecho es que los acuerdos de no competencia y de no solicitud funcionan conjuntamente. Mientras que la cláusula de no competencia establece que el empleado no trabajará para un competidor, la cláusula de no captación establece que la persona no reclutará a los clientes, proveedores, empleados u otros representantes de su empresa. La cláusula de no captación es esencial para defender a su empresa de los dos lados de un ataque de la competencia. Qué incluir en una cláusula de no despido Por diversas razones, los empleados pueden renunciar o ser despedidos. La mera presencia de un acuerdo de separación sugiere que el empleado está insatisfecho y tiene la intención de marcharse en malas condiciones. Dado que el acuerdo de separación se basa en la necesidad contractual de que el empleado reciba una compensación por firmar el acuerdo, a la empresa le interesa garantizar que el empleado no pueda perjudicar en modo alguno la marca o la reputación de la empresa mientras cobra la indemnización por separación. Una cláusula de no descrédito establece que el empleado no hará ningún comentario negativo sobre la empresa, ya sea verbalmente o por escrito, y no realizará ningún otro acto que pueda dañar la marca de la empresa u otras partes de su fondo de comercio. La cláusula de no descrédito también debe incluir una declaración de que el empleado no ha dañado o hablado mal de la empresa de ninguna manera antes de la fecha de entrada en vigor del acuerdo de separación. Garantizar el cumplimiento de los pactos restrictivos Dado que limitan el comportamiento futuro del empleado, estas tres limitaciones (no competencia, no captación y no desvinculación) se conocen como pactos restrictivos. Si la empresa aún no ha entregado la totalidad de la contraprestación al empleado, es más sencillo controlar el cumplimiento de estos pactos restrictivos por parte del empleado. Si la empresa entrega el dinero de la separación al empleado en cuotas, por ejemplo, el empleado estará motivado para adherirse rigurosamente a los pactos restrictivos hasta que se le pague en su totalidad. Para protegerse de la inevitabilidad de que el empleado reciba la totalidad de la indemnización por separación y no tenga ninguna motivación para cumplir el acuerdo, el acuerdo de separación debe incluir consecuencias adicionales en caso de incumplimiento. La facultad de la empresa de reclamar la totalidad de la indemnización por separación (incluidos los beneficios generados), emitir un requerimiento judicial temporal o permanente, demandar al empleado y hacer que éste reembolse a la empresa los gastos de abogado pagados son repercusiones habituales. Además, el acuerdo de separación debe incluir una cláusula de separabilidad, que establece que si un tribunal considera que alguno de los pactos restrictivos es ilegal, el tribunal modificará la disposición lo menos posible para que se ajuste a la ley. Yoel Molina, Esq. (alias "Mo") Siéntete libre de unirte a nuestro grupo de WhatsApp en donde compartimos información importante sobre el tema y mas! Los siguientes son los primeros pasos esenciales para establecer un negocio en Internet para el éxito a largo plazo.
Poner en marcha el concepto de tu empresa en Internet implica un 10% de inspiración y un 90% de transpiración, como muchas otras cosas en la vida. Es el momento de ponerse a trabajar ahora que has concretado el diez por ciento (el concepto) y has hecho la debida investigación sobre la viabilidad Haz un plan de negocio Si quieres buscar dinero de inversores externos o de un prestamista, necesitarás un plan de negocio. Deberías tener un plan de negocio incluso si estás planeando poner en marcha tu negocio en Internet con tu propio dinero. Le ayudará a definir los entresijos de su negocio, a estimar cuándo será rentable y a establecer hitos y objetivos para medir su progreso. Su plan de negocio debe incluir, como mínimo, los artículos o servicios que ofrecerá, su mercado objetivo, las estimaciones de gastos e ingresos y los plazos para alcanzar sus objetivos. Decidir la estructura de la empresa La forma de constituir su empresa vendrá determinada por el grado de protección de la responsabilidad personal que desee, las ventajas fiscales que busque y el tipo de perspectivas de inversión que busque. La empresa individual, la sociedad colectiva, la sociedad de responsabilidad limitada (SRL) y la sociedad anónima son las formaciones empresariales más populares. La empresa unipersonal es la opción más sencilla si usted es el único propietario, pero no ofrece protección de la responsabilidad personal frente a las deudas y responsabilidades de su empresa. Por ello, muchos empresarios prefieren crear una sociedad de responsabilidad limitada o una corporación. Elegir un nombre de empresa A la hora de elegir un nombre de empresa, el mejor consejo es que sea corto y sencillo, y que se asegure de que representa con exactitud su empresa o producto. Si vende zapatos, por ejemplo, un nombre como "Walking on Clouds" no es una buena idea, por muy cómodos que sean sus zapatos. Las personas que buscan sus productos en Internet utilizarán el nombre del producto como palabra clave, así que asegúrese de incluirlo en el nombre de su empresa. Empresas como Nike y Red Bull pueden permitirse gastar millones de dólares en la marca de sus productos; usted puede utilizar su nombre para hacer lo mismo. Registre un nombre de dominio Su sitio web es su tienda como negocio en línea, y éste, al igual que una tienda física, necesita un nombre para que los consumidores puedan descubrirlo. Un nombre de dominio es el nombre que le das a tu sitio web. El nombre de su empresa y el nombre del dominio deberían, idealmente, ser el mismo. Si el nombre que elige no está ya en uso, puede registrarlo mediante un registrador de dominios como GoDaddy. Si el nombre de la empresa que desea utilizar ya está en uso, pruebe a añadir el estado o la ciudad donde se encuentra o añada su nombre para hacerlo distintivo. Si eres una escuela u organización, tu nombre de dominio terminará en ".com", ".biz" o ".org". Por ser el más conocido, se recomienda quedarse con ".com" para un negocio en Internet. Obtener un EIN El sitio web del IRS puede ayudarle a obtener un número de identificación fiscal federal, a menudo conocido como número de identificación del empleador (EIN), para su empresa. Aunque las empresas unipersonales y las LLC de un solo miembro no necesitan tener un EIN (siempre que no tengan trabajadores), en general es una buena idea que todas las empresas lo obtengan. De este modo no tendrá que utilizar su número de la Seguridad Social, y la mayoría de los bancos exigen un EIN para crear una cuenta bancaria comercial. Compruebe los permisos y licencias Diferentes tipos de empresas requieren diferentes permisos y licencias en diferentes estados, condados y localidades. Para saber lo que es necesario, póngase en contacto con los organismos correspondientes a la ubicación de su empresa. Consulte Cómo obtener una licencia comercial para obtener información sobre los requisitos de licencia comercial en los 50 estados. También debe comprobar si es necesario un nombre comercial falso para su empresa. Puede considerar la posibilidad de adquirir un seguro de empresa en función de la naturaleza de su negocio en Internet y del tipo de organización empresarial que elija. Marcas, patentes y derechos de autor Si desea proteger un producto, un logotipo, una creación o cualquier otra propiedad intelectual, debe solicitar una marca comercial, una patente o un derecho de autor. Estas salvaguardas le proporcionan protección legal en caso de que la necesite. Puede presentar una solicitud de marca o patente en la Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos, o una licencia de derechos de autor en la Oficina de Derechos de Autor de los Estados Unidos. También puede utilizar estas oficinas para comprobar que su logotipo, obra escrita, invento u otra propiedad intelectual no está ya en manos de otra persona. Si infringe un derecho de autor o una marca comercial existente, podría tener que responder por daños y perjuicios, por lo que es una buena idea comprobarlo antes de empezar a vender en línea. Realizar una búsqueda le ayudará a evitar posibles problemas legales, como la venta de camisetas u otros productos que contengan logotipos o fotos de marcas registradas o con derechos de autor sin el consentimiento del propietario. Seleccione una plataforma para su negocio en línea La elección de construir su propio sitio web le da un control total sobre su empresa. Sin embargo, los gastos de desarrollo y mantenimiento son considerables, y es casi seguro que tendrás que contratar a un equipo de especialistas para configurar y gestionar todas las funciones necesarias. Shopify o BigCommerce, por ejemplo, son plataformas o mercados de terceros que realizan gran parte del trabajo por ti. La mayoría de las plataformas te permiten establecer un sitio web en su plataforma o utilizar su sitio web para vender tus productos. Muchas proporcionan plantillas para construir un sitio web, así como diseñadores expertos por un cargo. La plataforma que elija vendrá determinada por las necesidades de su empresa y su presupuesto. Compare el servicio de atención al cliente, los métodos de seguridad utilizados, las opciones de pago ofrecidas y los servicios generales prestados mientras determina cuál es la ideal para usted. Compruebe qué plataformas utilizan sus rivales para asegurarse de que la plataforma que elija cumpla con las exigencias de su sector. El diseño de su sitio web será crucial para su éxito. Cumplimiento de la PCI El negocio de las tarjetas de crédito requiere el cumplimiento de la Industria de las Tarjetas de Pago (PCI). Las empresas online no sólo deben ofrecer alternativas de pago seguras, sino que también deben proteger los datos de los clientes que recogen y conservan. El PCI Standards Council establece las normas y criterios que debe seguir su negocio online para cumplir con la normativa. Si vende sus artículos a través de un tercero, es casi seguro que estas salvaguardias están integradas en su plataforma. Las plataformas de terceros, a menudo conocidas como negocios de comercio electrónico basados en SaaS, suelen guardar todos los datos de las tarjetas de crédito, lo que reduce sus responsabilidades como propietario del negocio. El cumplimiento de la PCI debe incluirse en su sistema si crea su propio sitio web. Recaudación del impuesto sobre las ventas Los clientes del estado en el que se encuentra la empresa ya no son los únicos responsables de pagar el impuesto sobre las ventas a las empresas online. Muchos estados exigen que las empresas de Internet que venden a los residentes de su estado se registren en él y recauden los impuestos sobre las ventas de sus consumidores. Si utiliza una plataforma de terceros, es probable que la plataforma tenga obligaciones de impuestos sobre las ventas incorporadas. Yoel Molina, Esq. (alias "Mo") Siéntete libre de unirte a nuestro grupo de WhatsApp en donde compartimos información importante sobre el tema y mas! Aquí tiene todo lo que necesita saber para convertir su afición en un negocio lucrativo.
Tanto si le gusta tejer sombreros como crear música, nunca se sabe cuándo su pasión se convertirá en un negocio lucrativo. Para tener éxito en los negocios, tendrá que dominar un nuevo conjunto de habilidades. Sin embargo, estarás en la mejor posición para presentar tus productos o servicios a nuevos clientes si haces algo de estudio y preparación Establezca sus objetivos El establecimiento de objetivos le proporcionará dirección e inspiración al iniciar y hacer crecer su nueva empresa. Hay algunas preguntas clave que debe hacerse en las primeras etapas:
Tener un objetivo claro en mente sobre cuánto dinero espera ganar con la empresa, así como cuánto tiempo y esfuerzo puede dedicarle, puede ayudarle a determinar sus próximos pasos. Elaborar una estrategia empresarial. Crear un plan de negocio con tus objetivos en mente puede darte una hoja de ruta para las próximas etapas de tu empresa. En primer lugar, investigue el estado actual del mercado de su afición, incluyendo lo que hacen sus rivales. Examine a sus consumidores potenciales para ver qué necesitan y dónde podría localizarlos. En su plan de negocio debe incluir una descripción exhaustiva de lo que va a hacer su empresa, incluidos los servicios que va a prestar, los artículos que va a vender, su público objetivo y cómo va a contactar con sus consumidores. Puede escribir una declaración de misión, que es una explicación concisa de los objetivos y la filosofía de su empresa. Incluya también detalles sobre sus finanzas. Tenga en cuenta todos los posibles costes de puesta en marcha y de continuidad, como el registro de la empresa, el alquiler de espacio, la publicidad y el mantenimiento de la presencia en Internet. Determine cómo pagará los costes de puesta en marcha, si lo hará con su propio dinero o con la ayuda de inversores o préstamos de la empresa. Calcule cuánto dinero puede prever que ingresará en los siguientes meses y años en función de su estudio. Promocione sus productos o servicios El marketing es el proceso de comercializar su empresa y determinar cómo le descubrirán los clientes. Para empezar, informe a sus amigos, familiares y compañeros de trabajo sobre su nueva empresa. Puede enviar una carta o una tarjeta postal a todos sus contactos para anunciar la empresa, y asegúrese de promocionarla siempre que tenga la oportunidad. Dependiendo de los clientes a los que te dirijas, puedes considerar la posibilidad de pagar anuncios en la web, anuncios impresos en el periódico local o anuncios en la radio. Utilizarás la investigación que hiciste para la estrategia de tu empresa para averiguar cómo llegar a tus consumidores. Por ejemplo, si te diriges a los adolescentes, tendrás mejores resultados con la publicidad en las redes sociales que con los anuncios en la radio AM. Cree una fuerte presencia en línea Para la mayoría de las empresas, tener una presencia en Internet es un componente fundamental de su estrategia de marketing. Esto incluye la creación y el mantenimiento de un sitio web de la marca, así como la comunicación con los clientes en las redes sociales. Considere la posibilidad de enviar un boletín mensual por correo electrónico a los consumidores para mantenerlos informados y comprometidos con su producto o servicio. Conecte con clientes y mentores La creación de redes es una frase utilizada para describir el proceso de formación de nuevas relaciones, que puede tener lugar tanto en línea como en persona. Le ayuda a ampliar su base de conocimientos, a descubrir mentores y a dar a conocer los servicios o productos que ofrece. Puedes establecer una red de contactos con otros profesionales de tu campo, como un fotógrafo de bodas que participa en foros en línea con otros organizadores o fotógrafos de bodas. También puedes participar en reuniones profesionales generales, como las que organiza tu Cámara de Comercio local. Asegúrate de tener una buena explicación de tu empresa y de cómo podría beneficiar a los clientes potenciales antes de asistir a tu primer evento de networking. Dedique tiempo a escribir su "discurso de ascensor", que es una breve presentación persuasiva destinada a despertar el interés de la gente por lo que hace su empresa. Lleve muchas tarjetas de visita con su información de contacto impresa. Consiga su primera venta La primera venta o cliente será el paso más difícil para la mayoría de las organizaciones. Aquí puede confiar en sus esfuerzos de marketing y de creación de redes. Ofrecer un servicio gratuito o a precio reducido es un enfoque eficaz para atraer a nuevos clientes por primera vez. Recuerde que, para todas las empresas con reseñas en línea, las primeras reseñas pueden hacer o destruir la empresa. Asegúrese de ofrecer la mejor experiencia posible a sus clientes iniciales y, a continuación, haga un seguimiento para ver cómo puede satisfacer mejor sus necesidades en el futuro. Yoel Molina, Esq. (alias "Mo") Siéntete libre de unirte a nuestro grupo de WhatsApp en donde compartimos información importante sobre el tema y mas! Conozca los pros y los contras de contratar a un contratista independiente frente a un empleado.
Contratar a un contratista independiente (CI) tiene muchas ventajas, pero también algunas desventajas. Antes de decidir cómo dotar de personal a un determinado puesto, tendrá que sopesar los pros y los contras y asegurarse de que su selección será aceptada por los auditores estatales y federales Ventajas de utilizar contratistas independientes Utilizar contratistas independientes en lugar de empleados tiene algunas grandes ventajas, siendo el ahorro financiero el primero de la lista. Es probable que ahorre dinero. Aunque la mayoría de los empleadores pagan a los CI por hora más de lo que pagarían a los empleados por hacer el mismo trabajo, a menudo les cuesta más contratar a los empleados. Cuando contrata a un empleado, tendrá que pagar una serie de costes que no tiene que pagar a las cooperativas de crédito, como las prestaciones proporcionadas por el empleador, el espacio de oficina y el equipamiento. También tendrá que hacer los pagos y contribuciones necesarios en nombre de sus empleados, incluyendo
En conjunto, estos gastos pueden aumentar fácilmente sus costes de nómina entre un 20% y un 30%, o más. Usted tiene empleados flexibles. Trabajar con IC permite a los empresarios una mayor flexibilidad a la hora de contratar y despedir a los trabajadores, lo que puede ser especialmente beneficioso para los empresarios con cargas de trabajo fluctuantes. Puede contratar a un microchip para una tarea o proyecto específico, sabiendo que los trabajadores se irán cuando el trabajo esté terminado. No tendrá que lidiar con las posibles lesiones, los costes y los problemas legales que pueden conllevar los despidos y las bajas. También puede disfrutar de una mayor eficiencia al utilizar circuitos integrados. Dado que la mayoría de las entidades de crédito aportan conocimientos especializados al trabajo, suelen ser productivos de inmediato, lo que elimina el tiempo y los costes de formación. Usted reduce su exposición a las demandas. Los trabajadores tienen muchos derechos en virtud de las leyes estatales y federales, por lo que hay muchas demandas legales que pueden presentar contra sus empleadores por la violación de estos derechos. Como las cooperativas de crédito son comerciantes independientes, no están protegidas por muchas de estas leyes. Entre los derechos disponibles para los empleados pero no para las entidades de crédito están
Los empleados también pueden demandar a su empleador por despido improcedente. Los CI no pueden presentar este tipo de demandas Desventajas de utilizar contratistas independientes Después de leer las posibles ventajas de contratar a un CI, es posible que piense que no volverá a contratar a un empleado. Pero también existen importantes limitaciones en el uso de circuitos integrados, y el riesgo es que su decisión de clasificación sea cuestionada por las agencias gubernamentales. Tiene menos control sobre sus trabajadores. A diferencia de los empleados, a los que puede supervisar y vigilar de cerca, los contratistas independientes tienen un cierto grado de autonomía a la hora de decidir la mejor manera de completar la tarea para la que les ha contratado. . Si interfiere demasiado en el trabajo de un CI, corre el riesgo de que éste se convierta en un empleado, que por ley le obliga a pagar los impuestos sobre la nómina, las primas del seguro de accidentes laborales, etc. Si quiere tener un control importante sobre lo que hacen sus empleados y cómo lo hacen, categorícelos como empleados. Sus trabajadores van y vienen. Muchos empresarios sólo recurren a la IC cuando es necesario para proyectos de relativamente corta duración. Esto significa que los trabajadores van y vienen constantemente, lo que puede ser frustrante y perturbador. Y la calidad del trabajo que se obtiene de los distintos circuitos integrados puede ser muy evidente. Los empresarios que quieren contar con los mismos trabajadores día tras día están más interesados en contratar empleados que entidades de crédito. Tu derecho a rescindir tu CI está sujeto a tu acuerdo por escrito. No tiene derechos ilimitados para habilitar a los CI, como puede hacer con sus empleados. Su derecho a rescindir los servicios del CI está limitado por los términos de su acuerdo escrito con el CI. Si despide a un CI incumpliendo el acuerdo, puede ser responsable del incumplimiento del contrato. Puede ser responsable de las lesiones causadas por el CI en el trabajo. Los empleados que se lesionan en el trabajo suelen estar cubiertos por un seguro de compensación laboral. A cambio de las prestaciones que reciben por su lesión, estos empleados renuncian a su derecho a demandar a su empleador por daños y perjuicios. Las cooperativas de crédito no indemnizan a los trabajadores, lo que significa que si se lesionan en el trabajo, pueden demandarles y pagarles los daños. Usted no puede poseer los derechos de autor de las obras creadas por los CI. Si usted contrata a un CI para que cree una obra susceptible de ser protegida por derechos de autor, como un artículo, un libro o una fotografía, usted no puede ser considerado propietario de la obra, a menos que utilice un acuerdo escrito para transferir la propiedad de los derechos de autor del CI a usted. Por otro lado, si un empleado crea una obra así. Entonces, en la mayoría de los casos, usted es automáticamente propietario de los derechos de autor. Usted está en riesgo con las auditorías del gobierno. Las agencias federales y estatales, especialmente el IRS, quieren ver el mayor número posible de trabajadores clasificados como empleados, no como CI. El motivo es económico: cuantos más trabajadores se clasifiquen como empleados, más dinero en concepto de impuestos y seguros ingresa en las arcas del gobierno, y más difícil les resulta a los trabajadores declarar u ocultar sus ingresos. con las autoridades fiscales. Algunos organismos estatales y federales pueden inspeccionar su empresa si creen que ha clasificado erróneamente a un empleado como IC. A nivel federal, puede enfrentarse a una auditoría del IRS; del Departamento de Trabajo, que hace cumplir las leyes federales sobre el salario mínimo y las horas de trabajo; de la Junta Nacional de Relaciones Laborales, que defiende los derechos de los trabajadores a formar sindicatos; o de la Administración de Seguridad y Salud Laboral, un organismo que vela por la seguridad en el lugar de trabajo. A nivel estatal, puede llamar la atención de su organismo estatal de indemnización por desempleo o de compensación de los trabajadores si un trabajador que usted ha clasificado como CI reclama prestaciones. También puede enfrentarse a un examen de la agencia tributaria de su estado. Yoel Molina, Esq. (alias "Mo") Siéntete libre de unirte a nuestro grupo de WhatsApp en donde compartimos información importante sobre el tema y mas! Si va a contratar a su primer empleado, tendrá que presentar la documentación a varias agencias gubernamentales y pagarles los impuestos.
Enhorabuena por haber contratado a su primer empleado. Es fundamental empezar con buen pie como empleador asegurándose de cumplir todos los nuevos requisitos legales. Ser empleador conlleva una serie de nuevas responsabilidades, que van desde los formularios de impuestos hasta los registros gubernamentales, pasando por los requisitos de los seguros y mucho más. A continuación, nuestra lista de tareas para los nuevos empresarios. 1. Obtenga un número de identificación fiscal para su empresa. Cuando contrate empleados, debe obtener un número de identificación de empleador (EIN) que podrá utilizar en sus declaraciones de impuestos y otros documentos del IRS. Para obtener un EIN, rellene el formulario SS-4 del IRS. El sitio web del IRS, www.irs.gov, tiene el formulario disponible para su descarga. 2. Regístrese en el departamento de trabajo de su estado. Tendrás que pagar los impuestos estatales de compensación por desempleo una vez que contrates empleados. Estos fondos se destinan al fondo de compensación por desempleo de tu estado, que ayuda a los trabajadores que han perdido su empleo a corto plazo. En la página web del Departamento de Trabajo se puede encontrar una lista de las agencias estatales de impuestos sobre el seguro de desempleo. 3. Contrate un seguro de indemnización por accidente laboral. El seguro de compensación de los trabajadores debe estar en vigor para proteger a los empleados de las lesiones en el trabajo. La gran mayoría de los estados exigen un seguro de compensación a los trabajadores, aunque algunos hacen excepciones para las empresas muy pequeñas. 4. Establezca un sistema de nóminas para retener impuestos. Tienes que retener y enviar una parte de los ingresos de cada empleado al IRS, y pagar los impuestos de la seguridad social y el seguro médico al IRS. Para más información, consulte la publicación del IRS 15, Circular E, Tax Guide for Employers, en el sitio web del IRS www.irs.gov. (Es posible que también tenga que retener impuestos para su estado. Para más información, póngase en contacto con la autoridad fiscal de su estado; para ver los enlaces de cada autoridad estatal, visite el sitio web de la Asociación de Administradores Tributarios www.taxadmin.org /Autoridad fiscal estatal). 5. Pida a cada empleado que rellene el formulario W-4 del IRS, Certificado de Retención. Los empleados utilizarán el formulario W4 para indicarle cuántas asignaciones han solicitado a efectos fiscales para que usted pueda deducir el impuesto correcto de su salario. (No es necesario presentar el formulario al IRS). Este formulario puede encontrarse en www.irs.gov. Si un empleado quiere cambiar la asignación, debes pedirle que rellene un nuevo formulario W4 cada año. 6. Rellene el formulario I-9, Employment Eligibility Verification, para cada nuevo empleado. El Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS, antes conocido como INS) exige a los empleadores que utilicen este formulario para verificar si los empleados que contratan cumplen los requisitos para trabajar en los Estados Unidos. (No es necesario presentar este formulario al USCIS, pero debe mantenerlo archivado durante tres años y proporcionarlo a los funcionarios de inmigración y aduanas llamados ICE para su revisión). Puede obtener este formulario en línea en www.uscis.gov. Tenga en cuenta que estos se completan El formulario debe guardarse en una carpeta I9 separada para todos los empleados, no en el archivo de personal de cada empleado. 7. Informe de cada nuevo empleado a la agencia de informes de nuevas contrataciones de su estado. El Programa de Informes de Nuevos Empleados exige a los empleadores que informen sobre todos los nuevos empleados con el fin de identificar a los padres que deben la manutención de los hijos. Cada estado tiene una agencia de revisión de nuevas contrataciones diferente. Para encontrar el nombre y la dirección de la agencia de informes de nuevas contrataciones de su estado, consulte la página del Estado de Nuevas Contrataciones en el sitio web de la Administración de Niños y Familias (www.acf.hhs.gov). 8. Publique los avisos requeridos. Algunas agencias gubernamentales exigen a los empleadores que publiquen avisos sobre los derechos de los trabajadores a sus empleados. Para obtener más información sobre los carteles exigidos por el gobierno federal, consulte el sitio web del Departamento de Trabajo en www.dol.gov/elaws/posters.htm. El "Asesor de carteles" del DOL le ayudará a determinar qué carteles debe colocar en su lugar de trabajo. Además, debe cumplir con los requisitos de los carteles del departamento de trabajo de su estado. En el sitio web del Departamento Federal de Trabajo se incluye una lista de los departamentos estatales de trabajo 9. Presentar el formulario 940 del IRS cada año Debe rellenar el formulario 940 del IRS para informar de sus impuestos federales por desempleo para cualquier año en que haya pagado 1.500 dólares o más en un trimestre o para cualquier año en que un empleado haya trabajado para usted. durante 20 o más semanas del año. Puede encontrar el formulario en www.irs.gov 10. Adoptar medidas de seguridad en el lugar de trabajo. Prácticamente todos los empleadores deben cumplir los requisitos de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo (OSHA) proporcionando, entre otras cosas, un lugar de trabajo libre de peligros, formando a los empleados para que realicen su trabajo de forma segura, notificando a los administradores del gobierno los accidentes laborales graves y manteniendo detalles de los registros de seguridad. Para más información sobre estas normas, consulte el sitio web de la Administración de Seguridad y Salud en el Trabajo: www.osha.gov. 11. Elabore un manual del empleado. Aunque no es obligatorio, lo mejor es tener un manual en el que se describan las políticas de los empleados de la empresa y se indique claramente que el empleo es gratuito, a menos que el empleado haya firmado un contrato de trabajo por escrito. 12. Cree expedientes de personal. Para cada empleado que contrate, cree un archivo para guardar los documentos relacionados con el trabajo, como los formularios de solicitud, las ofertas de empleo, el formulario W4 del IRS, la evaluación del rendimiento y los formularios de registro de las prestaciones de los empleados. Los historiales médicos deben guardarse en un archivo confidencial aparte y en un armario cerrado con llave. El formulario I9 que registra la situación migratoria del empleado también debe guardarse en un archivo separado. 13. Establezca los beneficios de los empleados. Si su empresa tiene un plan de beneficios para los empleados, como un seguro médico o un plan 401(k), necesitará un proceso de registro para que los empleados puedan inscribirse, nombrar a sus dependientes y seleccionar opciones. Yoel Molina, Esq. (alias "Mo") Siéntete libre de unirte a nuestro grupo de WhatsApp en donde compartimos información importante sobre el tema y mas! 11/10/2021 0 Comments Empezar con un negocio en casaTener y gestionar una empresa en casa nunca ha sido tan fácil gracias a las tecnologías modernas. Para ponerse en contacto con los consumidores, sólo necesita un teléfono móvil y un ordenador portátil. Pero hay algunas cosas que debe saber antes de poner su cartel y empezar a promocionarse
Ventajas de un negocio en casa Un negocio en casa es fácil y rentable. Los costes de poner en marcha una empresa convencional de ladrillo y cemento son significativamente menores. No tiene que preocuparse de pagar el alquiler, los servicios públicos o los gastos de desplazamiento. Los bajos gastos generales implican menos riesgo y un mayor potencial de beneficios. Las empresas en casa también proporcionan independencia y flexibilidad a sus propietarios. Puede trabajar en su negocio en pijama durante su tiempo libre. Dirigir una empresa en casa también tiene ventajas fiscales. Elegir el negocio adecuado Las posibilidades de una empresa en casa son prácticamente ilimitadas. Algunas sugerencias son la fotografía, el paseo de perros, la pintura de casas y la decoración del hogar. Un asistente virtual, un diseñador gráfico o un profesional de las redes sociales son otras opciones. Piensa en tus pasiones y aficiones. ¿En qué destacas? ¿Qué le gusta hacer en su tiempo libre? ¿Cuál es el tema más común sobre el que los individuos buscan su consejo? Las respuestas a estas preguntas pueden ayudarle a tomar la decisión adecuada. Muchas personas trabajan como asociados o consultores para una empresa bien establecida. Esta opción de "empresa en una caja" ayuda a los empresarios noveles con el marketing y las comunicaciones. También tendrá la oportunidad de trabajar con mentores experimentados. Elegir una estructura empresarial Una vez que haya decidido el nombre de la empresa, tendrá que decidir la estructura de la misma. Las empresas unipersonales, las sociedades de responsabilidad limitada (SRL) y las sociedades anónimas son los tipos más comunes de empresas caseras. Puede crear una sociedad si tiene dos o más propietarios. Para muchos propietarios de empresas, una empresa individual es la opción más conveniente. En cambio, una empresa unipersonal no ofrece protección de la responsabilidad personal frente a las deudas y otras responsabilidades de su empresa. En cambio, si su empresa tiene el potencial de responsabilidad legal, debería considerar la posibilidad de formar una LLC. Asegúrese de hacer sus deberes sobre las muchas opciones de entidades empresariales y cuál es la ideal para usted. Obtener una licencia comercial Se aplican restricciones de licencias y permisos específicos para cada lugar. Visite la Administración de Pequeñas Empresas para obtener una lista de las regulaciones específicas de cada estado. Las empresas a domicilio, en general, requieren una licencia comercial del gobierno local. La licencia necesaria puede obtenerse a través del departamento comercial o fiscal de su ciudad. También debe consultar las leyes de zonificación. Operar una empresa desde su casa puede estar prohibido por las asociaciones de propietarios o las normas de zonificación. Si este es el caso, es posible que pueda obtener una variante. Antes de abrir, asegúrese de contar con los permisos necesarios. Permisos de salud y seguridad Es posible que se requieren licencias adicionales para algunas empresas. Es posible que se requiera un permiso contra incendios si recibe a consumidores en su casa o guarda mercancías peligrosas. Los fabricantes y vendedores de alimentos y productos de cuidado personal suelen ser objeto de inspecciones sanitarias. Es posible que tenga que obtener un permiso sanitario o medioambiental. Para obtener más información, póngase en contacto con la oficina comercial de su localidad. Licencias profesionales y de impuestos sobre las ventas La certificación profesional también es necesaria en negocios como las peluquerías, los asesores jurídicos y financieros y los servicios de guardería a domicilio. Para obtener una lista completa de los negocios que requieren una licencia profesional, vaya al sitio web de negocios de su estado. Es posible que se requiera una licencia de impuesto sobre las ventas si ofrece bienes o servicios. A veces se incluye con la licencia comercial, y otras veces es un documento distinto. Consideraciones sobre el seguro Su negocio no está cubierto por su seguro de hogar. Si dirige una empresa desde su casa, la cobertura de su seguro puede quedar anulada. Es una buena idea notificar a la compañía de seguros de su casa sobre su negocio. Para protegerse de las pérdidas de la empresa, debe contratar un seguro de empresa. El seguro de responsabilidad civil general es obligatorio para todas las empresas. Se pueden contratar seguros de daños materiales, de inventario y de productos, así como de daños personales. El seguro contra la violación de datos es necesario para todas las empresas que almacenan información sensible en línea. En caso de calamidad, el seguro de interrupción del negocio sustituye los ingresos. Asegúrese de leer la letra pequeña para entender lo que la póliza no cubre. Contabilidad Lleva un registro de los ingresos y gastos de tu empresa. Puede utilizar una hoja de cálculo básica de Excel o un programa de contabilidad para hacer un seguimiento de todo el dinero que entra y sale de su empresa, pero debe hacer un seguimiento de todo ello. Para mantener diferenciados los fondos personales y los de la empresa, abra una cuenta bancaria separada para su negocio. También es una buena idea obtener una tarjeta de crédito separada para su empresa. Para hacer un seguimiento de sus finanzas, haga copias de todos los recibos y declaraciones de ingresos. Asegúrate de estar al tanto de tu documentación. Dedica un día a la semana a la facturación, el pago de facturas y el mantenimiento de registros. Impuestos Cuando diriges un negocio en casa, eres un trabajador por cuenta propia. Los impuestos, incluidos los de la Seguridad Social y Medicare, son su responsabilidad. El IRS suele exigirle que realice pagos trimestrales estimados. Deducciones fiscales Todos los propietarios de negocios en casa pueden deducir los gastos ordinarios y necesarios del negocio. Estos incluyen:
La deducción por oficina en casa Podría tener derecho a una deducción por oficina en casa. Esta deducción sólo es aplicable a los espacios que sólo se utilizan para los negocios. No puede solicitar la deducción si trabaja desde su dormitorio o cocina. El almacenamiento de mercancías y muestras, así como las guarderías en casa, son las únicas excepciones. Puede deducir un porcentaje del seguro de la vivienda, las cuotas de la asociación de propietarios, los gastos de limpieza, la hipoteca y los intereses, y los servicios públicos en el marco de la deducción por oficina en casa. Los gastos de reparación de la vivienda también pueden deducirse, aunque el importe depende de si las reparaciones son directas o indirectas. Yoel Molina, Esq. (alias "Mo") Siéntete libre de unirte a nuestro grupo de WhatsApp en donde compartimos información importante sobre el tema y mas! |
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October 2021
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"Mr. Molina has always been there for us with timely, reliable and competent advice. He is an important and valuable part of our team." Corporate Client Eric Delgado, President of American International Export, Inc., a worldwide importer and exporter of brand name appliance parts. |
"Yoel has been responsive and attentive to our company’s best interests and needs. He has been a valuable resource to our company. Any company that enlists his services would be in good hands-- including our own clients.” Corporate Client Gibran Flynn - Co-Owner and Founder of Eleva Solutions, Inc., the South Florida leader of outsourced HR, Staffing, Training, and Loss Prevention. |
"My name is Anastasia Yecke Gude and I am the owner of Healing Hands Therapeutic Massage LLC. In the process of my company’s growth and expansion, I suddenly found myself a few weeks ago in need of a 1099 contractor agreement, and I needed it ASAP. As in, the very next day! I contacted the Law Office of Yoel Molina and his assistant put me in touch with Mo. I sent him what I had drafted up and he replied within a few hours with suggested revisions and clarifications, as well as a few insights I had not even considered. I was thoroughly impressed by the quality of work he provided, especially considering the time crunch I put him in (sorry, Mo!). I definitely recommend his services to anyone in need of a good contract attorney, and I will be calling him again for future work…hopefully in less of a rush next time!"
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