El Fracaso de los Miembros de la Junta Al No Llegar a un Acuerdo, Aplican o Incorporan las Reglas para los Comités de Asociación Puede Derivar en Complicaciones

​Desafortunadamente, muy pocas juntas de asociaciones comunitarias hacen uso efectivo de sus comités. Lo que están pasando por alto, los comités son muy útiles para ofrecer recomendaciones y para ayudar a la junta a cumplir con sus deberes y responsabilidades. Otro gran error, muchas juntas no se toman el tiempo de establecer un comité ni de definir los parámetros para su trabajo. Con un poco de esfuerzo, un comité puede ayudar en las operaciones de la asociación de una manera efectiva si la junta solo establece sus comités.
 
La creación de un comité es responsabilidad de la junta directiva de la asociación. La junta es responsable de nombrar a los miembros de cada comité durante sus reuniones. Entonces, si los comités no se han formado, ¿entonces qué? Los directores deben proporcionar instrucciones y establecer los parámetros para el alcance de las responsabilidades de los comités.
 
La junta directiva debe aprovechar su reunión anual estableciendo los diversos comités, nombrando miembros y estableciendo las áreas que serán supervisadas por cada uno. Cada comité debe tener al menos tres miembros.
 
Los miembros de la Junta pueden servir como miembros de los comités con la excepción del comité de cumplimiento de las normas. Hay muchas asociaciones que prefieren tener un miembro de la junta en cada comité junto con 2 voluntarios que no son directores. Esto permite a la junta mantener a sus directores actualizados sobre el trabajo del comité y el progreso que está teniendo lugar.
 
Según la ley de Florida, el único comité que se requiere para las asociaciones comunitarias es el comité de cumplimiento de las normas. Este comité a menudo se conoce como el comité de multas, violaciones o quejas. Para que las asociaciones impongan multas y la suspensión del uso por violaciones deben tener este comité establecido. Según la ley de Florida, las reglas del comité de cumplimiento no pueden tener miembros de la junta, cónyuges o familiares de los miembros de la junta establecidos. Esto asegura que sea completamente independiente del tablero.
 
Tenga en cuenta que las multas o suspensiones solo se pueden imponer después de que la asociación dé al menos un aviso por escrito de 14 días al propietario, ocupante, titular de la licencia o invitado para que las suspenda, y se les debe dar la oportunidad de una audiencia ante el Comité de cumplimiento de normas.
 
Durante estas audiencias, el comité debe escuchar y evaluar el lado del infractor de los supuestos cargos antes de emitir un fallo y establecer una multa. La audiencia debe cerrarse a todos los miembros, excepto al presunto infractor o al propietario de la unidad, si el infractor es su inquilino. Al concluir la audiencia, los miembros del comité deben votar para confirmar o rechazar la multa o la suspensión establecida por la junta. Se requiere un voto mayoritario para avanzar para imponer la multa o rechazarla.
 
Los otros comités que generalmente están en su lugar son el comité de presupuesto y el comité de revisión arquitectónica. El comité de presupuesto ayuda al consejo mediante la creación del presupuesto anual y el comité de revisión de arquitectura está a cargo de revisar cualquier solicitud de construcción, mejoras o alteraciones que se llevarán a cabo en la propiedad de la asociación o dentro de una unidad particular o área exterior de un lote.